Trade Support Analyst Praktikant — TotalEnergies

Rollenüberblick

Kontext & Umgebung: Gewünschtes Startdatum ASAP (August / September) Wir bieten ein Praktikum für jemanden an, der sich in einem herausfordernden Handelsumfeld engagieren möchte, sowie projektbezogene Aktivitäten.

Das schnelllebige Handelsumfeld erfordert, dass der Jobinhaber sowohl autonom als auch als Teil eines Teams arbeiten kann.

Die Position erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten innerhalb des Teams, extern und mit anderen Abteilungen innerhalb der Organisation.

Sowohl Industrie- als auch vertragliche Fristen müssen eingehalten werden, um alle Verpflichtungen des Unternehmens zu erfüllen.

Berichts- und Überwachungspflichten gemäß Dodd-Frank Act, EMIR, Sarbanes-Oxley Act und zur Einhaltung anderer Regeln und Vorschriften erfordern Sorgfalt und Aufmerksamkeit für Details.

Tätigkeiten: Als Teil der Global Trading Support Organisation ist der Jobinhaber Teil eines Teams, das integraler Bestandteil der in Genf ansässigen Handelshalle ist und auch die Handelsfunktionen in Houston und Singapur unterstützt.

Das Team arbeitet eng mit den Traders, Operations, Originators, Middle Office, Energy Data Management, Legal & Compliance, Credit, Treasury, Trading Accounting und den IT-Teams zusammen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Unterstützung bei der Verwaltung eines Portfolios von Handelspartnern
• Stellen Sie täglich sicher, dass genaue Handelsinformationen in unserem internen Handelssystem (BUCH) dargestellt werden, indem Sie die Zusammenfassung / Nominierung / Vertrag / Bestätigung überprüfen
• Bestätigen Sie täglich Geschäfte mit Kollegen und Brokern
• Chase und kommentieren Sie alle ausstehenden Bestätigungen täglich
• Stellen Sie sicher, dass Geschäfte mit einem gesetzlichen Vertrag verbunden sind
• Verarbeitung und Übermittlung von Verkaufsrechnungen an Gegenparteien gemäß den Vertragsbedingungen
• Verarbeitung von Kaufrechnungen und Übermittlung von Zahlungsanweisungen zur Finanzierung rechtzeitig zur Einhaltung der vertraglichen Zahlungstermine
• Abgleich ausstehender Posten mit den Gegenparteien
• Interne Unterstützung bei Back Office-bezogenen Anfragen von internen und externen Gegenparteien zeitnah
• Hilfe bei den allgemeinen Teamverantwortlichkeiten und -zielen, einschließlich der Unterstützung bei allgemeinen Back Office-Aufgaben, einschließlich E-Mails, Archivierung und Archivierung bei Bedarf
• Unterstützung und Testen von Systementwicklungen
• Teilnahme an Team- und Einzelprojekten, die vom Global Back Office Manager delegiert werden
• Regelmäßige interne und externe Audits und regulatorische Verpflichtungen Kandidatenprofil: Das schnelllebige Handelsumfeld erfordert, dass der Jobinhaber sowohl autonom als auch als Teil eines Teams arbeiten kann.

Die Position erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten innerhalb des Teams, extern und mit anderen Abteilungen innerhalb der Organisation.

Sowohl Industrie- als auch vertragliche Fristen müssen eingehalten werden, um alle Verpflichtungen des Unternehmens zu erfüllen.