Verwaltungsassistent:in für die Klinik für Medizinische Onkologie und Hämatologie 80-100% — Universitätsspital Zürich (USZ)

Descrizione completa

Lavoro in un ambiente emozionante e versatile: La Clinica per l'Oncologia Medica e l'Ematologia combina la cura del paziente altamente specializzata, la diagnostica moderna, l'insegnamento e la ricerca internazionale sotto un unico tetto. Assieme ai nostri team interdisciplinari, diamo un contributo importante ai pazienti e al futuro medico ogni giorno. I nostri oltre 8.600 dipendenti e circa 700 tirocinanti lavorano ogni giorno per il benessere dei nostri pazienti.

Compiti

Amministrazione e coordinamento

• Supporto amministrativo del direttore della clinica
• Supporto amministrativo incl. Gestione delle nomine per la professione medica senior
• Coordinamento delle assunzioni
• Elaborazione delle spese e delle attività amministrative e organizzative generali
• Sostegno alla corrispondenza, ai pareri, alle lettere di sostegno e alle relazioni annuali

Fondi di terze parti e finanza

• Sostegno amministrativo a progetti finanziati da terzi, tra cui apertura e fatturazione di account
• Controllo mensile dell'equilibrio e preparazione delle dichiarazioni di terzi

Eventi e comunicazioni

• Organizzazione di ulteriore formazione, simposi, ritiri e altri eventi clinici
• Manutenzione della presenza intranet e Internet

Requisiti

• Istruzione commerciale o qualificazione equivalente
• Esperienza in funzione amministrativa o organizzativa, idealmente nel settore sanitario
• Metodi di lavoro indipendenti, strutturati e affidabili nonché forte talento organizzativo
• Godetevi un'attività versatile e una collaborazione con diversi corpi interni ed esterni
• Molto buone competenze in tedesco e inglese
• Gestione sicura di MS Office e apparecchiature di lavoro digitali

Offriamo

Vi offriamo un posto di lavoro interessante nel cuore della città di Zurigo in un ambiente vivace ed emozionante dove sarete sfidati e promossi. Puoi aspettarti compiti versatili in un team dinamico e disponibile.