Sekretärin / Sekretär — Psychiatrische Dienste Aargau (PDAG)

Vollständige Beschreibung

Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie

Für unser Sekretariat der Autismusberatung der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie suchen wir per 01. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung Sie als Die Psychiatrischen Dienste Aargau AG (PDAG) sind für die qualitativ hochstehende medizinische, therapeutische und pflegerische Behandlung und Betreuung von psychisch erkrankten Menschen im Kanton Aargau verantwortlich. Sie beschäftigen rund 1'600 Mitarbeitende in über 50 Berufen. Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie 5000 Aarau Arbeitspensum: 80 - 100 % 80 - 100 %

Über den Bereich

Das Zentrum für spezialisierte Psychotherapie und Psychosomatik (ZPP) ist Teil der Klinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie der PDAG (Klinikdirektor Prof. Dr. med. Marc Walter). Es fasst die stationären spezifisch psychotherapeutisch ausgerichteten Behandlungsangebote für Menschen mit komplexen Traumafolgestörungen, chronischen Depressionen, Persönlichkeitsstörungen sowie Problemen, akute Lebenskrisen selbständig oder mit ambulanten Angeboten zu bewältigen, zusammen. Zum Angebot gehört auch die Spezialsprechstunde Schwangerschaft und Stillzeit. Das ZPP wird von Dr. med. Nina Schweinfurth-Keck, Leitende Ärztin, Dr. phil. Armin Blickenstorfer, Leitender Psychologe und Andrea Jaggi, Leitung Pflege und Fachtherapien, geleitet und umfasst drei Stationen einschliesslich einer Station für Zusatzversicherte sowie ein Ambulatorium. Teil des Zentrums ist auch ein Fortbildungsinstitut. Es bietet im Rahmen der Königsfelder Seminare ein modular aufgebautes zertifiziertes Curriculum mit Fortbildungen in wissenschaftlich fundierter Psychotraumatherapie an. Für Ärztinnen und Ärzte ist das Zentrum eine SIWF-anerkannte Weiterbildungsstätte für Psychiatrie und Psychotherapie Kategorie A stationär (3 Jahre).

Aufgaben

• Sie nehmen interne und externe Telefonanrufe entgegen
• Sie übernehmen die administrative Betreuung Autismusberatung
• Sie führen die Warteliste und vereinbaren Abklärungstermine
• Sie sind verantwortlich für die Terminorganisation und Postverarbeitung
• Sie bearbeiten selbständig schriftliche Anfragen von Fachpersonen und Eltern
• Sie führen das Berichtswesen und verwalten die elektronischen Krankengeschichten im System Orbis
• Sie unterstützen unsere Fachpersonen in administrativen Belangen
• Sie übernehmen diverse weitere administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder als Medizinische Praxisassistenz, Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil
• Sie bringen fundierte IT-Kenntnisse mit, insbesondere in MS Office, Kenntnisse in Navision und Orbis sind von Vorteil
• Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über Grundkenntnisse in Englisch und Französisch
• Sie haben Freude am telefonischen Patientenkontakt und ein Flair für Organisation und Planung
• Sie zeichne sich durch eine selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise aus
• Sie sind eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält

Benefits

Dienstjubiläum

Loyalität zahlt sich aus: zusätzlicher Ferientag zum dreijährigen Dienstjubiläum sowie weitere grosszügige Geschenke alle 5 Jahre.

Bezahlte Pausen

Am Vormittag und am Nachmittag gibt's bei uns jeweils 15 Minuten Pause – bezahlt.

Weiterbildung und Entwicklung

Wir bieten komplette Weiterbildungsgänge und Rotationen in allen Fachbereichen an. Zudem unterstützen unsere Mitarbeitenden mit einer überdurchschnittlich hohen Anzahl interner und externer Weiterbildungstage.

Brands for Employees

Mitarbeitende haben die Möglichkeit, kostenlos von den zahlreichen Angeboten der Plattform «Brands for Employees» zu profitieren.

Lunch-Checks

Mitarbeitende an unseren Aussenstandorten profitieren von monatlichen Lunch-Checks. Unsere Werte

Vertrauen

Wir leben Loyalität und professionelle Zusammenarbeit – sie sind das Fundament unseres Vertrauens. Engagement: Wir arbeiten gemeinsam mit Herz und Kompetenz.

Mut

Wir bringen unsere Ideen und Meinungen unvoreingenommen und ehrlich ein und schaffen so Raum für ergebnisoffene Prozesse. Ein ausgezeichneter Arbeitgeber!