Junior Paralegal - Part-time 50% (6 months) — VF International (The North Face, Timberland)
NuovoCHF 29'800 - 52'000
VF International (The North Face, Timberland) · EMEA · CHE · Stabio · VF Campus VF1 (TI)
- Località
- EMEA · CHE · Stabio · VF Campus VF1
- Contratto
- part-time
- Pubblicato
- Ieri
SalarioCHF 29'800 - 52'000
Panoramica
VF Corporation sta cercando un eccezionale Junior Paralegal Part Time 50% (6 mesi) per aderire al nostro team legale con
sede a Stabio, Svizzera.
Parliamo del ruolo!
- VF Corporation sta cercando un eccezionale Junior Paralegal Part Time 50% (6 mesi) per aderire al nostro team legale con
- sede a Stabio, Svizzera.
- Il ruolo mantiene anche l'infrastruttura di gestione dei documenti del team, supporta le attività di ricerca legale e gestione delle entità, e funge da interfaccia chiave tra il dipartimento legale e i partner aziendali interni nella regione EMEA. Come fare una differenza
- Responsabilità primaria: Gestione dell'esecuzione dei contratti
- Conoscenza e competenze Requisiti:
- Corso di laurea.
Responsabilità principali
- Il ruolo mantiene anche l'infrastruttura di gestione dei documenti del team, supporta le attività di ricerca legale e gestione delle entità, e funge da interfaccia chiave tra il dipartimento legale e i partner aziendali interni nella regione EMEA. Come fare una differenza
- Responsabilità primaria: Gestione dell'esecuzione dei contratti
- Possedere il flusso di lavoro di esecuzione del contratto end-to-end tramite Docusign, trattando circa 70–90 contratti a settimana con precisione e entro tempi di consegna concordati.
- Preparare i contratti per la firma elettronica: rivedere la logica di routing, assegnare l'ordine di firma, impostare le date di scadenza e attivare i cicli di esecuzione.
- Archivio di accordi completamente eseguiti nel sistema di gestione dei documenti designato (SharePoint / repository dei contratti), assicurando convenzioni di denominazione coerente e il tagging dei metadati.
- Coordinare i processi di firma dell'inchiostro umido e notarizzazione / legalizzazione dei documenti in cui l'esecuzione elettronica non è accettata.
- Supporto continuo miglioramento del flusso di lavoro Docusign, tra cui la creazione di modelli e la documentazione di processo. Bilancio Legale & Acquisto Ordine Gestione
- Servire come utente primario del dipartimento legale Coupa per tutti gli impegni aziendali di diritto esterno: aumentare gli ordini di acquisto, gestire gli emendamenti PO e monitorare la spesa contro i bilanci approvati.
- Liaise with Finance e società di diritto esterno per garantire la presentazione tempestiva e accurata delle fatture, codifica e approvazione in linea con la politica aziendale.
- Mantenere un tracker di spesa per le spese legali esterne; fornire rapporti regolari di stato di bilancio al Consiglio generale e ai proprietari di bilancio pertinenti.
Requisiti principali
- Conoscenza e competenze Requisiti:
- Corso di laurea.
- Esperienza di lavoro come assistente o ruolo simile.
- È necessaria un'esperienza pratica con Docusign (o piattaforma eSignature equivalente); l'esperienza con Coupa o un altro sistema P2P / approvvigionamento è altamente auspicabile.
- Ben organizzato, con forti capacità di gestione del tempo e la capacità di agire senza una guida stretta.
- Eccellente capacità di comunicazione verbale e scritta, sia in inglese che in italiano.
- Discrezione e riservatezza.
Cosa offre l’azienda
- Ecco perché offriamo benefici completi che incoraggiano il benessere mentale, fisico e finanziario per tutti gli associati VF.
Contatti
- Il ruolo è il principale proprietario dei flussi di lavoro per l'esecuzione dei contratti – occupando un alto volume di circa 70–90 contratti alla fine della settimana tramite Docusign – ed è responsabile per l'amministrazione del bilancio, compresi tutti gli ordini di acquisto sollevati su Coupa per gli impegni aziendali di diritto esterno.
- Monitorare lo stato della firma, inseguire firmatari eccezionali, risolvere problemi di routing, e escalare i bloccanti all'avvocato responsabile in modo tempestivo. su VF
- VF è una società di abbigliamento globale che collega le persone agli stili di vita che amano attraverso la nostra famiglia di marchi iconici.
