Praktikum zur Talentakquise

Rollenüberblick

Stellenbeschreibung Das Talent Acquisition (TA) Team ist Teil der Human Resources und verantwortlich für die Attraktion und Einstellung der besten Talente für EFG Bank. Wir suchen einen motivierten Talent Acquisition Intern, der für ein 6-monatiges Praktikum in Lugano oder Genf zu unserem Team stoßen soll. In dieser Rolle werden Sie einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung der Kandidatenerfahrung, Unterstützung bei den täglichen Aktivitäten von Talent Acquisition und zur Erstellung von Berichten und Prozessoptimierung leisten. Sie werden auch die Möglichkeit haben, die Unterstützung und, woappropriate, die Verwaltung einiger Junior-Rekrutierungsaufträge unter der Anleitung eines Talent Acquisition Specialists zu übernehmen.

## Hauptaufgaben Kandidatenerfahrung & TA-Unterstützung - Als Ansprechpartner für Kandidaten agieren und sicherstellen, dass die Kommunikation während des gesamten Rekrutierungsprozesses klar, zeitnah und professionell erfolgt. - Koordination und Terminplanung von Interviews mit Einstellungsleitern und anderen Stakeholdern. - Unterstützung der Talent Acquisition Specialists bei der Bewerbungsprüfung und der Bewertung von Kandidaten anhand der Stellenanforderungen. - Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf internen und externen Plattformen, wobei die Konsistenz mit dem Employer Brand von EFG gewährleistet wird. Betrieblicher & Administrativer Support - Ausführung der täglichen Operationen im Applicant Tracking System (ATS), einschließlich Dateneingabe, Datenqualitätsprüfungen und Statusaktualisierungen. - Erhalt und Pflege akkurater Kandidatendaten und Dokumentation jedes Schrittes im Rekrutierungsprozess. - Vorbereitung standardisierter Korrespondenz und Kommunikation mit Kandidaten und Einstellungsleitern. - Unterstützung bei der Koordination von Assessments (Tests, Fallstudien, Referenzprüfungen), wo zutreffend. Reporting & Prozessverbesserung - Unterstützung bei der Erstellung regelmäßiger Rekrutierungsberichte und einfacher Dashboards (z.B. Pipeline-Status, Zeit bis zur Einstellung, Quellen der Einstellung). - Hilfe bei der Überwachung der wichtigsten TA-Metriken und Identifizierung grundlegender Trends oder Engpässe im Prozess. - Mit Ideen zur Optimierung und Standardisierung von Rekrutierungsprozessen, Vorlagen und Kommunikationsflüssen beitragen. - An kleinen Projekten zur Verbesserung von Tools, Kandidatenerfahrung und interner TA-Effizienz teilnehmen. Sourcing & Employer Branding-Unterstützung - Unterstützung bei der Kandidatensuche über LinkedIn Recruiter, Jobportale, Empfehlungen und andere Kanäle. - Durchführung von ersten Telefon- oder Video-Vorauswahlgesprächen für ausgewählte Stellen unter Aufsicht. - Unterstützung von Employer Branding-Initiativen (z.B. Vorbereitung von Inhalten für Social Media oder die Karrierewebsite oder Jobmessen). Exposition an Junior-Rekrutierung - Unterstützung und, wo angemessen, Verwaltung der End-to-End-Rekrutierung für ausgewählte Junior- oder Praktikumsstellen unter der Anleitung eines Talent Acquisition Specialists.

## Fähigkeiten und Erfahrung Bildung & Erfahrung - Masterabschluss (oder aktuell eingeschrieben in ein Masterstudium) in Human Resources, Business Administration, Psychologie oder einem verwandten Fach. - Vorherige Erfahrung (Praktikum, Teilzeitstelle oder ähnliches) in der Rekrutierung, HR oder Employer Branding ist ein Pluspunkt. - Erfahrung in der Datenverwaltung, Berichterstattung oder Arbeit mit HR/ATS-Systemen ist ein Vorteil. Sprachkenntnisse - Exzellente Englischkenntnisse (gesprochen und geschrieben). - Gute Kenntnisse in Italienisch oder Französisch sind je nach Standort ein starker Pluspunkt. Technische & Analytische Fähigkeiten - Interesse an der Arbeit mit HR-Tools und -Plattformen (z.B. Applicant Tracking Systems, LinkedIn Recruiter, Karrierewebsites). - Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint, mit Interesse an Berichterstattung und Grundlagen der Analyse. - Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei der Handhabung von Daten und administrativen Aufgaben. Persönliche Kompetenzen - Starkes Interesse an Talent Acquisition, der Bankenbranche und der Investmentverwaltung. - Exzellente Kommunikations- und Interpersonalfähigkeiten, mit natürlichem Fokus auf Service und Kandidatenerfahrung. - Organisiert, strukturiert und in der Lage, mehrere Aufgaben und Prioritäten zu verwalten. - Proaktiv, neugierig und bereit, Verantwortung für Aufgaben zu übernehmen und Verbesserungsvorschläge zu machen. - Teamorientiert, kooperativ und gewohnt, in einem internationalen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten. - Ausrichtung an die unternehmerische Kultur von EFG: hands-on, lösungsorientiert und offen für Lernen.