Administrative Assistent — SICPA SA
- Ort
- Prilly
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- vor 3 Tagen
Rollenüberblick
For our Commercial Department, we are seeking a highly organized, proactive, and service-oriented:
Administrative Assistant (ful-time, permanent) ROLE
Manage complex international travel arrangements, coordinating itineraries and optimizing schedules in line with colleagues’ agendas
- For our Commercial Department, we are seeking a highly organized, proactive, and service-oriented:
- Administrative Assistant (ful-time, permanent) ROLE
Bewerbungsprozess
- Coordinate visa applications and other travel-related administrative requirements, ensuring all necessary documentation is prepared and submitted in a timely manner
- Coordinate on-site visits for customers and prospects, ensuring seamless logistics, including agendas, meeting rooms, accommodation, transportation, and restaurant bookings
- Ensure a smooth and professional visitor experience from arrival to departure
- Manage calendars autonomously, coordinating schedules, prioritizing requests, and anticipating potential conflicts
- Organize internal and external meetings, conference calls, and workshops
- Prepare meeting agendas, coordinate required materials, and support follow-up actions
- Prepare and reconcile travel and expense reports accurately and in a timely manner
- Provide day-to-day administrative support to multiple teams Manage purchase requests and invoices
Unternehmen und Kontext
- Maintain accurate records and ensure effective document organization PROFILE
- Proven experience as an Administrative Assistant supporting multiple teams or stakeholders, ideally within an international environment
- Excellent organizational and time-management skills, with strong attention to detail and the ability to manage multiple priorities
- Proactive and service-oriented, with the ability to anticipate needs, take ownership, and work autonomously
- Strong communication and interpersonal skills, with a professional demeanor
- Flexible and adaptable, with the ability to remain calm and effective in a fast-paced environment
- High level of confidentiality, discretion, and reliability
- Hands-on, solution-oriented mindset with strong initiative
- Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word, and PowerPoint) Experience with SAP is an advantage
- Knowledge of business etiquette and hospitality best practices is a plus
Weitere Details
- Administrative Assistant (ful-time, permanent)
- Provide day-to-day administrative support to multiple teams Manage purchase requests and invoices
- Maintain accurate records and ensure effective document organization
- Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word, and PowerPoint) Experience with SAP is an advantage
- Fluent in French and English; any additional language is an asset Positive attitude and strong team spirit
Notizen und Originalinhalt
- Provide day-to-day administrative support to multiple teams
- Manage purchase requests and invoices
- Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word, and PowerPoint)
- Experience with SAP is an advantage
- Fluent in French and English; any additional language is an asset
- Positive attitude and strong team spirit
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet SICPA SA für diese Stelle?
SICPA SA gibt CHF 60'500 - 91'500 brutto pro Jahr für diese Position in Prilly an. Dies ist das im Original-Inserat veröffentlichte Gehalt (oder, falls der Arbeitgeber keinen Betrag nennt, eine realistische Schätzung für Rolle und Branche) — der Rechner auf dieser Seite berechnet daraus Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet SICPA SA?
Diese Stelle ist eine Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit SICPA SA, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Waadt?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in der Grenzzone des an den Kanton Waadt angrenzenden Landes können eine G-Bewilligung beantragen; der Schweizer Arbeitgeber reicht sie nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt dieses Kantons ein. Grenzzonen-Regeln und Bearbeitungszeiten variieren je nach Nachbarland und Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Waadt oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei SICPA SA?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von SICPA SA unter jobs.sicpa.com, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