- Nel cuore del nostro cammino si trova il nostro scopo: Potenziamo i movimenti di stili di vita sostenibili e attivi per il miglioramento delle persone e del nostro pianeta.
- Questo è il nostro scopo.
- È il motivo per cui andiamo a lavorare ogni giorno.
- Il nostro scopo ci unisce e ci porta a perseguire i nostri obiettivi, insieme.
- Questa e' la nostra chiamata.
- Scopri di più su vfc.com Cosa c’è dentro per te
- Siamo nel business di scatenare il potenziale umano, guidato dalle idee, energia e impegno del nostro popolo.
Azienda e contesto
- Fai parte di un marchio di stile di vita iconico in un'organizzazione multi brand, multi Paesi
- In loco palestra offre iniziative di salute e benessere
- Una carta sconto del 50% su tutti i marchi VF
- Interrompere le aree che offrono bevande calde gratuite Libero di Essere, Inclusione & Diversità
- Come azienda orientata alle prestazioni, ci sforziamo di promuovere una cultura di appartenenza basata su rispetto, connessione, apertura e autenticità.
- Ci impegniamo a costruire e mantenere un posto di lavoro che celebra la diversità dei nostri associati, permettendo loro di portare i loro se stessi autentici a lavorare ogni giorno.
- Se ti piace quello che hai letto e vuoi unirti alla nostra squadra allora vorremmo sentire da te! R-20260722-0012
Dettagli ulteriori
- Il ruolo mantiene anche l'infrastruttura di gestione dei documenti del team, supporta le attività di ricerca legale e gestione delle entità, e funge da interfaccia chiave tra il dipartimento legale e i partner aziendali interni nella regione EMEA. Come fare una differenza Responsabilità primaria: Gestione dell'esecuzione dei contratti
- Supporto continuo miglioramento del flusso di lavoro Docusign, tra cui la creazione di modelli e la documentazione di processo. Bilancio Legale & Acquisto Ordine Gestione Informazioni su VF
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- Se ti piace quello che hai letto e vuoi unirti alla nostra squadra allora vorremmo sentire da te!
Note e contenuto originale
- Il ruolo mantiene anche l'infrastruttura di gestione dei documenti del team, supporta le attività di ricerca legale e gestione delle entità, e funge da interfaccia chiave tra il dipartimento legale e i partner aziendali interni nella regione EMEA.
- Come fare una differenza
- Responsabilità primaria:
- Gestione dell'esecuzione dei contratti
- Monitorare lo stato della firma, inseguire firmatari eccezionali, risolvere problemi di routing, e escalare i bloccanti all'avvocato responsabile in modo tempestivo.
- Supporto continuo miglioramento del flusso di lavoro Docusign, tra cui la creazione di modelli e la documentazione di processo.
- Bilancio Legale & Acquisto Ordine Gestione
- Informazioni su VF
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- Cosa c’è dentro per te
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre VF International (The North Face, Timberland) per questa posizione?
VF International (The North Face, Timberland) indica CHF 29'800 - 52'000 lordi annui per questo ruolo a EMEA · CHE · Stabio · VF Campus VF1. Questo è lo stipendio pubblicato nell'annuncio originale (o, quando il datore non specifica una cifra, una stima realistica per ruolo e settore) — il calcolatore di questo sito lo converte nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre VF International (The North Face, Timberland)?
Questo annuncio è una posizione a part-time. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con VF International (The North Face, Timberland) durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve il Permesso G per candidarmi a questa posizione in Ticino da frontaliere italiano?
Sì, se risiedi in Italia entro la zona di frontiera dei 20 km. Il datore di lavoro svizzero presenta la domanda di Permesso G all'Ufficio della migrazione del Cantone Ticino dopo la firma del contratto — la prima emissione richiede 2-6 settimane, poi il rinnovo è automatico ogni anno finché prosegue il rapporto di lavoro. Il rientro al domicilio italiano almeno una volta a settimana è obbligatorio per mantenere lo status.
Come mi candido a questa posizione presso VF International (The North Face, Timberland)?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di VF International (The North Face, Timberland) su vfc.wd5.myworkdayjobs.com, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
