Arztsekretärin / Arztsekretär — Psychiatrische Dienste Aargau (PDAG)

Vollständige Beschreibung

Klinik für Alters- und Neuropsychiatrie (KAN)

Für das Sekretariat im Zentrum für Konsiliar- und Liaisonpsychiatrie und Psychosomatik in Dättwil suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung, Sie zur Verstärkung unseres Teams als Die Psychiatrischen Dienste Aargau AG (PDAG) sind für die qualitativ hochstehende medizinische, therapeutische und pflegerische Behandlung und Betreuung von psychisch erkrankten Menschen im Kanton Aargau verantwortlich. Sie beschäftigen rund 1'600 Mitarbeitende in über 50 Berufen. Klinik für Alters- und Neuropsychiatrie (KAN) 5405 Baden Arbeitspensum: 80 - 100 % 80 - 100 % Ferienvertretung 100%

Über den Bereich

Das Zentrum für Konsiliar- und Liaisonpsychiatrie und Psychosomatik (Leitung Dr. med. Rafael Meyer) ist Teil der Klinik für Konsiliar-, Alters- und Neuropsychiatrie (Klinikdirektor Dr. med. Rafael Meyer MHA). Es umfasst ein Ambulatorium in Dättwil sowie den psychiatrisch-psychosomatischen Konsiliar- und Liaisondienst für Akutspitäler, Rehakliniken und Langzeiteinrichtungen für Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen. Zu den Angeboten des Zentrums gehören zudem verschiedene Spezialsprechstunden (z. B. Memory Clinic, Gynäkopsychiatrie, Adipositas, Psychoonkologie) mit fachlicher Nähe zu anderen medizinischen Disziplinen. Das Zentrum ist SIWF-anerkannte Weiterbildungsstätte für Psychiatrie und Psychotherapie, Alterspsychiatrie sowie für Konsiliar- und Liaisonpsychiatrie.

Aufgaben

• Sicherstellen des Sekretariatsbetriebs, Terminverwaltung und andere organisatorische Aufgaben
• Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit KIS/Orbis
• Patientenempfang, Bedienung der Telefonanlage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben, Bestellwesen
• Schreiben von medizinisch-psychiatrischen Berichten und allgemeiner Korrespondenz ab Diktaphone
• Erfassung, Kontrolle und Korrektur von Patientendaten ambulant mit Navision, -KIS/Orbis

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Arzt- oder Spitalsekretär, kaufmännische - oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Gesundheitswesen
• Stilsicheres Deutsch, Sichere IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
• Freude am Patientenkontakt (telefonisch und persönlich)
• Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise
• Flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit

Benefits

Dienstjubiläum

Loyalität zahlt sich aus: zusätzlicher Ferientag zum dreijährigen Dienstjubiläum sowie weitere grosszügige Geschenke alle 5 Jahre.

Weiterempfehlungsprogramm

Die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeitender belohnen wir mit einer Prämie von bis zu 2000.- Franken.

Regelmässige Teamevents

Was uns ausmacht: wir als Team. Den Teamzusammenhalt fördern wir durch regelmässige bezahlte Teamausflüge, Weihnachtsessen sowie unser grosses Mitarbeitendenfest.

Weiterbildung und Entwicklung

Wir bieten komplette Weiterbildungsgänge und Rotationen in allen Fachbereichen an. Zudem unterstützen unsere Mitarbeitenden mit einer überdurchschnittlich hohen Anzahl interner und externer Weiterbildungstage.

Vergünstigungen bei über 150 bekannten Marken

Unsere Mitarbeitenden erhalten Zugang zur Plattform «Swibeco». Dort profitieren sie von grosszügigen Rabatten bei bekannten Marken wie Zalando, Coop, Ikea, Fust, Orell Füssli und vielen mehr.

Lunch-Checks

Mitarbeitende an unseren Aussenstandorten profitieren von monatlichen Lunch-Checks. Unsere Werte

Vertrauen

Wir leben Loyalität und professionelle Zusammenarbeit – sie sind das Fundament unseres Vertrauens. Engagement: Wir arbeiten gemeinsam mit Herz und Kompetenz.

Mut

Wir bringen unsere Ideen und Meinungen unvoreingenommen und ehrlich ein und schaffen so Raum für ergebnisoffene Prozesse. Ein ausgezeichneter Arbeitgeber!