Fachverantwortliche:r HR-Prozesse & Projekte 80-100% — Universitätsspital Zürich (USZ)

Descrizione completa

Formate attivamente i processi HR all'USZ e sviluppateli continuamente per quanto riguarda l'efficienza, la standardizzazione, l'automazione e l'orientamento ottimale dell'utente. In questo ruolo chiave, si analizzano e si interrogano i processi esistenti insieme alle parti interessate pertinenti e si sviluppano processi target orientati al futuro e requisiti tecnici da loro. Non si tratta espressamente di trasferire semplicemente i processi esistenti in nuovi sistemi, ma di rivedere criticamente i processi e ridisegnarli se necessario. Come interfaccia centrale tra i dipartimenti HR e l'implementazione lato sistema, si lavora a stretto contatto con sistemi HR & Applications e accompagnare le soluzioni dal concepimento all'accettazione professionale. Una posizione con grande leeway creativo e influenza diretta sull'ulteriore sviluppo del paesaggio di processo HR a USZ. >L'Ospedale Universitario di Zurigo è uno dei più grandi ospedali in Svizzera. I nostri oltre 8.600 dipendenti e circa 700 tirocinanti lavorano ogni giorno per il benessere dei nostri pazienti.

Compiti

• Pianificazione e realizzazione di laboratori di processo e requisiti
• Registrazione e visualizzazione dei processi effettivi
• Analisi delle vulnerabilità, interruzioni dei media, attività manuali e duplicazioni
• Progettazione di processi end-to-end attraverso confini organizzativi incl. Requisiti e criteri di accettazione
• Coordinamento dei requisiti con i dipartimenti HR e altri stakeholder
• Trasferimento e concretizzazione dei requisiti con sistemi HR e applicazioni incl. supporto tecnico durante l'implementazione
• Sviluppo di scenari di test tecnici
• Coordinamento delle qualifiche professionali
• Ulteriore sviluppo di processi basati su feedback, casi di supporto e dati chiave di processo
• Formazione legata al processo e potenziamento delle parti interessate

Requisiti

• Istruzione completa o formazione con un focus sulle risorse umane, amministrazione aziendale o disciplina comparabile
• Diversi anni di esperienza professionale nell'ambiente HR e una solida comprensione dei processi HR e dei loro contesti organizzativi
• Provata esperienza nella gestione dei progetti HR in relazione all'analisi, alla progettazione e all'ottimizzazione dei processi end-to-end e dei flussi di lavoro
• Esperienza nella registrazione strutturata, analisi e traduzione dei requisiti tecnici in condizioni di sistema tecnico
• Esperienza con sistemi HR e idealmente con l'introduzione o lo sviluppo di soluzioni HR integrate
• Forte capacità di pensiero analitico e concettuale
• Metodo di lavoro strutturato, indipendente e orientato alla soluzione
• Elevata competenza di comunicazione e di consulenza nonché comportamento favorevole agli indirizzi
• Capacità di riunire diversi interessi e sviluppare soluzioni realizzabili

Offriamo

• Funzione specializzata esigente con alta rilevanza strategica
• Latitudine progettuale in una zona centrale di controllo
• Cooperazione con gli organismi specializzati interni ed esterni
• Partecipazione attiva ai processi HR e al paesaggio digitale HR
• Moderne condizioni di lavoro e opportunità di sviluppo
• Collaborazione in un team dedicato e specializzato con brevi percorsi decisionali e un alto impatto professionale