Account Payable Officer (40-50%) — Swissquote

Descrizione completa

Unisciti al Dipartimento delle Finanze come agente passivo del conto a tempo parziale che segnala direttamente al Responsible Accounting Team. In qualità di Accounts Payable Officer nel settore bancario, sarai principalmente responsabile per la gestione dei conti dei fornitori, l'inserimento e l'elaborazione delle fatture e l'esecuzione dei pagamenti. Questa posizione permanente basata in Gland richiede un'ottima conoscenza dei processi finanziari e una forte attenzione ai dettagli. Offre una grande opportunità per unire una società finanziaria in crescita con forti prospettive di crescita.

Responsabilità

• Elaborazione dei conti pagabili (le fatture di registrazione, la preparazione e l'applicazione dei pagamenti);
• Assicurare le opportune approvazioni delle fatture in conformità con la politica aziendale;
• Assicurare l'elaborazione accurata e tempestiva delle fatture;
• Assicurare la riconciliazione dei conti relativi AP e risolvere eventuali discrepanze che possono sorgere;
• Collaborare con altri dipartimenti per risolvere tempestivamente problemi legati alla fattura;
• Lavorazione dei dipendenti operazioni di carta di credito aziendale (riconciliazione con documento di supporto e pubblicazione delle voci);
• Assistere al monitoraggio e all'analisi delle spese generali ;
• Supporta le attività di chiusura di fine mese e i processi di riconciliazione;
• Partecipazione ai compiti di reporting ad-hoc come richiesto;
• Mantenere la documentazione accurata del processo, le procedure e le prove di controllo secondo le politiche interne;
• Fornire guida, coaching e supporto agli apprendisti della squadra
• Vari altri compiti contabili e amministrativi generali per sostenere il team
• CFC o diploma equivalente in contabilità
• 3 anni di esperienza in una posizione simile, idealmente in una banca
• Competenze forti in MS Office (specialmente Excel)
• Fluente francese e inglese (orale e scritto) obbligatorio
• La conoscenza del software Ivalua è un plus

Set di sci

• Sei un giocatore di squadra
• Lei dimostra forti capacità organizzative
• Sei meticoloso, attento ai dettagli con ottima comunicazione

Si prega di notare che Swissquote non richiede mai informazioni personali sensibili o il pagamento di alcun tipo durante il processo di reclutamento. Qualsiasi tale richiesta è fraudolenta. SQ2