Assistant·e administratif·ve - Gestion financière (40 %) — EPFL
- Ort
- Lausanne
- Vertrag
- Vollzeit
- Veröffentlicht
- vor 49 Tagen
Vollständige Beschreibung
Mission
Als Verwaltungsassistent leisten Sie administrative und finanzielle Unterstützung für das SV-IN Infrastructure Team. Sie tragen zur administrativen und finanziellen Verwaltung der Einheit bei, einschließlich der Vorbereitung und Überwachung des Haushalts, der Erstellung von Finanzberichten, der Überwachung der Konten und der Verwaltung der Kreditkarte.
Sie werden dem SV-IN Infrastructure Team beitreten, das aus etwa 30 Mitarbeitern besteht, in einem dynamischen und multidisziplinären Umfeld.
Hauptaufgaben und Zuständigkeiten
- Vorbereitung und Überwachung des Haushalts des Referats: Vorbereitung des Haushaltsplans, Überwachung der Ausgaben, Anlandeprognosen und jährliche Schließungsarbeiten.
- Entwicklung und Überwachung von Finanzberichterstattung und Schlüsselindikatoren (KPIs).
- Überwachung von Konten: Überwachung und Verarbeitung von Lieferantenrechnungen und Überwachung der Servicefondsplanung.
- Kreditkartenmanagement und monatliche Verteilung der Kosten.
- Administrative Unterstützung für das Team und Kommunikation mit den Nutzern, auf Französisch und Englisch.
- Beschlagnahme und Verfolgung wissenschaftlicher Aufträge.
Profil
- SWC des Handelsangestellten oder Ausbildung als gleichwertig, ergänzt durch mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
- Große Erfahrung im Finanz- und Haushaltsmanagement.
- Sehr gute Beherrschung von Französisch und Englisch.
- Ausgezeichneter Sinn für Organisation, Strenge und Liebe zum Detail.
- Autonomie, Zuverlässigkeit und Leichtigkeit in Zusammenarbeit mit verschiedenen Gesprächspartnern.
- Eine Erfahrung in einem akademischen Umfeld oder ein Wissen über EPFL ist ein Gewinn.
Wir bieten
Bei EPFL sind wir davon überzeugt, dass jeder Großes erreichen kann, wenn er sich in einem fürsorglichen, respektvollen und erfolgreichen Umfeld entwickelt. Indem Sie unserer Institution beitreten, werden Sie die Zukunft der Gesellschaft durch Bildung, Forschung und Innovation mitgestalten.
Wir bieten ein inspirierendes, internationales und kollaboratives Arbeitsumfeld, in dem Ihr Beitrag konkrete Auswirkungen hat und in dem Ihre Ideen geschätzt werden. Dank eines flexiblen Arbeitsumfelds und attraktiver Arbeitsbedingungen sind wir bestrebt, ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder gedeihen, sein Potenzial entfalten und etwas bewirken kann.
Neben Ihrer beruflichen Tätigkeit begrüßen unsere Standorte eine lebendige Gemeinschaft in einem einzigartigen Rahmen, der von vielen Initiativen zur Förderung von Gleichheit, Inklusion, Vielfalt, Wohlbefinden und Nachhaltigkeit getragen wird. Im Laufe des Jahres stärkt ein abwechslungsreiches Programm an kulturellen, sportlichen und gemeinschaftlichen Aktivitäten auch das Campusleben.
Entdecken Sie unsere Arbeitsbedingungen und die Leistungen, die unseren Mitarbeitern angeboten werden.
Information
Tag des Amtsantritts: 1. Januar 2027
Belegungsquote: 40%
Art des Vertrags: CSD — Laufzeit, verlängerbar
Dauer: 1 Jahr
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet EPFL für diese Stelle?
Das Original-Inserat nennt kein Gehalt. Unsere Schätzung für diese Rolle und Branche in Lausanne liegt bei CHF 24'200 - 36'600 brutto pro Jahr — eine Schätzung, kein von EPFL mitgeteilter Betrag. Der Rechner auf dieser Seite berechnet aus einem Bruttogehalt Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet EPFL?
Diese Stelle ist eine Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit EPFL, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Waadt?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in einem EU/EFTA-Staat können eine G-Bewilligung beantragen und in der ganzen Schweiz arbeiten: Grenzzonen gelten für sie nicht mehr, und sie müssen mindestens einmal pro Woche heimkehren. Der Schweizer Arbeitgeber reicht den Antrag nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt des Kantons Waadt ein. Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Waadt oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei EPFL?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von EPFL unter careers.epfl.ch, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
