Verwaltungsangestellter - HEG Student in Beschäftigung - 60% — HUG
NeuCHF 36'300 - 54'900
HUG · Genève (GE)
- Ort
- Genève
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- vor 3 Tagen
LohnCHF 36'300 - 54'900
Rollenüberblick
Im Rahmen Ihrer Aktivitäten arbeiten Sie mit einem Team von zwölf Mitarbeitern zusammen, deren Missionen eine Vielzahl von Bereichen abdecken und Führungskräfte unterstützen.
- Im Rahmen Ihrer Aktivitäten arbeiten Sie mit einem Team von zwölf Mitarbeitern zusammen, deren Missionen eine Vielzahl von Bereichen abdecken und Führungskräfte unterstützen.
- sind es, die administrativen Aktivitäten des Vereins Waadt – Genf und des Managementsekretariats zu unterstützen.
- Sie leisten einen Beitrag zur administrativen und organisatorischen Koordination des Managements zur direkten Unterstützung von Führungskräften.
Hauptaufgaben
- sind es, die administrativen Aktivitäten des Vereins Waadt – Genf und des Managementsekretariats zu unterstützen.
- Sie leisten einen Beitrag zur administrativen und organisatorischen Koordination des Managements zur direkten Unterstützung von Führungskräften.
- Als solcher sind Sie an der Vorbereitung des Haushaltsplans, der Kontrolle der Konten und Zahlungen sowie an der laufenden Verwaltung des Sekretariats Waadt-Genf beteiligt.
- Zur Unterstützung des Executive Assistant sind Sie für die Vorbereitung von Sitzungen, die logistische Organisation von Sitzungen, das Schreiben von Korrespondenz und Protokollen sowie die Weiterverfolgung der getroffenen Entscheidungen verantwortlich.
- Sie unterstützen auch die Verwaltung von Post, Lieferaufträgen und Ausrüstung, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Verwaltung erforderlich sind.
- Sie sind an der Organisation von Catering-Services für Meetings, Besuche oder interne Veranstaltungen beteiligt.
- Gleichzeitig verwalten Sie die HRIS-Daten der Mitarbeiter des Managements.
- Sie unterstützen auch die Aufgaben im Zusammenhang mit der "Kommission für humanitäre Angelegenheiten und internationale Zusammenarbeit", der Einziehung und Nachverfolgung von Spendern im Rahmen des Costummer Relationship Management.
- Sie unterstützen den Kongressentwicklungsprozess und die Erstellung von Jahresberichten zu Managementaktivitäten.
- Im Rahmen der Aufgaben der Unternehmensleitung und der externen Angelegenheiten stehen Sie in Kontakt mit verschiedenen internen Akteuren, darunter medizinische Abteilungen und externe Partner.
Weitere Details
- Ihre Aufgaben sind es, die administrativen Aktivitäten des Vereins Waadt – Genf und des Managementsekretariats zu unterstützen.
