Direktionsassistent:in Klinik für Kardiologie 80-100% — Universitätsspital Zürich (USZ)

Descrizione completa

La Clinica di Cardiologia è caratterizzata da una vasta gamma di servizi ambulatoriale e stazionario, in cui la cooperazione interdisciplinare è vissuta a livello degli occhi. > L'Ospedale Universitario di Zurigo è uno dei più grandi ospedali in Svizzera. I nostri oltre 8.600 dipendenti e circa 700 tirocinanti lavorano ogni giorno per il benessere dei nostri pazienti.

Compiti

• Si assume il ruolo principale nel segretariato di gestione, sono responsabili per le attività quotidiane e garantire un processo regolare e una cooperazione efficiente
• Sostieni proattivamente la direzione clinica in tutte le questioni amministrative e organizzative e tieni d'occhio appuntamenti, pendenzie e priorità
• Lei sostiene il direttore della clinica e è responsabile per il suo ordine del giorno, l'appuntamento e la gestione dei viaggi
• Coordinate le riunioni, preparate le basi per il processo decisionale e assicurate che vengano seguite importanti decisioni. Conservazione dei record
• Lei è responsabile per l'amministrazione del personale della clinica e sono l'interfaccia centrale per HR e altri dipartimenti interni
• Sei responsabile della gestione dei contratti e dei documenti e sei responsabile delle questioni di conformità amministrative
• Sei il punto centrale di contatto per gli stakeholder interni ed esterni e rappresenti la nostra clinica professionalmente e orientata al servizio
• Sei il biglietto di visita della nostra clinica e sei responsabile per l'assistenza amministrativa dei nostri pazienti
• Partecipa attivamente a vari progetti e supporta la loro realizzazione di successo
• Si occupa di personale confidenziale, aziende paziente e di gestione professionale e discretamente in ogni momento
• Si lavora a stretto contatto con il team di gestione e gestione clinica e prendere in consegna assenze e vacanze dei loro deputati

Requisiti

• Hai una laurea EFZ come donna d'affari, ulteriore istruzione nel settore commerciale o di affari di vantaggio
• Lei è poco prima di completare un'ulteriore formazione come assistente di direzione: in o hanno già completato con successo
• Hai diversi anni di esperienza professionale in un ruolo di assistente esigente
• Esperienza in salute, ambiente ospedaliero o in un'organizzazione complessa comparabile è un vantaggio
• Rimani calmo anche in situazioni frenetiche e tieni la panoramica
• Pensare, agire in modo proattivo e prendere decisioni indipendenti è una questione naturalmente per voi
• Convinci con talento organizzativo così come un alto grado di responsabilità, flessibilità e resilienza
• Comunichi e corrisponda alla moda in tedesco e hai anche ottime competenze in inglese
• Si è ben versato nel trattare con le applicazioni di MS Office comuni e può rapidamente trovare il vostro senso intorno nuovi sistemi e processi digitali.
• Discrezione, lealtà e una gestione responsabile delle informazioni riservate sono una questione ovviamente per voi.

Offriamo

Vi offriamo un compito versatile in un ambiente di lavoro avanzato caratterizzato da alta qualità, indipendenza, flessibilità e un senso di responsabilità. In un ambiente dinamico, avete l'opportunità di progettare i vostri flussi di lavoro orientati verso l'obiettivo e indipendentemente. Un team motivato e impegnato vi sostiene attivamente nella vostra funzione e in tutti gli aspetti.