Assistente d'ufficio — Franklin Svizzera
- Ort
- Sorengo
- Vertrag
- Teilzeit
- Veröffentlicht
- vor 26 Tagen
Vollständige Beschreibung
Der Arbeitgeber sucht einen
Exekutivassistent, Amt des Präsidenten (unterzeichnete Kommission)
Villen
- Verwaltung der Tagesordnungen, Sitzungen und Ernennungen
- koordiniert nationale und internationale Reisen, einschließlich Reiserouten, Unterkunft, Visa, falls erforderlich, Erstattungen und damit verbundene Logistik
- Unterstützung von Sonderprojekten und Durchführung anderer gemeinsamer Aufgaben mit den Verantwortlichkeiten des Amtes des Präsidenten und mit dem Auftrag der Institution
- Entwurf, Überprüfung, Format und Verteilung von Korrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten in englischer und italienischer Sprache
- Unterstützung der Präsidentschafts- und Förderveranstaltungen durch Koordinierung von Einladungen, Aufnahmen, Veranstaltungsorten, Catering, Reisen, audiovisuellen Bedürfnissen und Veranstaltungsmaterialien
- Pflege von Archiven der institutionellen Beziehungen, unterstützende Dokumentation und historische Aufzeichnungen
- Zusammenarbeit bei der Sammlung und Organisation institutioneller Daten von akademischen und administrativen Einheiten
- Begrüßung der Besucher, Antwort und direkte Telefonanrufe aus dem Amt des Präsidenten
- Überwachung der Projekte, Anträge, Fristen und Maßnahmen, die im Namen des Amtes des Präsidenten durchzuführen sind, und Gewährleistung einer rechtzeitigen Weiterverfolgung der betreffenden Stellen
Anforderungen
- Person mit soliden administrativen Fähigkeiten, gutem Urteilsvermögen, Diskretion und einem serviceorientierten Ansatz
- Berufsausbildung (AFC/EFZ), höhere Berufsausbildung, Abschluss oder gleichwertige Berufsausbildung
- mindestens drei Jahre Verwaltungserfahrung oder Unterstützung von Führungskräften mit zunehmender Verantwortung, vorzugsweise zur Unterstützung von Führungskräften
- ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Planung und Koordination von Projekten und Prozessen mit nachgewiesener Fähigkeit, mehrere Projekte, Termine und Gesprächspartner in einem dynamischen Umfeld zu verwalten
- ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Englisch als auch in Italienisch
- Fähigkeit, ein gutes Urteilsvermögen auszuüben, maximale Vertraulichkeit zu wahren und sensible Informationen mit Diskretion zu verwalten
- solide zwischenmenschliche Fähigkeiten und professionelle und serviceorientierte Herangehensweise in Beziehungen zu Kollegen, Treuhändern, Besuchern und externen Gesprächspartnern
- hervorragende Kenntnisse von Microsoft 365 und gängigen Office-Technologien
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, Initiative zu ergreifen, Probleme zu lösen und sich an wechselnde Prioritäten anzupassen
Bevorzugte Erfahrungen
- Erfahrung in Universität, Non-Profit oder internationalen Organisationen
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und/oder Führungsgremien
- Erfahrung in der Koordination institutioneller Veranstaltungen oder Geber
- Vertrautheit mit CRM, Umfragesystemen oder institutionellen Informationssystemen (z. B. Slate, Qualtrics oder ähnliche Plattformen) sowie eine gute Beherrschung von Excel und anderen Berichtstools
- Erfahrungen bei der Unterstützung von Akkreditierungsinitiativen, der Bewertung oder der institutionellen Wirksamkeit
Angaben zur Verwendung
- Sorengo Arbeitsplatz
- Beruf 50-70%
- Start sofort, unbestimmte Zeit
- zu vereinbarende Löhne
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet Franklin Svizzera für diese Stelle?
Das Original-Inserat nennt kein Gehalt. Unsere Schätzung für diese Rolle und Branche in Sorengo liegt bei CHF 49'500 - 75'000 brutto pro Jahr — eine Schätzung, kein von Franklin Svizzera mitgeteilter Betrag. Der Rechner auf dieser Seite berechnet aus einem Bruttogehalt Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet Franklin Svizzera?
Diese Stelle ist eine Teilzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit Franklin Svizzera, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich als italienischer Grenzgänger die G-Bewilligung für diese Tessiner Stelle?
Ja. Für EU/EFTA-Bürger hängt die G-Bewilligung nicht mehr von einer Grenzzone ab: Nötig sind ein Wohnsitz in einem EU/EFTA-Staat, ein Schweizer Vertrag und die Rückkehr mindestens einmal pro Woche. Die 20-km-Regel betrifft die Besteuerung, nicht die Bewilligung. Der Schweizer Arbeitgeber beantragt die G-Bewilligung nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt des Kantons Tessin — die Erstausstellung dauert 2-6 Wochen. Die Bewilligung gilt fünf Jahre bei unbefristetem oder über einjährigem Vertrag, sonst für die Vertragsdauer.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei Franklin Svizzera?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von Franklin Svizzera unter job-room.ch, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
