Mitarbeiter*in Klinikadministration 80-100% — Suchthilfe Region Basel

Rollenüberblick

Die Suchthilfe Region Basel betreibt unter anderem die ESTA Klinik für Suchtbehandlung (Reinach BL), Kontakt- und Anlaufstellen (K+A), Beratungszentrum und das Programm SPEKTRUM in der Region Basel.

Stelle: Mitarbeiter*in Klinikadministration 80-100% (Reinach / BL).

Die Suchthilfe Region Basel ist eine der grössten privaten Trägerschaften im Raum Basel. Zu unseren Angeboten zählen Prävention, Beratung, Suchtbehandlung und Schadenminderung in der Suchthilfe. In der ESTA – Klinik für Suchtbehandlung in Reinach werden Menschen ab 16 Jahren mit einer Sucht- mittelabhängigkeit im Entzugs- und Therapiesetting behandelt. Im Zuge unserer Neuausrichtung wer- den wir in den kommenden Monaten unser Behandlungssetting auf Jugendliche und junge Erwachsene ausrichten und entsprechend umstellen. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Mitarbeiter*in Klinikadministration & Intake 80-100% Hauptaufgabengebiet • Professionelle Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen von Patientinnen und Patienten sowie Zuweisenden • Koordination und Bearbeitung von Zuweisungen inklusive Triage sowie Planung ambulanter Termine und stationärer Aufenthalte • Prüfung und Einholung von Kostengutsprachen und Anordnungen für Psychotherapien • Allgemeine Korrespondenzarbeiten • Bearbeiten von Berichten (Ein- und Austrittsberichte, Arztzeugnisse, Kostengutsprachen etc.) • Administrative Unterstützung des Leitungsteams • Übernahme vielfältiger Sekretariatsaufgaben sowie die Bewirtschaftung von E-Mail-Postfä- chern Wir erwarten • Abgeschlossene Weiterbildung zur Arztsekretärin / zum Arztsekretär oder eine vergleichbare Ausbildung im medizinischen Bereich • Personen mit persönlicher Erfahrung mit psychischen Erkrankungen und/oder Suchterfah- rung, vorausgesetzt die Situation ist seit mindestens zwei Jahren stabil, sind sehr erwünscht. • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Psychiatrie • Sozialkompetente Persönlichkeit • Sehr gute Kenntnisse in gängigen Klinikinformationssystemen sowie in MS Office • Sicherer Umgang mit administrativen und medizinischen Dokumenten • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen • Offenheit für neue Arbeitsmethoden und Freude an einem dynamischen Umfeld • Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit Wir bieten • Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und interdisziplinären Ar- beitsklima • Eine hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung im Bereich Pflege und Betreuung • Aktiv teilzuhaben bei der Implementierung eines innovativen Behandlungskonzepts für Ju- gendliche und junge Erwachsene • Die Teilnahme an internen Weiterbildungen und Supervisionen • 5 Wochen Ferien • Eine zusätzliche Unterhaltszulage bei Anspruch auf Kinderzulagen Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form an: Melanie Hausleithner, Leitung Administration/Sekretariat: esta@suchthilfe.ch. Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Hausleithner, gerne unter 061 706 87 88 zur Verfügung. www.suchthilfe.ch