Associate Project Manager Comparator — Thermo Fisher Scientific (Schweiz) AG

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Stellenbeschreibung

Wenn Sie Teil von Thermo Fisher Scientific sind, werden Sie ehrgeizige Arbeit leisten und Teil eines Teams sein, das Leistung, Qualität und Innovation schätzt. Als Mitglied einer erfolgreichen, wachsenden globalen Organisation werden Sie ermutigt, Ihre besten Leistungen zu erbringen. Mit einem Umsatz von 40 Milliarden US-Dollar und der größten Investition in Forschung und Entwicklung in der Branche geben wir unseren Mitarbeitern die Ressourcen und Möglichkeiten, signifikante Beiträge zur Welt zu leisten. Als Teil unseres globalen Teams trägt das, was Sie tun, direkt zu unserer Mission bei: - unseren Kunden zu ermöglichen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen, und gleichzeitig starke Unterstützung für Ihr eigenes Karrierewachstum zu erhalten.DESCRIPTION:*Der Comparator Associate Project Manager ist für die Gesamtkoordination und Kommunikation von Projekten zur Beschaffung von Vergleichsprodukten verantwortlich. Mit Hilfe von Sourcing Specialists & Supply Chain Coordination Teammitgliedern stellen Sie sicher, dass die Dienstleistungen pünktlich und nach den Qualitätsstandards von Kunden und Fisher geliefert werden. Sie fungieren als primäre Anlaufstelle für Kunden, von der ersten Kundenanfrage an, beraten über eine angemessene Sourcing-Strategie und bieten zeitnahe und genaue Kommunikation und Informationen für alle relevanten Aktivitäten im Zusammenhang mit Vergleichsprojekten, sowohl intern als auch extern. Dies soll sicherstellen, dass die Produkte für den Beginn der Studie bereit sind oder vom Kunden verlangt werden. Eine rechtzeitige Erstellung von Berichten und anderen Informationen für Kunden ist ebenfalls erforderlich.

• Kontaktieren Sie den Kunden oder den internen Requestor zum Zeitpunkt der Anfrage, um den Projektumfang und die Einschränkungen zu verstehen. Erfassen Sie diese Elemente in internen Systemen, organisieren Sie ein internes Kick-Off-Meeting (falls zutreffend) und stellen Sie eine ordnungsgemäße Übergabe an das Sourcing-Team sicher.
• Bewerten Sie die vom Sourcing-Team bereitgestellten Alternativen, wählen Sie die geeignete Lösung für den Kunden aus (unter Verwendung von Benchmarks mit offiziellen Datenbanken) und erstellen Sie ein Angebot für den Kunden.
• Folgen Sie eng mit dem internen Anforderer oder Kunden, bis die endgültige Entscheidung getroffen ist, und aktualisieren Sie die internen Datenbanken nach Anforderung.
• Dokumentation vorbereiten/erfassen, um die Übergabe des bestätigten Projekts an das Supply Chain Team zu ermöglichen. Verfolgen Sie intern das Supply Chain-Team und das QA-Team, um sicherzustellen, dass der Kunde über den Projektfortschritt und -abschluss informiert wird.
• Behalten und teilen Sie den Überblick über laufende Projekte mit dem Kunden über Action / Project Tracker, SharePoint. Führen Sie Diskussionen und Statusaktualisierungen durch Telefonkonferenzen.
• Stellvertretende Funktion für einen anderen Projektmanager auf Ad-hoc-Basis.
• Unterstützen Sie andere PMs bei Bedarf auf Ad-hoc-Basis.
• Teilnahme Kunden- und Lieferantentreffen (QBr und Likes)
• Aktive Vorbereitung dieser Treffen, inklusive Generierung von KPI und Power Point Präsentation zu den wichtigsten relevanten Punkten, über die diskutiert und berichtet werden soll.
• Sicherstellen von Kenntnissen über TMO, BSD, FCS, Kunden und Lieferanten T & C, Richtlinien und Likes.
• Unterstützung der Firma Goal Tree.
• Zeigt professionelles Verhalten, um mit Konflikten, Widerstand und Druck umzugehen. Sucht Unterstützung vom Management, um Konfliktsituationen zu lösen. Priorisiert Kundeninteraktionen und setzt Best Practice für den Kundenservice in die Tat um.
• Interagiert innerhalb von Abteilungen und Organisationsstrukturen, um Ergebnisse zu erzielen.
• Pläne ausführen, um Ziele zu erreichen.
• Lösen Sie Probleme unabhängig, indem Sie geeignete Schritte anwenden.
• Kommuniziert mündlich und schriftlich an den Kunden in einer klaren Botschaft.
• Verstehen Sie Konzepte und Prozesse rund um Comparator Sourcing und können Kundenbedürfnisse klar umreißen.
• Verstehen Sie die klinische Entwicklung, die Interessengruppen klinischer Studien und die Rolle der TMO in dieser Landschaft.
• Verstehen und wenden Sie die Qualitätsprinzipien gemäß SOP an.
• Versteht Konzept und wendet gute Geschäftspraktiken an.
• Identifizieren Sie Kriterien für die Beschaffungsstrategie und wichtige Informationen, um ein Angebot mit der besten Lösung zu positionieren.

ANFORDERUNGEN

• 2-5 Jahre Erfahrung in klinischen Studien, Projektmanagement, Logistik oder Produktbeschaffung; alternativ starker Geschäftssinn mit der Fähigkeit, ein solides kaufmännisches Urteilsvermögen anzuwenden
• Gute Weiterbildung (Bachelor-Abschluss) oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
• Bevorzugte Studienrichtungen: Life Sciences, Healthcare, Business oder verwandte Bereiche
• Englisch fließend erforderlich; zusätzliche Sprachen vorteilhaft
• Projektmanagement-Zertifizierung bevorzugt
• Starkes Verständnis der GMP/GxP-Anforderungen und Qualitätsmanagementsysteme Ausgezeichnete Organisations- und Planungsfähigkeiten mit nachgewiesener Erfahrung bei der Verwaltung mehrerer komplexer Projekte
• Fortgeschrittene Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten; in der Lage, effektiv mit Kunden und internen Stakeholdern zu interagieren
• Proficient in Projektmanagement-Tools und MS Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, etc.)
• Erfahrung mit relevanten Systemen wie Salesforce, GPMS, TrackWise Preferred
• Nachgewiesener Finanzsinn und Budgetmanagementfähigkeiten
• Analytischer Ansatz mit Fähigkeit, Risiken zu identifizieren und anzugehen
• Detailorientiert mit hervorragenden Fähigkeiten in den Bereichen Dokumentation und Prozess-Compliance
• Selbstgesteuert, während Sie effektiv in einer Matrixumgebung zusammenarbeiten
• Kundenorientiert mit nachgewiesener Fähigkeit, professionelle Beziehungen aufzubauen und zu pflegen

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