Leiter/in Patientenadministration & Empfang (100%) — asana Spital AG (Menziken / Leuggern)

Vollständige Beschreibung

Das Asana Spital Leuggern ist das innovative Gesundheitszentrum im Zurzibiet. In familiärer Atmosphäre gewährleisten wir die qualitativ hochstehende medizinische Grundversorgung der Region. Dabei sind wir eine familienfreundliche Arbeitgeberin mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen für rund 450 Mitarbeitende. Wir führen zukünftig die Bereiche Patientenadministration und Empfang neu unter einer Leitung zusammen. Dafür suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit, die diesen Bereich aufbaut und weiterentwickelt als Was Dich erwartet

Lohn und Sozialleistungen

• Attraktive Zulagen für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit sowie Pikettdienst
• Finanziell gesunde Pensionskasse mit überobligatorischen Leistungen sowie 60 Prozent Arbeitgeberbeitrag mit Möglichkeit für freiwilliges Zusatzsparen
• Grosszügige Lohnfortzahlung bei Krankheit, Unfall sowie Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub
• Unfallzusatzdeckung (Privatabteilung weltweit)

Arbeitsumfeld

• Familiäre Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur
• Offene, wertschätzende Unternehmenskultur
• Kurze Entscheidungswege
• Moderne Infrastruktur und Arbeitsinstrumente
• Regelmässige Personalanlässe und Events (Schneetag, Wandertag, Teamanlass, Weihnachtsapéro, ...)
• Einladende, ländliche Arbeitsumgebung
• Nahe ÖV-Anbindung

Entwicklung

• Breites internes Kursangebot
• Grosszügige finanzielle und zeitliche Unterstützung bei externer Fort- und Weiterbildung
• Mitarbeitendenförderung
• Raum für Eigeninitiative

Arbeit und Freizeit

• Wochenarbeitszeit: 42h und 46h für Assistenzärzte bzw. 46-50h für Kaderärzte
• Möglichkeit zu Home-Office
• Mind. 5 Wochen Ferien (altersabhängig)
• Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub sowie Ferienkauf
• Unterstützung von Teilzeitarbeit (auch in Führungspositionen)
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (UND-zertifiziert)

Gesundheit und Prävention

• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
• Regelmässige Massnahmen für Gesundheit und Prävention
• Hoher Standard in Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Zusatzleistungen

• Günstige Parkmöglichkeit in Spitalnähe
• Vergünstigte Verpflegung in der Cafeteria
• Kostenloses Mineralwasser
• Reduzierter Bezug REKA-Geld
• Aufmerksamkeiten bei persönlichen Ereignissen
• Diverse interessante Vergünstigungen
• Spitalzimmer in höherer Pflegeklasse bei Hospitalisation
• Gestaltungsspielraum: Du baust den Bereich mit auf und prägst seine Struktur, statt eine bestehende zu übernehmen
• Kurze Wege: direkte Unterstellung unter den Leiter Finanzen und Administration, enge Zusammenarbeit mit der Direktion und der Geschäftsleitung
• Ein Spital in Bewegung, in dem Entscheide schnell fallen und Wirkung zeigen
• Ein offenes Team, das die Veränderung mitträgt
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Unterstützung bei Weiterbildungen

Deine Aufgaben

• Zusammenführung von Patientenadministration, Patientenaufnahme und Empfang zu einer Organisation mit rund elf Mitarbeitenden und einer Lernenden
• Aufbau einer zentralen Patientenaufnahme innerhalb der Patientenadministration
• Stabilisierung der Abrechnung nach TARDOC und ambulanten Pauschalen im ersten operativen Jahr
• Aufbau eines belastbaren ambulanten Leistungs- und Erlöscontrollings als Grundlage der Kostenträgerrechnung
• Aufbau tragfähiger Stellvertretungen in der ambulanten und stationären Abrechnung

Die Projekte, die auf dich warten Der ambulante Bereich ist unser Wachstumsfeld - und damit auch das Feld mit dem grössten Veränderungsbedarf in der Administration:

• Ausbau der ambulanten Angebote teilweise in Kooperation mit externen Partnern
• Einführung neuer ambulanter Organisationseinheiten und deren Abbildung in Leistungserfassung und Abrechnung
• Erfassungspflicht für Belegärztinnen und Belegärzte im IBI-care, einschliesslich Schulung und Begleitung
• Weiterentwicklung der Leistungs- und Diagnoseerfassung, einschliesslich KI-gestützter Lösungen
• Zusatzversicherungskonzept und Verhandlungen mit Versicherern
• Kooperationen mit Partnerspitälern

Deine Rolle im Tagesgeschäft

• Fachliche und personelle Führung der Patientenadministration, der Patientenaufnahme und des Empfangs
• Verantwortung für die korrekte und termingerechte Abrechnung in den Bereichen stationär, ambulant und Pflegeheim
• Ansprechperson für fachliche und tarifarische Fragen interner und externer Stellen, insbesondere der Versicherer
• Verantwortung für die Abrechnungsprozesse in SAP IS-H und für die Schnittstelle zur Leistungserfassung in IBI-care
• Monitoring der Kennzahlen und Umsetzung von Optimierungsmassnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit Medizincontrolling, Kodierung, Finanzen und den medizinischen Bereichen

Dein Profil

• Mehrjährige Führungserfahrung in der Patientenadministration eines Spitals, idealerweise mit nachgewiesener Erfahrung im Auf- oder Umbau eines Bereichs
• Fundierte Kenntnisse in TARDOC und in den ambulanten Pauschalen sowie Erfahrung in der stationären Abrechnung nach SwissDRG; Kenntnisse der Pflegeheimabrechnung von Vorteil
• Erfahrung mit SAP IS-H; Kenntnisse von IBI-care willkommen
• Freude daran, Prozesse neu zu denken, Strukturen zu schaffen und ein Team durch Veränderung zu führen
• Sicheres Auftreten gegenüber Versicherern, Ärzteschaft und externen Partnern
• Kaufmännische Grundbildung mit einschlägiger Weiterbildung im Gesundheitswesen oder gleichwertige Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Arbeitsort

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