Direktionsassistent/in Administration & Stellvertretung HR — Universität Bern
- Ort
- Bern
- Vertrag
- Vollzeit
- Veröffentlicht
- vor 2 Tagen
Vollständige Beschreibung
Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.
Das können Sie bewirken
- Selbständige administrative und organisatorische Unterstützung der EAC-Leitung sowie Termin- und Pendenzenkoordination
- Zutritts- und Berechtigungsmanagement: Bearbeitung von Anträgen, Verwaltung und Freischaltung von Badges (Primion)
- Pflege von Benutzer-, Telefon- und E-Mail-Verteilerlisten sowie Verwaltung des Schlüssel- und Badge-Inventars
- Organisation und Koordination von Sitzungen und Gremien, inklusive Vorbereitung, Protokollführung und Nachbearbeitung
- Planung und Organisation von Anlässen, Team-Events und Catering sowie Unterstützung bei der Buchung von Dienstreisen
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
- Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Stellvertretung in der HR-Administration bei Abwesenheiten
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder eine gleichwertige Qualifikation von Vorteil
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Drehscheibenfunktion, vorzugsweise im Hochschulumfeld oder in der öffentlichen Verwaltung
- Organisationstalent, rasche Auffassungsgabe sowie eine selbständige, proaktive und exakte Arbeitsweise
- Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (Niveau B2) in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Word, Outlook und Excel; technisches Flair, Diskretion und Dienstleistungsorientierung
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Bewerbung und Kontakt Bei uns schaffen Sie Wert. Für sich und die Gesellschaft.
Über uns
Das Experimental Animal Center (EAC) der Universität Bern ist die strukturelle Einheit, die für die In-vivo-Forschung verantwortlich ist. Das EAC sorgt für optimale Bedingungen für Tierversuche, um die bestmögliche Qualität der Grundlagen-, translationalen und klinischen Forschung mit Tieren zu erreichen. Die 3Rs (Reduce, Refine, Replace), die «Kultur der Fürsorge» und die Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften sind die Eckpfeiler der Strategie des EAC. Das können Sie bewirken
Das bringen Sie mit
Job-Abo Bewerbungsablauf
Ihre Benefits
Zentrale Lage im Herzen von Bern Teamorientiertes Arbeiten Universitätssport
Arbeiten an der UniBE
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen. Karriereseite Offene Stellen
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet Universität Bern für diese Stelle?
Das Original-Inserat nennt kein Gehalt. Unsere Schätzung für diese Rolle und Branche in Bern liegt bei CHF 68'500 - 104'000 brutto pro Jahr — eine Schätzung, kein von Universität Bern mitgeteilter Betrag. Der Rechner auf dieser Seite berechnet aus einem Bruttogehalt Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet Universität Bern?
Diese Stelle ist eine Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit Universität Bern, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Bern?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in einem EU/EFTA-Staat können eine G-Bewilligung beantragen und in der ganzen Schweiz arbeiten: Grenzzonen gelten für sie nicht mehr, und sie müssen mindestens einmal pro Woche heimkehren. Der Schweizer Arbeitgeber reicht den Antrag nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt des Kantons Bern ein. Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Bern oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei Universität Bern?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von Universität Bern unter jobs.unibe.ch, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
