Senior Payroll Specialist (Switzerland, EU&I) — Idorsia Pharmaceuticals

Vollständige Beschreibung

Idorsia Ltd strebt nach mehr – Wir haben mehr Ideen, wir sehen mehr Möglichkeiten und wir wollen mehr Patienten helfen. Um dies zu erreichen, werden wir Idorsia zu einem führenden biopharmazeutischen Unternehmen mit einem starken wissenschaftlichen Kern entwickeln.

Mit Hauptsitz in der Nähe von Basel, Schweiz – einem europäischen Biotech-Zentrum – ist Idorsia auf die Entdeckung, Entwicklung und Kommerzialisierung kleiner Moleküle spezialisiert, um den Horizont therapeutischer Optionen zu verändern. Idorsia verfügt über eine 25-jährige Erfahrung in der Arzneimittelforschung, ein breites Portfolio an innovativen Arzneimitteln in der Pipeline, ein erfahrenes Team von Fachleuten, das alle Disziplinen vom Labor bis zum Patientenbett abdeckt, sowie kommerzielle Niederlassungen in Europa und Nordamerika – die ideale Konstellation, um Patienten innovative Arzneimittel zur Verfügung zu stellen.

Idorsia wurde im Juni 2017 an der SIX Swiss Exchange (Börsenkürzel: IDIA) kotiert und beschäftigt über 750 hochqualifizierte Spezialisten, die sich für die Verwirklichung unserer ehrgeizigen Ziele einsetzen.

Wir suchen einen Senior Payroll Specialist (Schweiz, EU&I) zur Verstärkung unseres Teams!

Das Hauptaugenmerk dieser Rolle liegt auf der Verantwortung für die vollständige Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Europa und Kanada (EU&I) und in enger Zusammenarbeit mit externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbietern und lokalen Finanzteams. Die Rolle konzentriert sich stark auf die Überprüfung und Validierung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die Lohnbuchhaltung und Kontoabstimmungen und fungiert gleichzeitig als Backup für die Überprüfung der schweizerischen internen Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Dies ist eine praxisorientierte Position als leitender Spezialist für jemanden, der ausgeprägte Fachkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit soliden Kenntnissen in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung kombiniert und Freude daran hat, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.

Aufgabenbereiche

• Verwalten und koordinieren Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungsaktivitäten für zugewiesene Märkte und stellen Sie in Zusammenarbeit mit externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbietern eine genaue, zeitnahe und konforme Lohn- und Gehaltsabrechnung sicher
• Bereiten Sie genaue und zeitnahe Gehaltsabrechnungseingaben vor und stellen Sie sie externen Lohnabrechnungsanbietern zur Verfügung. Überprüfen und validieren Sie die monatlichen Gehaltsabrechnungsausgaben für zugewiesene Märkte
• Führen Sie monatliche eingehende Lohn- und Gehaltsabrechnungen durch und stellen Sie sicher, dass alle zugewiesenen Lohn- und Gehaltsabrechnungen zeitnah und korrekt intern in der Zentrale und bei den Anbietern verarbeitet werden.
• Führen Sie gegebenenfalls eine Rechnungsvalidierung und Zahlungsverfolgung für zugewiesene Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter und/oder lokale Tochtergesellschaften durch.
• Führen Sie ein monatliches Lohnjournal und einen Kontoabgleich (Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung) durch, einschließlich zusätzlicher Buchungen nach Abstimmung mit dem lokalen Finanzteam
• Sie fungieren als erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung und arbeiten bei der Lösung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsfragen eng mit der Personal- und Finanzabteilung zusammen.
• Stellen Sie die Abstimmung der Berichterstattung mit der Finanzabteilung sicher, einschließlich der Gehaltsabrechnungsprognosen
• Erstellen und überprüfen Sie monatliche Rückstellungen (einschließlich Urlaub, Bonus, Gleitzeit usw.)
• Bereiten Sie die Prüfungsdokumentation im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und bieten Sie Unterstützung bei internen und externen Prüfungen sowie lokalen gesetzlichen Anforderungen.
• Unterstützen Sie Implementierungen und Übergänge der Lohn- und Gehaltsabrechnung für neue Länder, juristische Personen, Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter und Systemänderungen.
• Fördern Sie die kontinuierliche Verbesserung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse, -kontrollen und -dokumentation und identifizieren Sie proaktiv Möglichkeiten für Standardisierung, Automatisierung und Effizienzsteigerung.
• Führen und koordinieren Sie Aufgaben zum Jahresende, einschließlich Steuerbescheinigungen, Anhänge/Ergänzungen und gesetzliche Jahresenderklärungen an Behörden für die betroffenen Märkte.

