Head o Executive Head – 80% al 100% — HUG
- Località
- Geneva
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- 47 giorni fa
Panoramica
Nell'ambito della riorganizzazione della gestione dei segretariati del Dipartimento di Medicina (DMED), svolgete un ruolo centrale nel coordinamento e nella gestione dei segretariati medici.
Allegati o gerarchicamente attaccati al coordinatore del segretariato DMED, lei è responsabile dell'organizzazione, della supervisione e del corretto funzionamento dei segretariati di due dipartimenti, conformemente alle linee guida dipartimentali e istituzionali.
Pianifica, coordina e supervisiona tutte le attività di segreteria medica e di cura dei pazienti.
Ha istituito processi per garantire la qualità dei servizi, l'armonizzazione delle pratiche professionali e la coerenza amministrativa all'interno del dipartimento.
È inoltre possibile impostare processi per garantire la programmazione e il follow-up degli esami dei vassoi denoscopia e garantire il corretto funzionamento.
In stretta collaborazione con i Chief Medical Officers, si contribuisce ad una comunicazione regolare tra i team medici e amministrativi e li informa regolarmente di procedure e sviluppi che interessano i segretariati.
Garantisci la corretta gestione dei documenti medici dei pazienti, dalla loro costituzione all'aggiornamento e al deposito, inclusa la documentazione esterna.
Monitorare e finalizzare la documentazione clinica, nonché il rispetto dei requisiti e delle scadenze istituzionali.
Voi supervisionate, motivate e accompagnate i collaboratori sotto la vostra responsabilità.
Assicurarsi che le risorse corrispondano al carico di lavoro, gestire gli orari e le sostituzioni.
- Assicurarsi che le risorse corrispondano al carico di lavoro, gestire gli orari e le sostituzioni.
- Pianifica, coordina e supervisiona tutte le attività di segreteria medica e di cura dei pazienti.
- Condurre sessioni di team, condurre interviste di valutazione e garantire lo sviluppo delle competenze del team, fornendo al contempo il supporto operativo quando necessario.
- Monitora le relazioni di codifica, fatturazione e assicurazione, in coordinamento con i medici responsabili.
Responsabilità principali
- Assicurarsi che le risorse corrispondano al carico di lavoro, gestire gli orari e le sostituzioni.
- Pianifica, coordina e supervisiona tutte le attività di segreteria medica e di cura dei pazienti.
Requisiti principali
- Condurre sessioni di team, condurre interviste di valutazione e garantire lo sviluppo delle competenze del team, fornendo al contempo il supporto operativo quando necessario.
- Monitora le relazioni di codifica, fatturazione e assicurazione, in coordinamento con i medici responsabili.
- Come riferimento amministrativo o di riferimento, Lei è l'interlocutore o la persona di contatto con il dipartimento di codifica per qualsiasi domanda relativa alla documentazione clinica.
Azienda e contesto
- Voi supervisionate, motivate e accompagnate i collaboratori sotto la vostra responsabilità.
- Nell'ambito della riorganizzazione della gestione dei segretariati del Dipartimento di Medicina (DMED), svolgete un ruolo centrale nel coordinamento e nella gestione dei segretariati medici.
- Allegati o gerarchicamente attaccati al coordinatore del segretariato DMED, lei è responsabile dell'organizzazione, della supervisione e del corretto funzionamento dei segretariati di due dipartimenti, conformemente alle linee guida dipartimentali e istituzionali.
- Ha istituito processi per garantire la qualità dei servizi, l'armonizzazione delle pratiche professionali e la coerenza amministrativa all'interno del dipartimento.
- È inoltre possibile impostare processi per garantire la programmazione e il follow-up degli esami dei vassoi denoscopia e garantire il corretto funzionamento.
- In stretta collaborazione con i Chief Medical Officers, si contribuisce ad una comunicazione regolare tra i team medici e amministrativi e li informa regolarmente di procedure e sviluppi che interessano i segretariati.
- Garantisci la corretta gestione dei documenti medici dei pazienti, dalla loro costituzione all'aggiornamento e al deposito, inclusa la documentazione esterna.
- Monitorare e finalizzare la documentazione clinica, nonché il rispetto dei requisiti e delle scadenze istituzionali.
- Lei è attivamente coinvolto nei progetti del dipartimento o dell'istituzione e contribuisce alla formazione e al sostegno di nuovi collaboratori, nonché tirocinanti e apprendisti.
- Inoltre, si occupa dei compiti di segreteria del vostro dipartimento.
