Verantwortliche / Verantwortlicher Geschäftskoordination und Vertrags- und Lieferantenmanagement — Kanton Aargau

Vollständige Beschreibung

Spannende Aufgaben warten

• Schnittstellenfunktion: Du arbeitest eng mit der stellvertretenden Generalsekretärin, den zuständigen Stellen in den Abteilungen, dem Controlling, der IT, dem Rechnungswesen, der Rechtsabteilung, der Informationssicherheit und anderen Fachstellen zusammen, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten. In der Abwicklung der Geschäfte behältst Du den Überblick, stellst den geordneten Ablauf sicher und klärst gekonnt beim Feststellen von Unstimmigkeiten.
• Strategische Planung: Du trägst die Verantwortung für eine aktuelle Geschäftsplanung und behältst Termine, Abhängigkeiten sowie Meilensteine für die Geschäfte stets im Blick.
• Digitalisierung & Innovation: Du treibst die digitale Geschäftsplanung voran, identifizierst und realisierst Optimierungspotenziale und koordinierst Neuerungen in der Applikation gemeinsam mit externen Partnern.
• Vertrags- und Lieferantenmanagement: Du baust aktiv auf und steuerst das Vertrags- und Lieferantenmanagement für das gesamte Departement und identifizierst kontinuierlich Optimierungspotenziale.
• Prozessverantwortung: Du definierst die Rollen und Prozesse und leitest anschliessend die Beschaffung eines neuen Vertragsmanagement-Tools. Die fachliche Betreuung dieses Tools übernimmst du.

Was du mitbringst

• Abgeschlossenen Studium: Du verfügst über einen Abschluss einer Fachhochschule vorzugsweise in Recht oder Universität vorzugsweise in Rechtswissenschaften. Auch ein Abschluss in Staatswissenschaften, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder ähnlichem sind denkbar. Du kannst auf fundierte praktische Erfahrungen in Vertragsverhandlungen oder ähnlichem Umfeld und idealerweise Arbeitserfahrung in der öffentlichen Verwaltung zurückblicken.
• Organisationstalent: Eine strukturierte Arbeitsweise, gekonnte Interessensabwägung mit Blick für das gesamte Departement, Qualitätsbewusstsein und die Fähigkeit, Projekte zielgerichtet zu planen, zeichnet dich aus.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst adressatengerecht, bewegst dich sicher in einem komplexen Umfeld (Politik/Verwaltung) und überzeugst durch Verhandlungsgeschick sowie eine hohe Kundenorientierung.
• Lernbereitschaft: Du hast Freude an deiner Weiterentwicklung und bist bereit, falls noch nicht vorhanden, eine spezifische Weiterbildung im Vertrags- oder Lieferantenmanagement (z. B. CAS oder Intensivseminar) zu absolvieren.
• IT-Affinität: Du bist versiert im Umgang mit IT-Anwendungen und mit Microsoft365 bist du vertraut. Du bringst die nötige Neugier mit, neue Tools zu implementieren und zu betreuen.

Im Departement Bau, Verkehr und Umwelt entwickeln wir den vielfältigen Lebensraum Aargau in den Bereichen Raum, Energie, Umwelt und Mobilität aktiv weiter – heute und für zukünftige Generationen. Im Generalsekretariat unterstützen wir den/die Departementsvorsteher/in sowie die Abteilungen in den Bereichen Geschäfte, Personal-, Finanz- und Rechnungswesen, Informatik, Kommunikation sowie bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben.

Benefits

Gesund bleiben

• Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung von körperlichem, psychischem und sozialem Wohlbefinden
• Verschiedene Sportangebote

Vorwärtskommen

• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten inkl. internem Bildungsangebot mit über 180 Seminaren
• Beteiligung an den Kosten von externen Weiterbildungen nach Absprache

Fairsichert

• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub mit vollem Lohn
• 2 Wochen Vaterschaftsurlaub mit vollem Lohn
• Wir übernehmen rund 60 % der PK-Beiträge
• Pensum: 80 - 100%
• Anstellung: unbefristet
• Abteilung: Generalsekretariat BVU
• Arbeitsort: Aarau

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