Anforderungen des Kandidaten

• Mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in einem länderübergreifenden oder internationalen Lohn- und Gehaltsabrechnungsumfeld, mit starkem Bezug zu EU&I und der Schweizer Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Umfangreiches Fachwissen in der Lohnbuchhaltung, einschließlich Hauptbuchbuchungen, Rückstellungen, Bilanz- und GuV-Kontenabstimmungen sowie Abweichungsanalysen (obligatorisch)
• Gutes Verständnis der lohnbezogenen Steuervorschriften, Sozialversicherungssysteme und Leistungen in EU&I und der Schweiz
• Nachgewiesene praktische Erfahrung in der Überprüfung, Validierung und Zusammenarbeit von Gehaltsabrechnungen mit externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbietern
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
• Von Vorteil sind SAP Payroll oder vergleichbare Systeme
• Gutes Verständnis der gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse, einschließlich Schnittstellen und Kontrollen sowie Finanzintegration
• Ausgeprägte analytische und strukturierte Denkweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Liebe zum Detail.
• Proaktiver, pragmatischer, lösungs- und kundenorientierter Ansatz mit ausgeprägtem Eigenverantwortungsgefühl.
• Fähigkeit, mehrere Anbieter, Termine, Anfragen und Projekte gleichzeitig in einem komplexen internationalen Umfeld unabhängig zu verwalten und zu koordinieren
• Hervorragende Fähigkeiten im Stakeholder-Management, in der Kommunikation und in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit.
• Erfahrung in der Gestaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozessen und der kontinuierlichen Verbesserung ist von Vorteil.
• Fließende Englischkenntnisse
• Deutsch und weitere Sprachen wären von Vorteil.

Was Idorsia bietet

• Eine kollaborative und lösungsorientierte Umgebung, in der Sie Verantwortung übernehmen und etwas bewirken können
• Eine innovative und offene Kultur in einem wirklich multikulturellen und internationalen Umfeld
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Sozialleistungen
• Home Office bis zu 2 Tage pro Woche

Arbeitsort: Allschwil – Raum Basel Land: Schweiz Geschäftsbereich: Personalwesen Zeitplan: Vollzeit Jobtyp: Festanstellung Job-ID: 4835

Bei Idorsia nutzen wir die Kraft der Differenz, Authentizität und Inklusion, um geschäftlichen Erfolg zu erzielen.

Wir ermutigen alle potenziellen Kandidaten mit unterschiedlichem Hintergrund in Bezug auf Rasse, Hautfarbe, Religion, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, nationale Herkunft und Behinderung, ihre Bewerbungen einzureichen. Alle Bewerber werden berücksichtigt.

Wir setzen uns dafür ein, Respekt, Fairness und Chancengleichheit für alle Bewerber und unsere Mitarbeiter zu fördern.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Anstellung im Falle einer Auswahl für diese Position einem Hintergrundüberprüfungsprozess vor der Einstellung unterzogen wird, über den Sie zu gegebener Zeit ausführlicher informiert werden.

Idorsia Pharmaceuticals Ltd („Idorsia“) setzt sich für einen fairen und transparenten Bewerbungsprozess ein. Um Interessenkonflikte gemäß dem Verhaltenskodex von Idorsia zu vermeiden, die eine solche Verpflichtung untergraben würden, müssen die Antragsteller alle persönlichen, finanziellen oder sonstigen externen Interessen offenlegen, die den Interessen von Idorsia zuwiderlaufen. Darüber hinaus ist der Antragsteller verpflichtet, sämtliche Beziehungen zu ihm nahestehenden oder nahestehenden Personen offenzulegen, die Mitarbeiter von Idorsia sind oder mit Idorsia in einem anderen Vertragsverhältnis zusammenarbeiten.

Bitte beachten Sie, dass Idorsia eine streng kontrollierte Liste bevorzugter Rekrutierungspartner führt. Für diejenigen Partner, die keinen gültigen, unterzeichneten Rahmendienstleistungsvertrag mit Idorsia haben, gelten alle unaufgefordert über unsere Website oder an persönliche E-Mail-Konten von Mitarbeitern von Idorsia Pharmaceuticals (einschließlich seiner Tochtergesellschaften, verbundenen Unternehmen oder verbundenen Unternehmen) übermittelten Lebensläufe, Lebensläufe, anonymen Profile oder sonstigen Kandidatendaten als Eigentum von Idorsia Pharmaceuticals und unterliegen keiner Zahlung von Einführungs-, Vermittlungs- oder Empfehlungsgebühren.

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