Arztsekretärin / Arztsekretär — Psychiatrische Dienste Aargau (PDAG)

Vollständige Beschreibung

Zentrum für Psychiatrie und Psychotherapie ambulant (ZPPA)

Für unsere Praxis im Partnerhaus des Spitals Zofingen suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Die Psychiatrischen Dienste Aargau AG (PDAG) sind für die qualitativ hochstehende medizinische, therapeutische und pflegerische Behandlung und Betreuung von psychisch erkrankten Menschen im Kanton Aargau verantwortlich. Sie beschäftigen rund 1'600 Mitarbeitende in über 50 Berufen. Zentrum für Psychiatrie und Psychotherapie ambulant (ZPPA) 4800 Zofingen Arbeitspensum: 60 % 60 % (50% im Job Sharing und 100% Ferienvertretung)

Über den Bereich

Das Zentrum Psychiatrie und Psychotherapie ambulant (Zentrumsleiterin Dr. med. Katrin Hanno) ist Teil der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie (Klinikdirektor Prof. Dr. med. Marc Walter). Mit seinen fünf Standorten (Aarau, Baden, Rheinfelden, Wohlen und Zofingen) bietet es eine wohnortnahe psychiatrische Versorgung für die Bevölkerung im Kanton Aargau an. Zum Zentrum gehören vier Ambulatorien mit Spezialsprechstunden, Gruppentherapien und Arbeitscoaching sowie vier Tageszentren, in denen Patientinnen und Patienten im Erwachsenenalter behandelt werden. Darüber hinaus umfasst das Zentrum die beiden Tageskliniken in Aarau und Baden sowie die «Praxis für Ihre psychische Gesundheit» in Zofingen.

Aufgaben

• Sie pflegen persönlichen und telefonischen Kontakt zu Patientinnen und Patienten
• Sie erfassen, kontrollieren und pflegen Patienten- und Abrechnungsdaten sowie organisieren und koordinieren Termine nach schriftlicher Anmeldung
• Sie führen die elektronische Krankengeschichtenverwaltung im KIS/Orbis
• Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung. Erfahrung in einer vergleichbaren Position und/oder eine Weiterbildung zur Arztsekretärin bzw. zum Arztsekretär sind von Vorteil
• Sie sind flexibel und arbeiten im Rahmen eines 60%-Vertrags zu 50% im Jobsharing. Während der Ferienvertretung Ihrer Teamkollegin erhöhen Sie Ihr Pensum auf 100%
• Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse
• Sie schätzen den persönlichen und telefonischen Patientenkontakt und überzeugen durch Ihre zuvorkommende, dienstleistungsorientierte Art
• Sie arbeiten zuverlässig und exakt und zeichnen sich durch Motivation, Teamgeist und Belastbarkeit aus
• Sie bringen eine hohe IT-Affinität mit

Benefits

Weiterempfehlungsprogramm

Die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeitender belohnen wir mit einer Prämie von bis zu 2000.- Franken.

Regelmässige Teamevents

Was uns ausmacht: wir als Team. Den Teamzusammenhalt fördern wir durch regelmässige bezahlte Teamausflüge, Weihnachtsessen sowie unser grosses Mitarbeitendenfest.

Bezahlte Pausen

Am Vormittag und am Nachmittag gibt's bei uns jeweils 15 Minuten Pause – bezahlt.

Weiterbildung und Entwicklung

Wir bieten komplette Weiterbildungsgänge und Rotationen in allen Fachbereichen an. Zudem unterstützen unsere Mitarbeitenden mit einer überdurchschnittlich hohen Anzahl interner und externer Weiterbildungstage.

Brands for Employees

Mitarbeitende haben die Möglichkeit, kostenlos von den zahlreichen Angeboten der Plattform «Brands for Employees» zu profitieren.

Vergünstigungen bei über 150 bekannten Marken

Unsere Mitarbeitenden erhalten Zugang zur Plattform «Swibeco». Dort profitieren sie von grosszügigen Rabatten bei bekannten Marken wie Zalando, Coop, Ikea, Fust, Orell Füssli und vielen mehr.

Gratisgetränke am Arbeitsplatz

Kaffee, Tee und Wasser stehen für unsere Mitarbeitenden selbstverständlich kostenlos zur Verfügung.

Lunch-Checks

Mitarbeitende an unseren Aussenstandorten profitieren von monatlichen Lunch-Checks. Unsere Werte

Vertrauen

Wir leben Loyalität und professionelle Zusammenarbeit – sie sind das Fundament unseres Vertrauens. Engagement: Wir arbeiten gemeinsam mit Herz und Kompetenz.

Mut

Wir bringen unsere Ideen und Meinungen unvoreingenommen und ehrlich ein und schaffen so Raum für ergebnisoffene Prozesse. Ein ausgezeichneter Arbeitgeber!