Associate Director, Strategic Assistant, Business Operations, Oncology — Novartis

Vollständige Beschreibung

Gehaltsbereich

CHF129.500.00 - CHF240.500.00

Stellenbeschreibung Zusammenfassung Der stellvertretende Direktor, Strategic Assistant Business Ops ist ein wichtiger Partner in einer Vielzahl von strategischen, operativen und organisatorischen Fragen. Diese Rolle bietet der TA eine engagierte Unterstützung bei der Erreichung der Teamziele, der Gestaltung der Agenda und der Sicherstellung der Ausführung durch Betriebsmanagement und Moderation von Führungsgremien, Führungsteams und Projekten. Es unterstützt die proaktive Identifizierung und Lösung anstehender Probleme und die Verbesserung von Prozessen. Die Rolle spielt auch eine Führungsrolle bei organisatorischer Effektivität, Kulturtransformation, KI-Adoption und Change-Management-Initiativen, die die Führungseffektivität stärken, Arbeitsweisen vereinfachen und die Ausführung in Oncology International beschleunigen.

Stellenbeschreibung #LI-Hybrid Standort: Basel, Schweiz Relocation Support: Ja

Zuständigkeiten

• Dient als strategischer Vordenker mit dem TA Head und bietet hochrangige Unterstützung bei komplexen Problemen, aktuellen und zukünftigen Initiativen, Strategien und Budgets.
• Entwickelt ein klares Verständnis der TA-Ambitionen und Schlüsselprioritäten, um als Mitglied des Führungsteams für Internationale Immunologie eine operative Führung zu übernehmen.
• Demonstriert kooperative Führung und Einfluss, die notwendig sind, um die Abstimmung zwischen den wichtigsten Stakeholdern und die nahtlose Umsetzung der Ergebnisse zu gewährleisten.
• Leitet One Brand Plan, Taktische Planung, Budgetplanung, Kongressplanungsprozesse in der gesamten Onkologie, um eine konsistente strategische Ausrichtung, klare Entscheidungskriterien, Priorisierung und umsetzbare Anleitung für die Ausführung über Marken, Funktionen und Märkte hinweg zu gewährleisten.
• Unterhält eine integrierte Oncology-Portfolioansicht über Marken, Starts, Kongresse, Ressourcenanforderungen und strategische Meilensteine hinweg, um die Priorisierung von Führungskräften und Portfolioentscheidungen zu unterstützen.
• Arbeitet funktionsübergreifend, um sicherzustellen, dass die strategischen und operativen Pläne geliefert und Starts effektiv umgesetzt werden.
• Arbeiten mit Finanzpartnern und Führungskräften von Oncology, um sicherzustellen, dass Budget und Engagement mit dem Leiter von CLS und dem Leiter von International effektiv geplant und verwaltet werden.
• Dient als Botschafter für den Leiter und das Führungsteam von Oncology TA und erleichtert bei Bedarf die Kommunikation mit anderen Mitgliedern der Organisation.
• Unterstützt den TA-Leiter bei der täglichen Verantwortung und gewährleistet die Koordination der organisationsübergreifenden Aktivitäten.
• Leitet internationales Onkologie-Führungsteam, erweitertes Führungsteam sowie Führungsbesprechungen und TA-Offsites, einschließlich Agenda, Aktionsplanung, Nachverfolgung von Ergebnissen und KPIs.
• Gestaltet aktiv die Teamprioritäten und die Ausrichtung der Zielsetzung in funktionsübergreifenden Teams.
• Bietet wichtige Unterstützung für Abteilungsprozesse (Business Reviews, Top 3 Engagements, etc.).
• Stellt sicher, dass Prioritäten durch die Unterstützung der Gestaltung von funktionsübergreifenden Arbeitsprodukten oder durch die Arbeit mit bestimmten Krankheitsbereichen oder Funktionen erreicht werden.
• Gewährleistung eines wirksamen operativen Managements kritischer Entscheidungsgremien.
• Verantwortlich für die Governance des TA-Teams: Leitet die Agenda, moderiert Meetings und Protokolle.
• Sucht nach Möglichkeiten zur Vereinfachung und Förderung von Synergien zwischen Teams in der Organisation.
• Fahrt TA Investor Relations / Financial Communications-Inhalte für Reporting und IR-Events in Zusammenarbeit mit US, Markenteams, Kommunikation und IR.
• Koordiniert und antizipiert die rechtzeitige Vorbereitung von TA-Inhalten für kritische interne und externe Meetings.
• Leitet und koordiniert Kultur, organisatorische Effektivität und Veränderungsinitiativen in Oncology International, einschließlich der Effektivität von Führungsteams, der Sichtbarkeit von Talenten, Engagement-Plattformen und funktionsübergreifender Kooperationsprogramme.
• Betreibt die Onkologie-Kommunikations- und Engagement-Agenda und sorgt für eine klare Kommunikation von Strategie, Prioritäten, Entscheidungen und kulturellen Initiativen in der gesamten Organisation.
• Advanced Enterprise AI Adoption in Oncology durch Partnerschaft mit relevanten Teams zu identi