Executive Assistance, AI Office — Novartis

Vollständige Beschreibung

Gehaltsbereich

CHF65.870.00 - CHF122,330.00

Stellenbeschreibung Zusammenfassung #LI-Hybrid

Standort: Basel, Schweiz

Relocation Support: Diese Rolle hat ihren Sitz in Basel, Schweiz. Novartis kann keine Umzugsunterstützung anbieten: Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie erreichbar sind.

Treten Sie in eine Rolle ein, in der Ihre organisatorische Exzellenz und Ihre proaktive Denkweise die strategische Führung in internationalen Teams direkt unterstützen. Als Executive Assistant des International AI Office Head stehen Sie im Mittelpunkt globaler Initiativen, die einen nahtlosen Betrieb gewährleisten und eine wirkungsvolle Entscheidungsfindung ermöglichen. Dies ist mehr als eine administrative Position - es ist eine Chance zu gestalten, wie Novartis Innovationen und Zusammenarbeit über Grenzen hinweg ermöglicht.

Stellenbeschreibung Hauptzuständigkeiten

• Bereitstellung von administrativer Unterstützung auf Führungsebene für den Leiter und das Team der internationalen KI
• Koordinieren Sie komplexe Terminplanungen in globalen Zeitzonen für Meetings und Schulungen
• Organisation der Logistik für internationale Geschäftsreisen und Abgabe von Spesenabrechnungen
• Verwalten Sie On-Site-, Off-Site- und virtuelle Meetings mit Präzision und Diskretion
• Führen Sie administrative Projekte mit definiertem Umfang, Zeitplänen und Leistungen
• Rationalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen für verbesserte Teameffizienz
• Als Bindeglied für Abteilungsrichtlinien und -dienste in internen Teams fungieren
• Wahrung der Vertraulichkeit beim Umgang mit sensiblen Informationen und Kommunikationen
• Unterstützung der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit und Beitrag zu speziellen Initiativen
• Model Novartis schätzt durch proaktives Eigentum und operative Exzellenz

Grundlegende Anforderungen

• Bewährte Fähigkeit, mehrere Prioritäten mit Effizienz und Professionalität zu verwalten
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail in einer schnelllebigen Umgebung
• Hervorragende verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten über verschiedene Zielgruppen hinweg
• Nachweisliche Diskretion im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
• Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung
• Erweiterte Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint
• Fähigkeit, unabhängig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten
• Hohe Toleranz für Termine und widersprüchliche Prioritäten

Erwünschte Anforderungen

• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einer globalen, matrixförmigen Organisation
• Bewährte Fähigkeit, interkulturelle Interaktionen zu verwalten und integrative Zusammenarbeit zu fördern

Vorteile & Belohnungen

Bei Novartis setzen wir uns dafür ein, die Medizin gemeinsam neu zu gestalten - und die Menschen zu belohnen, die sie ermöglichen.

Erwartete jährliche Grundgehaltsspanne für die Rolle: 65.870.00 - 122.330.00 CHF

Das angebotene Grundgehalt wird auf der Grundlage von geschlechtsneutralen Zielen wie relevanten Fähigkeiten, Kompetenzen und Erfahrungen gemäß der Lohnpolitik von Novartis festgelegt und wird nach dem Beitritt von Novartis regelmäßig überprüft.

Zusätzlich zu Ihrem Grundgehalt haben Sie möglicherweise Anspruch auf einen leistungsbezogenen Bonus, der von bestimmten Leistungsparametern abhängt.

Die Belohnungen, Teil unseres Teams zu sein, gehen weit über Grundlohn und Anreize hinaus. Wir bieten auch eine Vielzahl von Wettbewerbsvorteilen an, die Ihnen helfen, persönlich und professionell zu gedeihen, wie Versicherungspläne, Altersvorsorgepläne, Wohlbefindensressourcen und globale Anerkennungsprogramme. Darüber hinaus bieten wir flexible und hybride Arbeitsmöglichkeiten, wo möglich, und mindestens 14 Wochen bezahlten Elternurlaub.

Zusätzlich zu Ihrem Grundgehalt haben Sie möglicherweise Anspruch auf einen leistungsbezogenen Bonus, der von bestimmten Leistungsparametern abhängt. Langfristige Aktienprämien, die auf Gruppenebene gewährt werden, können ebenfalls Teil Ihres Pakets sein. Weitere Details werden während des Bewerbungsprozesses angegeben.

Lohngerechtigkeit ist ein Grundprinzip unserer Beschäftigungspolitik und spiegelt unsere Verpflichtung wider, ein vielfältiges, gerechtes und integratives Umfeld zu schaffen, das alle Mitarbeiter mit Würde und Respekt behandelt, wie in unserem Ethikkodex dargelegt.

Lesen Sie unsere Broschüre, um mehr über unser globales Gesamtprämienangebot zu erfahren:

https://www.novartis.com/sites/novartis com/files/novartis-life-handbook.pdf

Hinweis: Leistungen und Entschädigungen können von Land zu Land variieren und unterliegen lokalen gesetzlichen Anforderungen, einschließlich der Bestimmungen von Tarifverträgen, sofern anwendbar. Eine vollständige Übersicht über Ihr Vergütungspaket, einschließlich aller relevanten Tarifvertragsdetails, die für Ihre Rolle auf der Grundlage Ihres Beschäftigungsorts und Ihrer Arbeitgebereinheit von Novartis gelten, wird Ihnen während des Bewerbungsprozesses separat mitgeteilt.

Engagement für Vielfalt und Inklusion Novartis hat es sich zur Aufgabe gemacht, ein hervorragendes, integratives Arbeitsumfeld und die Vertreter der Patienten und Gemeinschaften, denen wir dienen, in verschiedenen Teams zu schaffen.

Warum Novartis: Menschen mit Krankheiten und ihren Familien zu helfen, braucht mehr als innovative Wissenschaft. Es braucht eine Gemeinschaft von klugen, leidenschaftlichen Menschen wie Ihnen. Zusammenarbeiten, unterstützen und inspirieren sich gegenseitig. Die Kombination, um Durchbrüche zu erzielen, die das Leben der Patienten verändern. Bereit, gemeinsam eine bessere Zukunft zu schaffen? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

Vorteile und Belohnungen: Lesen Sie unser Handbuch, um mehr über alle Möglichkeiten zu erfahren, wie wir Ihnen helfen, persönlich und professionell zu gedeihen: https://www.novartis.com/careers/benefits-rewards

Gewünschte Fähigkeiten Anpassungsfähigkeit, Kommunikation, Kundenservice, Diversity Management, Wissensmanagement, Organisational Knowledge, Scheduling, Zeitmanagement, Verbale Kommunikation, Arbeitsplatzorganisation, Schriftliche Kommunikation

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