Document Digitization & Records Management Agent — Swissquote

Descrizione completa

In qualità di agente di gestione delle registrazioni all'interno del nostro dipartimento di Servizi Campus, svolgerai un ruolo chiave nella trasformazione digitale dei nostri processi interni. Sarete responsabili della digitalizzazione, dell'indicizzazione e della classificazione dei documenti fisici ed elettronici per garantire la loro accessibilità, conformità e conservazione a lungo termine. Questa posizione è ideale per qualcuno orientato al dettaglio, organizzato e motivato da un continuo miglioramento dei flussi di lavoro dei documenti. Le tue responsabilità:

• digitalizzazione dei documenti — Preparare, scansionare e eseguire controlli di qualità sui documenti in arrivo.
• Indicizzazione strutturata — Assegna metadati accurati per garantire il recupero rapido e affidabile.
• Classificazione dei documenti — Organizzare i record digitali e fisici secondo gli standard interni.
• Controllo della qualità — Verificare accuratezza, leggibilità e coerenza dei file digitalizzati.
• Gestione del flusso di lavoro dei documenti — Contribuire a ottimizzare i processi di archiviazione e flusso di informazioni.
• Supporto interno — Squadre di assistenza con ricerche documentali, recupero e consultazione.
• “Agente en information documentaire CFC / Agent en information documentaire CFC” o equivalente
• Almeno 2 anni di esperienza in questa funzione o simile
• Confortevole con strumenti di scansione, sistemi di gestione dei documenti e ambienti digitali.
• Forte capacità organizzative, attenzione ai dettagli, e stretta adesione alle procedure.
• Capacità di lavorare in modo indipendente mentre collabora con più dipartimenti.
• Competenza in francese e inglese