Assistant.e administratif.ve - Bureau information logement — EPFL

Vollständige Beschreibung

Mission

Das Feld Student Life Experience (VPH-SLE) unterstützt den EPFL-Kurs und trägt zur Exzellenz bei, fördert Integration, akademischen Erfolg und Empowerment. Es richtet sich an Studierende, Doktoranden und Mitarbeiter der EPFL, die für ihre Begleitung zuständig sind.

Das Wohnungsbauteam informiert über die verschiedenen Wohnmöglichkeiten in der Region Lausanne und über die verschiedenen Schritte.

Wir suchen derzeit einen Verwaltungsassistenten, der die EPFL-Gemeinschaft bei der Wohnungssuche begrüßt, berät und begleitet, um das derzeitige Team zu stärken.

Hauptaufgaben und Zuständigkeiten

• Begrüßen, beraten und begleiten Sie EPFL-Studenten, Familien und interne Dienstleistungen bei der Wohnungssuche.
• Enge Zusammenarbeit mit den Einheiten, die Dienstleistungen für Studenten anbieten, mit den für die Annahme von Mietverträgen zuständigen Stellen sowie allen Partnern für die Unterbringung der EPFL.
• Moderation des UNIL-EPFL-Wohnungsportals, Beratung der Mieter bei der Vermietung ihrer Immobilie.
• Pflegen und entwickeln Sie Verbindungen mit Partner Stewardship und Governance.

Profil

• Beherrschung der Französisch und Englisch gesprochen und geschrieben (mindestens C1).
• Sie sind mit Office-Tools (Word, Excel und Power Point) vertraut.
• Teamgeist, sind streng und präzise.
• Sie können Ihre Arbeit organisieren und planen und die Fristen einhalten.
• Sie haben einen Geist der Analyse und Synthese.
• Sie wissen, wie man gute Beziehungen zu internen und externen Gesprächspartnern aufbaut.

Wir bieten

Bei EPFL sind wir davon überzeugt, dass jeder Großes erreichen kann, wenn er sich in einem fürsorglichen, respektvollen und erfolgreichen Umfeld entwickelt. Indem Sie unserer Institution beitreten, werden Sie die Zukunft der Gesellschaft durch Bildung, Forschung und Innovation mitgestalten.

Wir bieten ein inspirierendes, internationales und kollaboratives Arbeitsumfeld, in dem Ihr Beitrag konkrete Auswirkungen hat und in dem Ihre Ideen geschätzt werden. Dank eines flexiblen Arbeitsumfelds und attraktiver Arbeitsbedingungen sind wir bestrebt, ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder gedeihen, sein Potenzial entfalten und etwas bewirken kann.

Neben Ihrer beruflichen Tätigkeit begrüßen unsere Standorte eine lebendige Gemeinschaft in einem einzigartigen Rahmen, der von vielen Initiativen zur Förderung von Gleichheit, Inklusion, Vielfalt, Wohlbefinden und Nachhaltigkeit getragen wird. Im Laufe des Jahres stärkt ein abwechslungsreiches Programm an kulturellen, sportlichen und gemeinschaftlichen Aktivitäten auch das Campusleben.

Entdecken Sie unsere Arbeitsbedingungen und die Leistungen, die unseren Mitarbeitern angeboten werden.

Information

Datum des Inkrafttretens: 01/11/2026

Mindestbelegungsrate: 50,00

Maximale Auslastung: 60,00

Art des Vertrags: Zentralverwahrer

Dauer: 6 Monate

Bezug: 2549