Assistant.e administratif.ve SGM — EPFL
- Ort
- Lausanne
- Vertrag
- Vollzeit
- Veröffentlicht
- vor 35 Tagen
Vollständige Beschreibung
Mission
Führen Sie spezifische Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung der MMS-Sektion in Zusammenarbeit mit dem Direktor und dem Sektionsassistenten durch.
Hauptaufgaben und Zuständigkeiten
Verwaltungskontrolle •
- Empfang/Information und Orientierung an internen Dienstleistungen.
- Verwaltung der Maschinenbau Studentenakten.
- Koordination mit dem akademischen Dienst und den Lehrern.
- Verwaltung der studentischen Assistenten.
- Rechnungsführung von Einzelplanbudgets
Veranstaltungen und Arbeitsgruppen: Organisation und Koordination von Sektionsveranstaltungen: Einladungen, Registrierungsmanagement, Organisation von Catering und Verbatim Reporting, etc.
Profil
- Eine ausgezeichnete Beherrschung von Französisch und Englisch ist obligatorisch (sowohl schriftlich als auch mündlich).
- Computerkenntnisse mit einer sehr guten Beherrschung von Excel, Word, PowerPoint, Outlook usw.
- Erfahrung in Budget und Buchhaltung Organisation.
- Fähigkeit, mit allen Ebenen von Professoren, Dozenten, Verwaltungspersonal und Studenten in einem multikulturellen / internationalen Umfeld zu interagieren.
- Autonomie, Sinn für Organisation und Initiative, Strenge und Liebe zum Detail.
- Kommerzielle Ausbildung (Commercial Employee CFC oder gleichwertig).
Wir bieten
Bei EPFL sind wir davon überzeugt, dass jeder Großes erreichen kann, wenn er sich in einem fürsorglichen, respektvollen und erfolgreichen Umfeld entwickelt. Indem Sie unserer Institution beitreten, werden Sie die Zukunft der Gesellschaft durch Bildung, Forschung und Innovation mitgestalten.
Wir bieten ein inspirierendes, internationales und kollaboratives Arbeitsumfeld, in dem Ihr Beitrag konkrete Auswirkungen hat und in dem Ihre Ideen geschätzt werden. Dank eines flexiblen Arbeitsumfelds und attraktiver Arbeitsbedingungen sind wir bestrebt, ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder gedeihen, sein Potenzial entfalten und etwas bewirken kann.
Neben Ihrer beruflichen Tätigkeit begrüßen unsere Standorte eine lebendige Gemeinschaft in einem einzigartigen Rahmen, der von vielen Initiativen zur Förderung von Gleichheit, Inklusion, Vielfalt, Wohlbefinden und Nachhaltigkeit getragen wird. Im Laufe des Jahres stärkt ein abwechslungsreiches Programm an kulturellen, sportlichen und gemeinschaftlichen Aktivitäten auch das Campusleben.
Entdecken Sie unsere Arbeitsbedingungen und die Leistungen, die unseren Mitarbeitern angeboten werden.
Information
Datum des Inkrafttretens: 01/01/2027
Belegung: 80,00
Art des Vertrags: 1-Jahres-CDD
Bezug: 2496
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet EPFL für diese Stelle?
Das Original-Inserat nennt kein Gehalt. Unsere Schätzung für diese Rolle und Branche in Lausanne liegt bei CHF 60'500 - 91'500 brutto pro Jahr — eine Schätzung, kein von EPFL mitgeteilter Betrag. Der Rechner auf dieser Seite berechnet aus einem Bruttogehalt Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet EPFL?
Diese Stelle ist eine Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit EPFL, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Waadt?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in einem EU/EFTA-Staat können eine G-Bewilligung beantragen und in der ganzen Schweiz arbeiten: Grenzzonen gelten für sie nicht mehr, und sie müssen mindestens einmal pro Woche heimkehren. Der Schweizer Arbeitgeber reicht den Antrag nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt des Kantons Waadt ein. Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Waadt oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei EPFL?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von EPFL unter careers.epfl.ch, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
