Spezialist für Dokumentenmanagement — État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)
- Ort
- Lausanne
- Vertrag
- part-time
- Veröffentlicht
- vor 74 Tagen
Rollenüberblick
Das Generalsekretariat sucht einen Spezialisten für Dokumentenmanagement.
Sie leiten die dokumentarische Reorganisation des Generalsekretariats der Abteilung, indem Sie die Diagnose der Netzwerkplatte stellen und einen neuen Klassifizierungsplan für den gesamten Dienst entwerfen.
Sie stellen die Migration von Inhalten gemäß den gesetzlichen Anforderungen sicher.
- Das Generalsekretariat sucht einen Spezialisten für Dokumentenmanagement.
- Sie leiten die dokumentarische Reorganisation des Generalsekretariats der Abteilung, indem Sie die Diagnose der Netzwerkplatte stellen und einen neuen Klassifizierungsplan für den gesamten Dienst entwerfen.
Beschreibung
Das Generalsekretariat sucht einen Spezialisten für Dokumentenmanagement. Sie leiten die dokumentarische Reorganisation des Generalsekretariats der Abteilung, indem Sie die Diagnose der Netzwerkplatte stellen und einen neuen Klassifizierungsplan für den gesamten Dienst entwerfen. Sie stellen die Migration von Inhalten gemäß den gesetzlichen Anforderungen sicher.
- Analyse der aktuellen Speicherserverstruktur (Netzwerkdiskette), einschließlich Baum, Volumen, Inhalt und Nutzung.
- Identifizierung von Duplikaten, veralteten Dokumenten und Klassifizierungsinkonsistenzen.
- Zuordnung von Gruppen, bestehenden Zugriffsrechten und aktuellen Dokumentenmanagementpraktiken.
- Sammlung von Teambedürfnissen und -beschränkungen durch Interviews und Workshops.
- Festlegung der Leitprinzipien des künftigen Klassifikationsplans, basierend auf den Standards und Empfehlungen des kantonalen Waadtarchivs.
- Erstellung eines Klassifikationsplans für den gesamten Service und Unterstützung seiner Validierung durch COPIL gemäß den Empfehlungen des kantonalen Archivs von Vaudises.
- Begleitende Dokumentenmigration, einschließlich Umgestaltung von Gruppen und Zugangsrechten.
- Tests, Anpassungen und Konsolidierung des Klassifikationsplans basierend auf dem Feedback der Benutzer.
- Formalisierung der zugehörigen Benutzerregeln, einschließlich der Verwaltung der Zugriffsrechte nach Rollen.
- Definition der Migrationsstrategie für die Ordner des Servers sowie der Qualitätskontrollvorkehrungen, die sicherstellen, dass das Dokumentargerät betriebsbereit bleibt.
- Entwicklung eines Migrationsplans mit Schritten, Verantwortlichkeiten und Zeitplänen.
- Teamunterstützung bei der Sortierung, Vorbereitung und Migration von dokumentarischen Inhalten. Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte die Spezifikationen, indem Sie hier klicken oder kontaktieren Sie Marta Pinto, Head of Innovation and Transverse Files unter 021/316.55.67
- Bachelor HES in Dokumentation Informationen oder Ausbildung als gleichwertig erachtet.
- CAS in Information Governance und gewünschter digitaler Transformation.
- Zertifizierung von Qualitätsmanagementsystemen.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Durchführung dokumentarischer Migrationsprojekte und der Umsetzung von Klassifikationsplänen und Sozialerhaltungsregeln.
- Flexibilität und Organisationssinn.
- Hervorragende Analyse- und Synthesefähigkeiten.
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) für diese Stelle?
État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) gibt CHF 60'500 - 91'500 brutto pro Jahr für diese Position in Lausanne an. Dies ist das im Original-Inserat veröffentlichte Gehalt (oder, falls der Arbeitgeber keinen Betrag nennt, eine realistische Schätzung für Rolle und Branche) — der Rechner auf dieser Seite berechnet daraus Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)?
Diese Stelle ist eine Teilzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit État de Vaud (Administration cantonale vaudoise), da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Waadt?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in der Grenzzone des an den Kanton Waadt angrenzenden Landes können eine G-Bewilligung beantragen; der Schweizer Arbeitgeber reicht sie nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt dieses Kantons ein. Grenzzonen-Regeln und Bearbeitungszeiten variieren je nach Nachbarland und Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Waadt oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) unter offres-emploi.vd.ch, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
