Sekretär/in — Kantonale Verwaltung Zürich
- Ort
- Zürich
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- Gestern
Rollenüberblick
Datenschutzbeauftragte Sekretär/in 60
80% «Unsere zentrale Aufgabe besteht im Schutz der persönlichen Daten und damit der Privatsphäre der Einwohnerinnen und Einwohner des Kantons Zürich.
Dafür steht die Datenschutzbeauftragte als unabhängige Aufsichtsbehörde.
- Datenschutzbeauftragte Sekretär/in 60
- 80% «Unsere zentrale Aufgabe besteht im Schutz der persönlichen Daten und damit der Privatsphäre der Einwohnerinnen und Einwohner des Kantons Zürich.
- Sie führen unser Sekretariat eigenständig und sorgen dafür, dass unsere administrativen Prozesse zuverlässig und effizient funktionieren.
- Sie erledigen die vielfältigen administrativen Aufgaben eines modernen Sekretariats.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Eine souveräne und adressatengerechte Kommunikation in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse gehören zu Ihren Stärken.
Hauptaufgaben
- Sie führen unser Sekretariat eigenständig und sorgen dafür, dass unsere administrativen Prozesse zuverlässig und effizient funktionieren.
- Sie erledigen die vielfältigen administrativen Aufgaben eines modernen Sekretariats.
- Dabei sind Sie Ansprechperson, Organisator/in und Koordinator/in in einer Person.
- Sie wirken bei Projekten mit und übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich Personal und Finanzen.
- Sie koordinieren unser internes Bestellwesen und bewirtschaften Verbrauchsmaterial, Mobiliar und weitere Ressourcen.
- Sie pflegen das Handbuch unseres Qualitätsmanagementsystems und halten Adress- und andere Datenbestände aktuell.
- Sie organisieren interne Veranstaltungen und sorgen dafür, dass alles professionell vorbereitet ist und reibungslos funktioniert.
Wichtige Anforderungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Eine souveräne und adressatengerechte Kommunikation in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse gehören zu Ihren Stärken.
- Sie haben Freude an einer zentralen Supportfunktion und einem breiten Aufgabenspektrum rund um Organisation, Infrastruktur, Finanzen und Personal.
- Sie denken vernetzt, sind loyal und diskret und zeichnen sich durch eine exakte und sehr gut strukturierte Arbeitsweise aus. Unser Angebot
- Eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
- Ein breites Aufgabenspektrum in einem gesellschaftlich hochaktuellen Themenbereich
- Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Zürich
- Ein hilfsbereites, interdisziplinäres und engagiertes Team
- Eine persönliche, fundierte und gut strukturierte Einführung
- Ein vielfältiges und grosszügiges Weiterbildungsangebot
- Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien Ihre Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt?
- Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakte
- Für Auskünfte steht Frau Martina Richard, Personal und Finanzen, Tel. 044 360 99 01, gerne zur Verfügung.
- Dossiers von Personalvermittlungen sind für diese Vakanz nicht erwünscht.
- Mehr über uns: www.datenschutz.ch Kantonale Anstellungsbedingungen: www.zh.ch Jetzt bewerben Datenschutzbeauftragte Sekretär/in 60
- 80% Einleitung «Unsere zentrale Aufgabe besteht im Schutz der persönlichen Daten und damit der Privatsphäre der Einwohnerinnen und Einwohner des Kantons Zürich.
- Dafür steht die Datenschutzbeauftragte als unabhängige Aufsichtsbehörde.
- Sie beaufsichtigt die Datenbearbeitungen der kantonalen Verwaltung, der Gemeinden und der übrigen Behörden und öffentlichen Einrichtungen im Kanton Zürich.
- Sie berät mit ihrem Team die öffentlichen Organe, führt Kontrollen durch und informiert die Bevölkerung über Datenschutzfragen und Themen des Schutzes der Privatsphäre.
- Für unser Sekretariat suchen wir per 1.
- Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine versierte, verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, mitdenkt und den Überblick behält.
- Als Sekretär/in sind Sie die zentrale Drehscheibe unserer Behörde und Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.
Weitere Details
- Sie denken vernetzt, sind loyal und diskret und zeichnen sich durch eine exakte und sehr gut strukturierte Arbeitsweise aus.
- Mehr über uns: www.datenschutz.ch Kantonale Anstellungsbedingungen: www.zh.ch Jetzt bewerben
Notizen und Originalinhalt
- Ihre Aufgaben
- Ihr Profil
- Unser Angebot
- Pensum: 60-80%
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet Kantonale Verwaltung Zürich für diese Stelle?
Kantonale Verwaltung Zürich gibt CHF 73'500 - 111'500 brutto pro Jahr für diese Position in Zürich an. Dies ist das im Original-Inserat veröffentlichte Gehalt (oder, falls der Arbeitgeber keinen Betrag nennt, eine realistische Schätzung für Rolle und Branche) — der Rechner auf dieser Seite berechnet daraus Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet Kantonale Verwaltung Zürich?
Diese Stelle ist eine Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit Kantonale Verwaltung Zürich, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Zürich?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in der Grenzzone des an den Kanton Zürich angrenzenden Landes können eine G-Bewilligung beantragen; der Schweizer Arbeitgeber reicht sie nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt dieses Kantons ein. Grenzzonen-Regeln und Bearbeitungszeiten variieren je nach Nachbarland und Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Zürich oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei Kantonale Verwaltung Zürich?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von Kantonale Verwaltung Zürich unter live.solique.ch, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
