CDM - Responsable Contrôle Interne et Administration (H/F) — Hermès

Vollständige Beschreibung

Interne Kontrolle und Administration Manager (M/W)

• Hauptarbeitsort: Brügg (BE)
• Arbeitsort: Le Noirmont (JU)
• HOM 9 Monate

An den Verwaltungs- und Finanzdirektor von La Montre Hermès S.A. (LMH) angeschlossen, unter der Aufsicht von 2 Personen, ist der Internal Control & Administration Manager die lokale Stelle der Direktion Audit und Risiko der Gruppe. Er/sie stellt sicher, dass Risiken kontrolliert werden, Prozesse zuverlässig sind und Verfahren befolgt werden.

Ihre Hauptaufgaben werden sein

Interne Kontrolle (85 %)

Sie definieren, implementieren und implementieren den jährlichen internen Kontrollplan und identifizieren potenzielle Risikobereiche, die zum kontinuierlichen Verbesserungsmechanismus beitragen können. Sie werden lokale Verfahren aktualisieren und verbreiten, während Sie sie bei Bedarf anpassen und Gruppenverfahren verbreiten.

Sie beteiligen sich an der Vorbereitung des Internen Audits der Direktion Audit und Risiko (DAR) und befolgen die identifizierten Aktionspläne sowie die vom DAR in Bezug auf die verschiedenen Operationen erstellten Risikokartierungsaktionspläne. Sie leiten die Selbsteinschätzungsprogramme der internen Kontrollgruppe und führen die erforderlichen Kontrollen der zweiten Ebene durch, einschließlich Buchhaltungskontrollen und außerfinanzieller Umwelt- und Sozialberichterstattung (ECSR).

Sie werden auch Antikorruptions- und Datenschutzkontrollen durchführen und an jährlichen und vierteljährlichen Inventaren von wertvollem Material teilnehmen. Schließlich werden Sie das RJC CoC / CoP-Rezertifizierungsaudit vorbereiten und daran teilnehmen und die Zwischenüberprüfung externer Auditoren zum internen Kontrollsystem vorbereiten und verwalten.

Verwaltung (15 %)

Sie werden das Administrationsteam leiten, bestehend aus einer Back-Office-Rezeptionistin & Koordinatorin und einem auszubildenden Geschäftsangestellten. Sie werden die Koordination der Versicherung und die rechtliche Koordination zwischen LMH und der Rechtsdirektion von Hermès International beaufsichtigen. Sie werden auch verschiedene administrative Angelegenheiten wie Reisebüro oder Verträge verwalten.

Ihr Profil

Sie haben einen höheren Abschluss in Federal Patent in Rechnungswesen, Finanzen oder gleichwertigen, und haben eine erfolgreiche vorherige Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung.

Sie sind streng, analytisch und synthetisch sowie genau und relevant bei der Übermittlung von Informationen.

Sie können Projekte unabhängig verwalten.

Sie haben eine gute Anpassungsfähigkeit, eine einfache Beziehung und die Fähigkeit, eine Vertrauensbeziehung zu Menschen mit mehreren Profilen und verschiedenen Kulturen aufzubauen.

Sie beherrschen die gängigen Computer-Tools (Excel, Word, PowerPoint, etc.) sowie Französisch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Über akademische Fähigkeiten hinaus suchen wir menschliche Qualitäten, die den Unterschied ausmachen:

Sie können sich zusammenschließen und überzeugen, indem Sie die Kultur der internen Kontrolle an alle Mitarbeiter mit Pädagogik und Wohlwollen weitergeben.

Sie werden klar kommunizieren, indem Sie Schlüsselbotschaften (Verfahren, Kontrollen, Best Practices) auf eine zugängliche und ansprechende Weise übermitteln.

Sie schaffen eine Verbindung, indem Sie als Team mit den Operationen arbeiten und ein Klima des Vertrauens und des Dialogs schaffen.

Schließlich werden Sie Ethik verkörpern, indem Sie mit Integrität und im Einklang mit den Werten des Hauses handeln.

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