Mitarbeiter*in Administration (Kursadministration) — Universitätsspital Basel
Rollenüberblick
Aufgaben: • Selbstständiges Erledigen von verschiedenen Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Klinikmitarbeiter in administrativen Fragen • Organisation, Planung und Koordination von Kursen und Weiterbildungen (intern/extern) sowie Verwaltung von Anmeldungen und Teilnehmerverwaltung • Erstellung von Kursunterlagen, Teilnehmerlisten und Zertifikaten nach Anweisung durch die Kursleitung • Administrative Unterstützung der Kursleitung • Kommunikation mit Referenten, Teilnehmenden und internen Abteilungen • Führung und Erstellung von Dokumentationen und Dossiers Anforderungen: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Erfahrung in einer Support-, Assistenz- oder Sekretariatsfunktion vorzugsweise im Spital • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise • Teamfähigkeit, Diskretion und Organisationstalent • Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpersonen Wir bieten: • Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen • Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit • Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche • 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage • Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung • Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck • Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten • Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Diese Seite bündelt die wichtigsten Informationen der Stelle in einer klaren Struktur für Grenzgängerinnen und Grenzgänger in BS.
Prüfen Sie vor der Bewerbung Sprache, effektiven Arbeitsort und Bewerbungsablauf genau, da manche Rollen internationale Prozessschritte enthalten.
Vergleichen Sie das Stellenprofil mit Lebenshaltungskosten und Nettolohn-Simulation, um die finanzielle Tragfähigkeit realistisch einzuschätzen.
Beschreibung
Aufgaben: • Selbstständiges Erledigen von verschiedenen Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Klinikmitarbeiter in administrativen Fragen • Organisation, Planung und Koordination von Kursen und Weiterbildungen (intern/extern) sowie Verwaltung von Anmeldungen und Teilnehmerverwaltung • Erstellung von Kursunterlagen, Teilnehmerlisten und Zertifikaten nach Anweisung durch die Kursleitung • Administrative Unterstützung der Kursleitung • Kommunikation mit Referenten, Teilnehmenden und internen Abteilungen • Führung und Erstellung von Dokumentationen und Dossiers Anforderungen: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Erfahrung in einer Support-, Assistenz- oder Sekretariatsfunktion vorzugsweise im Spital • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise • Teamfähigkeit, Diskretion und Organisationstalent • Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpersonen Wir bieten: • Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen • Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit • Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche • 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage • Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung • Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck • Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten • Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Diese Seite bündelt die wichtigsten Informationen der Stelle in einer klaren Struktur für Grenzgängerinnen und Grenzgänger in BS.
Prüfen Sie vor der Bewerbung Sprache, effektiven Arbeitsort und Bewerbungsablauf genau, da manche Rollen internationale Prozessschritte enthalten.
Vergleichen Sie das Stellenprofil mit Lebenshaltungskosten und Nettolohn-Simulation, um die finanzielle Tragfähigkeit realistisch einzuschätzen.
