Account Payable Officer (40-50%) — Swissquote

Vollständige Beschreibung

Als zahlbarer Kontobevollmächtigter für die Finanzen, der direkt dem Responsible Accounting Team berichtet. Als zahlbarer Kontobevollmächtigter im Bankensektor sind Sie in erster Linie für die Verwaltung von Lieferantenkonten, die Eingabe und Abwicklung von Rechnungen und die Zahlung verantwortlich. Diese dauerhafte Position mit Sitz in Gland erfordert hervorragende Kenntnisse über Finanzprozesse und eine starke Detaillierung. Es bietet eine großartige Gelegenheit, einem wachsenden Finanzunternehmen mit starken Wachstumsaussichten beizutreten.

• Verarbeitung der zu zahlenden Rechnungen (Rechnungen erfassen, Zahlungen vorbereiten und anwenden);
• Gewährleistung der entsprechenden Genehmigungen von Rechnungen gemäß der Unternehmenspolitik;
• Gewährleistung einer genauen und rechtzeitigen Bearbeitung der Rechnungen;
• Gewährleistung der Abgleichung von AP-bezogenen Konten und Beseitigung etwaiger Diskrepanzen;
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um unverzüglich Rechnungen-bezogene Probleme zu lösen;
• Verarbeitung von Personal Kreditkartenoperationen (Versöhnung mit Belegen und Posting von Einträgen);
• Unterstützung bei der Überwachung und Analyse der Gemeinkosten;
• Unterstützung von Aktivitäten zum Abschluss des Monatsends und von Aussöhnungsprozessen;
• Teilnahme an Ad-hoc-Berichtstätigkeiten nach Bedarf;
• die Einhaltung der genauen Prozessdokumentation, -verfahren und -kontrolldaten gemäß den internen Politiken;
• Beratung, Coaching und Unterstützung für das Team, die Auszubildenden
• Verschiedene andere allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung des Teams
• CFC oder gleichwertiges Diplom in Rechnungswesen
• 3 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position, idealerweise in einer Bank
• Starke Fähigkeiten in MS Office (insbesondere Excel)
• Französisch und Englisch fließend (mündlich und schriftlich) obligatorisch
• Kenntnisse der Ivalua Software ist ein Plus Skill Set
• Sie sind ein Teamspieler
• Sie zeigen starke organisatorische Fähigkeiten
• Sie sind sorgfältig, aufmerksam auf Details mit sehr guter Kommunikation

Bitte beachten Sie, dass Swissnote während des Einstellungsverfahrens niemals sensible personenbezogene Daten oder Zahlungen jeglicher Art verlangt.