Administrative assistant — EPFL
- Ort
- Lausanne
- Vertrag
- Vollzeit
- Veröffentlicht
- Gestern
Vollständige Beschreibung
Mission
Das Wind Engineering and Renewable Energy Laboratory (WIRE) der EPFL führt international anerkannte Forschungsarbeiten durch, die darauf abzielen, das Verständnis und die Vorhersage von atmosphärischen Strömungen, Turbulenzen und Windenergiesystemen durch eine Kombination experimenteller, numerischer und theoretischer Ansätze zu verbessern.
Das WIRE-Labor sucht einen erfahrenen und proaktiven Verwaltungsassistenten (30-40%), der den täglichen Betrieb des Labors unterstützt und zum Erfolg seiner Forschungsaktivitäten in den Bereichen Atmosphärenwissenschaft, Windtechnik und erneuerbare Energien beiträgt.
Hauptaufgaben und Zuständigkeiten
- Verwalten Sie Laborbudgets, Forschungsstipendien und Drittmittel, einschließlich Ausgabenüberwachung, Einkäufe und Finanzprognosen.
- Bereiten und überwachen Sie die Finanzverwaltung, einschließlich Gehälter, Rechnungen, Erstattungen und Kreditkartenausgaben.
- Koordinieren Sie HR-bezogene Aktivitäten, einschließlich Onboarding, Abfahrten, Arbeitsverträge und Abwesenheitsverfolgung.
- Organisieren Sie Reisen, Unterkunft und Logistik für Besucher, Mitarbeiter und eingeladene Forscher.
- Bereitstellung allgemeiner administrativer und operativer Unterstützung für das Labor und seine Mitglieder.
Profil
- Volle Kenntnisse in Französisch und Englisch, sowohl geschrieben als auch gesprochen.
- Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen Rolle, idealerweise in einem Forschungs- oder akademischen Umfeld.
- Starke Finanz- und Budgetmanagementfähigkeiten.
- Hervorragende Beherrschung von Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook.
- Hoch organisiert, detailorientiert und in der Lage, mehrere Prioritäten unabhängig zu verwalten.
- Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten in einem internationalen und multikulturellen Umfeld.
Wir bieten
- Ein dynamisches und international renommiertes Forschungsumfeld an der EPFL.
- Die Möglichkeit, Weltklasse-Forschung in Windtechnik und erneuerbaren Energien zu unterstützen.
- Attraktive Arbeitsbedingungen und Vorteile.
Lesen Sie unsere Beschäftigungsbedingungen und Arbeitnehmerleistungen
Informationen
Vertragsbeginn: 04.01.2027 oder zu besprechen
Aktivitätsrate Min: 30
Aktivitätsrate Max: 40
Art des Vertrags: CDI
Dauer
Standort: EPFL, Lausanne, Schweiz
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet EPFL für diese Stelle?
Das Original-Inserat nennt kein Gehalt. Unsere Schätzung für diese Rolle und Branche in Lausanne liegt bei CHF 60'500 - 91'500 brutto pro Jahr — eine Schätzung, kein von EPFL mitgeteilter Betrag. Der Rechner auf dieser Seite berechnet aus einem Bruttogehalt Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet EPFL?
Diese Stelle ist eine Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit EPFL, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Waadt?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in einem EU/EFTA-Staat können eine G-Bewilligung beantragen und in der ganzen Schweiz arbeiten: Grenzzonen gelten für sie nicht mehr, und sie müssen mindestens einmal pro Woche heimkehren. Der Schweizer Arbeitgeber reicht den Antrag nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt des Kantons Waadt ein. Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Waadt oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei EPFL?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von EPFL unter careers.epfl.ch, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
