Strategy Coordinatore and Executive Admin — CSL Behring
NuovoCHF 73'500 - 111'500
CSL Behring · Opfikon (ZH)
- Località
- Opfikon
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- Ieri
SalarioCHF 73'500 - 111'500
Panoramica
Lo scopo principale del Coordinatore Strategie e Sviluppo Aziendale e Finanza è quello di fornire un coordinamento completo, analista e supporto logistico alla Strategia & Sviluppo Aziendale.
- Lo scopo principale del Coordinatore Strategie e Sviluppo Aziendale e Finanza è quello di fornire un coordinamento completo, analista e supporto logistico alla Strategia & Sviluppo Aziendale.
- Inoltre, il ruolo include la fornitura di amministrazione e coordinamento supporto del team Strategy & Corporate Development and Finance e altri leader aziendali designati nella gestione delle attività globali.
- RESPONSABILITÀ E CONCORRENZA Coordinamento delle riunioni esterne
- Ciò include la gestione di un elevato profilo di coordinamento delle riunioni esterne con banche di investimento, VC, biotecnologie e farmaci exec, pianificazione delle riunioni interna che coinvolge la gestione senior e supporto altamente funzionale, il coordinamento della logistica dei viaggi e degli eventi, la gestione della fatturazione e delle spese, e il mantenimento di registri accurati.
- Il ruolo è essenziale nel garantire che il team Strategy & Corporate Development and Finance possa interagire efficacemente con gli stakeholder esterni e interni di alto profilo, consentendo un efficace funzionamento del team per il successo complessivo di questi dipartimenti.
Responsabilità principali
- Inoltre, il ruolo include la fornitura di amministrazione e coordinamento supporto del team Strategy & Corporate Development and Finance e altri leader aziendali designati nella gestione delle attività globali.
- RESPONSABILITÀ E CONCORRENZA Coordinamento delle riunioni esterne
- Assistere con richieste di riunioni esterne, tra cui l'invio di inviti di riunione, la prenotazione di sale riunioni, la registrazione dei partecipanti con Reception/Sicurezza, e accompagnare i partecipanti alle sale riunioni. Ricerca e analisi
- Compili e formati materiali, tra cui sommaria e distribuzione di banche di investimento e rapporti VC.
- Gestire punti di contatto e cadenza regolari per gli impegni
- Progettazione e produzione di documenti complessi, inclusi report e presentazioni, raccolta e preparazione di informazioni sia per la riunione interna e esterna degli stakeholder Fatturazione e amministrazione finanziaria
- Gestisci i processi di fatturazione, tra cui l'invio di fatture a Accounts Payable, l'assistenza alla codifica e la lealizzazione con i fornitori.
- Rapporti di spesa completi tramite Concur per la squadra e altri leader designati. Coordinamento dei viaggi
- Organizzare le modalità di viaggio per la squadra e altri leader designati, compresi voli, alloggio, trasferimenti aeroportuali e requisiti di visto. Team Collaborazione
- Lavorare a stretto contatto con altri Assistenti esecutivi, mantenendo regolari incontri faccia a faccia o team.
Requisiti principali
- Ciò include la gestione di un elevato profilo di coordinamento delle riunioni esterne con banche di investimento, VC, biotecnologie e farmaci exec, pianificazione delle riunioni interna che coinvolge la gestione senior e supporto altamente funzionale, il coordinamento della logistica dei viaggi e degli eventi, la gestione della fatturazione e delle spese, e il mantenimento di registri accurati.
- Il ruolo è essenziale nel garantire che il team Strategy & Corporate Development and Finance possa interagire efficacemente con gli stakeholder esterni e interni di alto profilo, consentendo un efficace funzionamento del team per il successo complessivo di questi dipartimenti.
- Fornire supporto firmatario inchiostro bagnato come richiesto Il tuo profilo
- È preferito un diploma o una laurea in Business Administration, finanza o un campo correlato.
- L'esperienza con Concur, Nasdaq e altri strumenti software rilevanti è vantaggiosa.
- Esperienza dimostrata in un ruolo amministrativo o coordinatore, preferibilmente all'interno di strategia, finanza, o in un campo relativo.
- Familiarità con processi di amministrazione finanziaria, come la fatturazione e la rendicontazione delle spese.
- Competenze ben sviluppate / competenti in tutti i pacchetti Microsoft (Word, Excel, PowerPoint), con la capacità di imparare rapidamente nuovi sistemi
- Esperienza nel fornire supporto esecutivo ai leader senior con un senso stretto di etica professionale e garantire la riservatezza Competenze
- Attenzione al dettaglio: assicura precisione e conformità
Azienda e contesto
- Esperienza nell'organizzazione di eventi e nel coordinamento della logistica dei viaggi.
Dettagli ulteriori
- RESPONSABILITÀ E CONCORRENZA Coordinamento delle riunioni esterne
- Assistere con richieste di riunioni esterne, tra cui l'invio di inviti di riunione, la prenotazione di sale riunioni, la registrazione dei partecipanti con Reception/Sicurezza, e accompagnare i partecipanti alle sale riunioni.
- Progettazione e produzione di documenti complessi, inclusi report e presentazioni, raccolta e preparazione di informazioni sia per la riunione interna e esterna degli stakeholder Fatturazione e amministrazione finanziaria
- Rapporti di spesa completi tramite Concur per la squadra e altri leader designati. Coordinamento dei viaggi
- Organizzare le modalità di viaggio per la squadra e altri leader designati, compresi voli, alloggio, trasferimenti aeroportuali e requisiti di visto. Team Collaborazione
- Assistere con altri compiti amministrativi come richiesto dal team IR. Supporto amministrativo
- Fornire supporto firmatario inchiostro bagnato come richiesto
- Esperienza nel fornire supporto esecutivo ai leader senior con un senso stretto di etica professionale e garantire la riservatezza
Note e contenuto originale
- RESPONSABILITÀ E CONCORRENZA
- Coordinamento delle riunioni esterne
- Ricerca e analisi
- Progettazione e produzione di documenti complessi, inclusi report e presentazioni, raccolta e preparazione di informazioni sia per la riunione interna e esterna degli stakeholder
- Fatturazione e amministrazione finanziaria
- Rapporti di spesa completi tramite Concur per la squadra e altri leader designati.
- Coordinamento dei viaggi
- Organizzare le modalità di viaggio per la squadra e altri leader designati, compresi voli, alloggio, trasferimenti aeroportuali e requisiti di visto.
- Team Collaborazione
- Assistere con altri compiti amministrativi come richiesto dal team IR.
