Document Digitization & Records Management Agent — Swissquote
- Ort
- Gland
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- vor 70 Tagen
Rollenüberblick
Als Records Management Agent in unserer Abteilung Campus Services spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der digitalen Transformation unserer internen Prozesse.
Sie sind für die Digitalisierung, Indexierung und Klassifizierung von physischen und elektronischen Dokumenten verantwortlich, um deren Zugänglichkeit, Compliance und langfristige Aufbewahrung zu gewährleisten.
Diese Position ist ideal für jemanden, der detailorientiert, organisiert und motiviert ist, indem er die Dokumenten-Workflows kontinuierlich verbessert.
- Als Records Management Agent in unserer Abteilung Campus Services spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der digitalen Transformation unserer internen Prozesse.
- Sie sind für die Digitalisierung, Indexierung und Klassifizierung von physischen und elektronischen Dokumenten verantwortlich, um deren Zugänglichkeit, Compliance und langfristige Aufbewahrung zu gewährleisten.
- Digitalisierung von Dokumenten – Bereiten, Scannen und Durchführen von Qualitätskontrollen bei eingehenden Dokumenten vor.
- Strukturierte Indexierung — Weisen Sie genaue Metadaten zu, um einen schnellen und zuverlässigen Abruf zu gewährleisten. Dokumentenklassifizierung
Hauptaufgaben
- Digitalisierung von Dokumenten – Bereiten, Scannen und Durchführen von Qualitätskontrollen bei eingehenden Dokumenten vor.
- Strukturierte Indexierung — Weisen Sie genaue Metadaten zu, um einen schnellen und zuverlässigen Abruf zu gewährleisten. Dokumentenklassifizierung
- Organisieren Sie digitale und physische Aufzeichnungen nach internen Standards. Qualitätskontrolle
- Überprüfen Sie Genauigkeit, Lesbarkeit und Konsistenz von digitalisierten Dateien.
- Dokumenten-Workflow-Management – Beitrag zur Optimierung von Archivierungs- und Informationsflussprozessen. Interne Unterstützung
- Unterstützen Sie Teams bei der Dokumentensuche, dem Abruf und der Konsultation.
- ‚Agente en information documentaire CFC/Agent en information documentaire CFC‘ oder gleichwertiges Dokument
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in dieser Funktion oder ähnlich
- Komfortabel mit Scan-Tools, Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Umgebungen.
- Starke organisatorische Fähigkeiten, Liebe zum Detail und strikte Einhaltung der Verfahren.
Weitere Details
- Strukturierte Indexierung — Weisen Sie genaue Metadaten zu, um einen schnellen und zuverlässigen Abruf zu gewährleisten. Dokumentenklassifizierung
- Organisieren Sie digitale und physische Aufzeichnungen nach internen Standards. Qualitätskontrolle
- Dokumenten-Workflow-Management – Beitrag zur Optimierung von Archivierungs- und Informationsflussprozessen. Interne Unterstützung
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, während die Zusammenarbeit mit mehreren Abteilungen. Kenntnisse in Französisch und Englisch
Notizen und Originalinhalt
- Ihre Aufgaben:
- Strukturierte Indexierung — Weisen Sie genaue Metadaten zu, um einen schnellen und zuverlässigen Abruf zu gewährleisten.
- Dokumentenklassifizierung
- Organisieren Sie digitale und physische Aufzeichnungen nach internen Standards.
- Qualitätskontrolle
- Dokumenten-Workflow-Management – Beitrag zur Optimierung von Archivierungs- und Informationsflussprozessen.
- Interne Unterstützung
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, während die Zusammenarbeit mit mehreren Abteilungen.
- Kenntnisse in Französisch und Englisch
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet Swissquote für diese Stelle?
Swissquote gibt CHF 60'500 - 91'500 brutto pro Jahr für diese Position in Gland an. Dies ist das im Original-Inserat veröffentlichte Gehalt (oder, falls der Arbeitgeber keinen Betrag nennt, eine realistische Schätzung für Rolle und Branche) — der Rechner auf dieser Seite berechnet daraus Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet Swissquote?
Diese Stelle ist eine Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit Swissquote, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Waadt?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in der Grenzzone des an den Kanton Waadt angrenzenden Landes können eine G-Bewilligung beantragen; der Schweizer Arbeitgeber reicht sie nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt dieses Kantons ein. Grenzzonen-Regeln und Bearbeitungszeiten variieren je nach Nachbarland und Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Waadt oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei Swissquote?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von Swissquote unter jobs.smartrecruiters.com, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
