Sachbearbeiter/-in Geschäfte — Confederazione Svizzera

Beschreibung

• Administrative Tätigkeiten im Bereich Führungsgrundgebiet A3 führen und allgemeine Sekretariatsarbeiten zu Gunsten des Chefs A3 sicherstellen
• Eingehende Geschäfte und Aufträge triagieren, analysieren und fristgerecht den zuständigen Stellen zur Bearbeitung zuweisen
• Laufende Geschäfte im Bereich FGG A3 koordinieren, steuern und deren Termine überwachen
• Korrespondenz, Protokolle und Stellungnahmen im Auftrag der Führung verfassen, redigieren und konsolidieren
• Termin- und Geschäftskontrolle mit der Applikation ActaNova führen und die Geschäftszuteilung koordinieren
• Besprechungen, Dienstreisen und Anlässe organisieren sowie die Dokumentenstruktur und Registratur im Bereich FGG A3 verwalten
• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP und dem System ActaNova
• Erfahrung im Verfassen von Korrespondenz und Protokollen sowie sehr gute administrative Fähigkeiten
• Gute Kenntnisse von Organisationsstrukturen und administrativen Abläufen, vorzugsweise im militärischen Umfeld
• Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie Englischkenntnisse

Diese Seite bündelt die wichtigsten Informationen der Stelle in einer klaren Struktur für Grenzgängerinnen und Grenzgänger in Berna.

Prüfen Sie vor der Bewerbung Sprache, effektiven Arbeitsort und Bewerbungsablauf genau, da manche Rollen internationale Prozessschritte enthalten.

Vergleichen Sie das Stellenprofil mit Lebenshaltungskosten und Nettolohn-Simulation, um die finanzielle Tragfähigkeit realistisch einzuschätzen.