Assistente amministrativo — SICPA SA
- Località
- Prilly
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- 6 giorni fa
Panoramica
Per il nostro dipartimento commerciale, stiamo cercando un altamente organizzato, proattivo e orientato al servizio:
Assistente amministrativo (a tempo pieno, permanente) RUOLO
Coordinare le domande di visto e altri requisiti amministrativi relativi ai viaggi, assicurando che tutta la documentazione necessaria sia preparata e presentata in modo tempestivo
- Per il nostro dipartimento commerciale, stiamo cercando un altamente organizzato, proattivo e orientato al servizio:
- Assistente amministrativo (a tempo pieno, permanente) RUOLO
- Gestire complessi accordi internazionali di viaggio, coordinare itinerari e ottimizzare i programmi in linea con gli ordini del giorno dei colleghi
- Gestire i calendari in modo autonomo, coordinare gli orari, priorizzare le richieste e anticipare i potenziali conflitti
- Assicurarsi un'esperienza di soggiorno fluida e professionale dall'arrivo alla partenza
- Organizza riunioni interne ed esterne, conferenze e workshop
Responsabilità principali
- Gestire complessi accordi internazionali di viaggio, coordinare itinerari e ottimizzare i programmi in linea con gli ordini del giorno dei colleghi
- Gestire i calendari in modo autonomo, coordinare gli orari, priorizzare le richieste e anticipare i potenziali conflitti
- Fornire supporto amministrativo giornaliero a più squadre Gestire richieste di acquisto e fatture
- Eccellente capacità organizzative e di gestione del tempo, con forte attenzione ai dettagli e la capacità di gestire più priorità
Requisiti principali
- Assicurarsi un'esperienza di soggiorno fluida e professionale dall'arrivo alla partenza
- Organizza riunioni interne ed esterne, conferenze e workshop
- Preparare gli ordini del giorno delle riunioni, coordinare i materiali richiesti e sostenere le azioni di follow-up
- Preparare e conciliare i rapporti di viaggio e di spesa con precisione e con tempestività
- Preparare documenti, presentazioni e report utilizzando strumenti Microsoft Office
- Esperienza dimostrata come Assistente Amministrativo che sostiene più squadre o stakeholder, idealmente all'interno di un ambiente internazionale
- Proattivo e orientato al servizio, con la capacità di anticipare le esigenze, prendere la proprietà e lavorare autonomamente
- Forte comunicazione e competenze interpersonali, con un demeanore professionale
- Flessibile e adattabile, con la capacità di rimanere calmo ed efficace in un ambiente frenetico
- Alto livello di riservatezza, discrezione e affidabilità
- Hands-on, mentalità orientata alla soluzione con forte iniziativa
- Forte competenza in Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word e PowerPoint) Esperienza con SAP è un vantaggio
Azienda e contesto
- Mantenere registri accurati e garantire un'organizzazione efficace dei documenti PROFESSIONALE
- La diversità a tutti i livelli della nostra organizzazione è una forza
Dettagli ulteriori
- Assistente amministrativo (a tempo pieno, permanente)
- Fornire supporto amministrativo giornaliero a più squadre Gestire richieste di acquisto e fatture
- Mantenere registri accurati e garantire un'organizzazione efficace dei documenti
- Forte competenza in Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word e PowerPoint) Esperienza con SAP è un vantaggio
- atteggiamento positivo e forte spirito di squadra
Note e contenuto originale
- Fornire supporto amministrativo giornaliero a più squadre
- Gestire richieste di acquisto e fatture
- PROFESSIONALE
- Forte competenza in Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word e PowerPoint)
- Esperienza con SAP è un vantaggio
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre SICPA SA per questa posizione?
SICPA SA indica CHF 60'500 - 91'500 lordi annui per questo ruolo a Prilly. Questo è lo stipendio pubblicato nell'annuncio originale (o, quando il datore non specifica una cifra, una stima realistica per ruolo e settore) — il calcolatore di questo sito lo converte nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre SICPA SA?
Questo annuncio è una posizione a tempo pieno. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con SICPA SA durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Vaud?
I residenti UE/AELS nella zona di frontiera del paese confinante con il canton Vaud possono richiedere il Permesso G; il datore di lavoro svizzero lo presenta all'ufficio della migrazione di quel canton dopo la firma del contratto. Regole sulla zona di frontiera e tempi di lavorazione variano per paese confinante e canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Vaud o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso SICPA SA?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di SICPA SA su jobs.sicpa.com, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
