Direktionssekretär:in für die Klinik für Kardiologie 80-100% — Universitätsspital Zürich (USZ)

Descrizione completa

La Clinica di Cardiologia è caratterizzata da una vasta gamma di servizi ambulatoriale e stazionario, in cui la cooperazione interdisciplinare è vissuta a livello degli occhi. > Vi offriamo un compito versatile in un ambiente di lavoro avanzato caratterizzato da alta qualità, indipendenza, flessibilità e un senso di responsabilità. In un ambiente dinamico, avete l'opportunità di progettare i vostri flussi di lavoro in modo orientato all'obiettivo e indipendente. Un team motivato e impegnato vi sostiene attivamente nella vostra funzione e nei vostri compiti. I nostri oltre 8.600 dipendenti e circa 700 tirocinanti lavorano ogni giorno per il benessere dei nostri pazienti.

Compiti

• Sostieni proattivamente la direzione clinica nel business quotidiano e in tutte le questioni amministrative e organizzative
• Sei il primo punto di contatto per gli stakeholder interni ed esterni e rappresenti la clinica professionalmente e orientata al servizio
• Tu sei il biglietto da visita della nostra clinica e sei responsabile della cura amministrativa dei nostri pazienti
• Esegui diversi e diversi compiti di segreteria e di amministrazione in modo indipendente e affidabile
• Gestisci il triage e la gestione delle email in arrivo, delle mail e delle telefonate e garantisci un flusso efficiente di informazioni
• Coordinate e organizzate appuntamenti, incontri, eventi e altre attività e preparate i documenti pertinenti
• Si lavora sulle preoccupazioni HR-relevant della clinica e agire come un'interfaccia importante per la gestione delle risorse umane
• Lavorate fianco a fianco con il nostro assistente direttore e assumete i loro deputati in caso di assenze e vacanze

Requisiti

• Hai una laurea in EFZ come donna d'affari o una formazione medica di base con esperienza nell'amministrazione
• Si sta puntando per un'ulteriore istruzione come assistente di direzione, sono già in ulteriore istruzione o hanno completato con successo
• Idealmente, hai già esperienza da un ospedale o posizione paragonabile
• Rimani calmo anche in situazioni frenetiche e tieni la panoramica
• Pensare, agire in modo proattivo e prendere decisioni indipendenti è una questione naturalmente per voi
• Convinci con talento organizzativo così come un alto grado di responsabilità, flessibilità e resilienza
• Comunichi e corrisponda alla moda in tedesco e hai anche una buona conoscenza dell'inglese
• Siete ben diversificati nel trattare con i programmi di MS Office comuni