Collaboratrice administrative / collaborateur administratif à 80-100 % — Tertianum

Vollständige Beschreibung

Ihr Herz schlägt für ältere Menschen? Gefällt Ihnen der Kontakt, die Organisation und die Umgebungen, in denen jeder Tag neue Situationen mit sich bringt? Möchten Sie zur Qualität der Aufnahme von Bewohnern und ihren Verwandten beitragen und gleichzeitig eine zuverlässige und strukturierte Verwaltung gewährleisten? Dann sind Sie an der richtigen Adresse!

Für unser Tertianum le Rolliet in Plan-les-Ouates (GE), das im April 2026 eröffnet wird, suchen wir eine

80–100% Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiter

Deine Rolle

Sie sind ein zentraler Ansprechpartner auf der Immobilie.

Sie begrüßen und begleiten die Bewohner, ihre Verwandten und die Interessenten der Einrichtung und sorgen gleichzeitig für die administrative Überwachung, die für ihr ordnungsgemäßes Funktionieren erforderlich ist.

Dank Ihres Organisationssinns, der Qualität Ihrer Begrüßung und Ihrer Fähigkeit, Informationen zu verbreiten, tragen Sie dazu bei, den Bewohnern und ihren Lieben sowie den Teams ein reibungsloses, warmes und beruhigendes Erlebnis zu bieten.

Ihre Hauptaufgaben

• Begrüßen, informieren und begleiten Sie Bewohner, Familien und Besucher mit Sorgfalt und Professionalität.
• Folgen Sie Anfragen von Personen, die an der Institution interessiert sind, organisieren und nehmen Sie an Besuchen teil und pflegen Sie eine qualitativ hochwertige Beziehung zu zukünftigen Kunden.
• Empfang, Telefonzentrale und Weiterverfolgung von Verwaltungsanfragen.
• Verwalten Sie routinemäßige Verwaltungsaufgaben: Post, Zertifikate, Vertragsdokumente und ansässige Dateien.
• Rechnungsstellung, Buchhaltung und Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von Gebietsansässigen.
• Tragen Sie zur Fluidität der Informationen zwischen den verschiedenen Gesprächspartnern bei und unterstützen Sie die Teams bei den Verwaltungsabläufen in Ihrer Funktion.
• Beteiligen Sie sich an der Erstellung von Informations- und Kommunikationsmedien
• Eine Leichtigkeit mit Canva ist ein Gewinn.
• Verwaltung und Bestellung von Verwaltungsgeräten und Unterstützung von Auszubildenden und Auszubildenden.
• Beteiligen Sie sich an der Konstruktion und Strukturierung von administrativen Prozessen im Kontext der Offenheit.

Dein Profil

• SWC oder gleichwertig.
• Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion bestätigt, idealerweise mit einer Abrechnung Erfahrung.
• Sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere MS Office
• Erfahrung mit SAP, einem Asset.
• Fähigkeit mit Zahlen, Strenge, Autonomie und organisatorischem Sinn.
• Sehr guter Kontakt, Verständnis und echte Fähigkeit, ein Vertrauensverhältnis zu den Bewohnern, ihren Verwandten und zukünftigen Kunden aufzubauen.
• Empathie, Zuhören und relationale Intelligenz, auch in sensiblen Situationen mit Familien.
• Redaktionelle Relevanz und Interesse an Kommunikation
• Canva, ein Asset.
• Geschmack für die Umgebungen im Bau, verschiedene Herausforderungen und Prozessverbesserung.
• Sehr gute Französischkenntnisse
• Englisch ist ein Gewinn.

Warum Tertianum?

Tertianum bietet interessante Karriere- und Managementmöglichkeiten und wir sind bestrebt, dass unsere Mitarbeiter ihre berufliche Entwicklung mit ihrem Lebensstil in Einklang bringen können. Dies impliziert eine Vielzahl von Vorteilen, zum Beispiel:

• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein zusätzlicher freier Tag während des Geburtstagsmonats
• Tägliches Mittagessen für CHF 10
• Mobile Abonnements und Sunrise Internet zu reduzierten Preisen
• Rabatt auf bestimmte Zusatzkrankenversicherungen
• Diverse Discount-Flotte

Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Website.

Sind Sie interessiert?

Wir bieten Ihnen eine anregende Perspektive: an der Eröffnung einer Einrichtung teilzunehmen und vom ersten Kontakt an ein Vertrauensverhältnis zu den Bewohnern, ihren Verwandten und Teams aufzubauen.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Tool.

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