Mitarbeiter*in Sekretariat Geschäftsleitung — Genossenschaft Migros Basel
- Ort
- Münchenstein
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- vor 13 Tagen
Rollenüberblick
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbständig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick?
In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützt du die Geschäftsleitung, koordinierst Gremienarbeit und organisierst wichtige Anlässe mit Professionalität und Diskretion.
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbständig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick?
- In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützt du die Geschäftsleitung, koordinierst Gremienarbeit und organisierst wichtige Anlässe mit Professionalität und Diskretion.
- Du betreust den Genossenschaftsrat sowie die dazugehörigen Gremien selbständig und verantwortest die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen inklusive Protokollführung
- Du koordinierst die Wahlen des Genossenschaftsrats und stellst einen reibungslosen sowie termingerechten Ablauf des gesamten Wahlprozesses sicher
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung: in einem Geschäftsleitungssekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Abgeschlossene Berufslehre (EFZ): Kaufmännische Grundausbildung
Hauptaufgaben
- Du betreust den Genossenschaftsrat sowie die dazugehörigen Gremien selbständig und verantwortest die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen inklusive Protokollführung
- Du koordinierst die Wahlen des Genossenschaftsrats und stellst einen reibungslosen sowie termingerechten Ablauf des gesamten Wahlprozesses sicher
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung der jährlichen Urabstimmung
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine, Sitzungen, Veranstaltungen sowie Dienstreisen und sorgst dabei jederzeit für einen reibungslosen Ablauf und den nötigen Überblick.
- Du vertrittst die Leitung Sekretariat bei Abwesenheiten
- Du unterstützt bei Bedarf den Empfang, die Telefonzentrale und das Postbüro
Wichtige Anforderungen
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung: in einem Geschäftsleitungssekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Abgeschlossene Berufslehre (EFZ): Kaufmännische Grundausbildung
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen (Office, Teams etc.).
- Du überzeugst durch Diskretion, Belastbarkeit und ein professionelles Auftreten
- Du schätzt den Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und gehst offen auf Menschen zu.
- Zentraler Arbeitsort: Gut mit öffentlichen und privaten Verkehrsmitteln erreichbar.
- Berufliche Vorsorge: Pensionskasse mit überdurchschnittlicher Leistung AN-Anteil 8.5%, AG-Anteil 17%
- Cumulus-Punkte: Zusätzliche Cumulus-Punkte für Mitarbeitende
- Verpflegung: Reichhaltige Auswahl und vergünstigte Preise, Verpflegungsvergünstigung im M-Restaurants und TakeAways
- Flexibler Arbeitsort / Home Office: Möglichkeit von Home Office bei der Erfüllung der Funktion
Was das Unternehmen bietet
- Du arbeitest zuverlässig, exakt und selbständig Deutsch (verhandlungssicher) Französisch (von Vorteil) Cosa offriamo
Kontakte
- Bewerbung & Kontakt Vanessa Carballo HR Business Partner
- Hinweis für Personaldienstleister Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.
Weitere Details
- Du arbeitest zuverlässig, exakt und selbständig Deutsch (verhandlungssicher) Französisch (von Vorteil)
Notizen und Originalinhalt
- Du arbeitest zuverlässig, exakt und selbständig
- Deutsch (verhandlungssicher)
- Französisch (von Vorteil)
- Cosa offriamo
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet Genossenschaft Migros Basel für diese Stelle?
Genossenschaft Migros Basel gibt CHF 62'000 - 94'000 brutto pro Jahr für diese Position in Münchenstein an. Dies ist das im Original-Inserat veröffentlichte Gehalt (oder, falls der Arbeitgeber keinen Betrag nennt, eine realistische Schätzung für Rolle und Branche) — der Rechner auf dieser Seite berechnet daraus Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet Genossenschaft Migros Basel?
Diese Stelle ist eine Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit Genossenschaft Migros Basel, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Basel?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in der Grenzzone des an den Kanton Basel angrenzenden Landes können eine G-Bewilligung beantragen; der Schweizer Arbeitgeber reicht sie nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt dieses Kantons ein. Grenzzonen-Regeln und Bearbeitungszeiten variieren je nach Nachbarland und Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Basel oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei Genossenschaft Migros Basel?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von Genossenschaft Migros Basel unter jobs.migros.ch, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
