Corporate Office & Executive Support Partner — Corporate Offices
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- Chur
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Panoramica
Siamo alla ricerca di un professionista versatile e dinamico per aderire al nostro Ufficio aziendale di Ginevra.
In questo ruolo, sarete la spina dorsale delle nostre operazioni locali, garantendo la perfetta funzionalità del nostro ambiente ufficio storico, fornendo un supporto critico alle nostre funzioni di Global Executive Office e HR.
- Siamo alla ricerca di un professionista versatile e dinamico per aderire al nostro Ufficio aziendale di Ginevra.
- In questo ruolo, sarete la spina dorsale delle nostre operazioni locali, garantendo la perfetta funzionalità del nostro ambiente ufficio storico, fornendo un supporto critico alle nostre funzioni di Global Executive Office e HR.
- Questo ruolo richiede un alto grado di maturità, discrezione e una mentalità imprenditoriale per gestire le diverse priorità in un ambiente frenetico. | Responsabilità chiave: Gestione ufficio (25%)
- Facility Oversight: Assicurare il regolare funzionamento quotidiano del nostro ufficio aziendale storico.
- Riconoscimento: Coordinare i dipendenti festeggiamenti di compleanno, durata del servizio. | Competenze, Conoscenza e competenza: Istruzione amp;
- Esperienza: Esperienza comprovata all'interno di un ambiente centrale aziendale.
Responsabilità principali
- Questo ruolo richiede un alto grado di maturità, discrezione e una mentalità imprenditoriale per gestire le diverse priorità in un ambiente frenetico. | Responsabilità chiave: Gestione ufficio (25%)
- Facility Oversight: Assicurare il regolare funzionamento quotidiano del nostro ufficio aziendale storico.
- Agire come punto di contatto principale per la manutenzione degli edifici, tra cui il controllo del clima, la sicurezza e le riparazioni.
- Gestione del Bilancio del Fornitore: Gestisci i rapporti con i fornitori di servizi (pulizia, manutenzione, servizi tecnici). supervisionare gli approvvigionamenti di uffici, il monitoraggio dell'inventario e il monitoraggio del bilancio dell'ufficio. Amplificatore di ricezione;
- Ambiente: Gestire l'ufficio anteriore, inclusi i visitatori di benvenuto, gestire le chiamate in arrivo, e garantire l'ambiente ufficio è mantenuto al massimo standard. Ufficio Esecutivo Supporto globale (25%)
- Mindset: Imprenditoriale, problem-solver, con forte impegno, responsabilità e unità.
- Engagement: personalità energetica con spirito collaborativo e capacità di animare un'atmosfera di squadra/ufficio.
- Flessibilità: Adattabile alle mutevoli esigenze aziendali e alla moda
- Discrezione Integrity: Alto livello di maturità e capacità di gestire le informazioni riservate con completa discrezione.
- Supporto Operativo: gestire i compiti amministrativi, la pianificazione delle riunioni e la preparazione dei documenti come richiesto dalla direzione esecutivo. Supporto HR (10%)
Requisiti principali
- Riconoscimento: Coordinare i dipendenti festeggiamenti di compleanno, durata del servizio. | Competenze, Conoscenza e competenza: Istruzione amp;
- Esperienza: Esperienza comprovata all'interno di un ambiente centrale aziendale.
- Competenze linguistiche: Fluente sia in inglese che in francese (scritto e parlato) è essenziale.
- Conoscenza tecnica: Buona comprensione dei processi amministrativi, fiscali e di sicurezza sociale svizzeri. Abilità morbide:
Azienda e contesto
- Coordinamento amministrativo: fornire supporto di alto livello al team EA (basato a Dubai) per assistere nell'organizzazione di seminari EXCO, riunioni di leadership e viaggi executive.
- Global Logistics: Gestisci i requisiti globali di spedizione / cliente e mantieni relazioni positive con i fornitori di logistica.
- Engagement dei dipendenti: guidare iniziative di coinvolgimento dei dipendenti per il sito di Ginevra e agire come punto di contatto per i membri del team remoto in Europa. HR Administration:
- Assistere con le funzioni amministrative, compreso il supporto del permesso di lavoro, la documentazione fiscale e di sicurezza sociale, l'amministrazione della pensione, il supporto del libro paga, il certificato di lavoro e la conformità dell'assicurazione.
- delle strutture: Altamente organizzato, capace di multitasking e proattivo nell'impostazione delle priorità.
Dettagli ulteriori
- Gestione del Bilancio del Fornitore: Gestisci i rapporti con i fornitori di servizi (pulizia, manutenzione, servizi tecnici). supervisionare gli approvvigionamenti di uffici, il monitoraggio dell'inventario e il monitoraggio del bilancio dell'ufficio. Amplificatore di ricezione;
- Ambiente: Gestire l'ufficio anteriore, inclusi i visitatori di benvenuto, gestire le chiamate in arrivo, e garantire l'ambiente ufficio è mantenuto al massimo standard. Ufficio Esecutivo Supporto globale (25%)
- Supporto Operativo: gestire i compiti amministrativi, la pianificazione delle riunioni e la preparazione dei documenti come richiesto dalla direzione esecutivo.
- Engagement dei dipendenti: guidare iniziative di coinvolgimento dei dipendenti per il sito di Ginevra e agire come punto di contatto per i membri del team remoto in Europa.
- Riconoscimento: Coordinare i dipendenti festeggiamenti di compleanno, durata del servizio. | Competenze, Conoscenza e competenza:
- Conoscenza tecnica: Buona comprensione dei processi amministrativi, fiscali e di sicurezza sociale svizzeri.
- Organizzazione delle strutture: Altamente organizzato, capace di multitasking e proattivo nell'impostazione delle priorità.
Note e contenuto originale
- Gestione del Bilancio del Fornitore: Gestisci i rapporti con i fornitori di servizi (pulizia, manutenzione, servizi tecnici). supervisionare gli approvvigionamenti di uffici, il monitoraggio dell'inventario e il monitoraggio del bilancio dell'ufficio.
- Amplificatore di ricezione;
- Ambiente: Gestire l'ufficio anteriore, inclusi i visitatori di benvenuto, gestire le chiamate in arrivo, e garantire l'ambiente ufficio è mantenuto al massimo standard.
- Ufficio Esecutivo Supporto globale (25%)
- Supporto HR (10%)
- HR Administration:
- Istruzione amp;
- Abilità morbide:
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre Corporate Offices per questa posizione?
Corporate Offices indica CHF 57'500 - 87'000 lordi annui per questo ruolo a Chur. Questo è lo stipendio pubblicato nell'annuncio originale (o, quando il datore non specifica una cifra, una stima realistica per ruolo e settore) — il calcolatore di questo sito lo converte nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre Corporate Offices?
Questo annuncio è una posizione a tempo pieno. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con Corporate Offices durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Grigioni?
I residenti UE/AELS nella zona di frontiera del paese confinante con il canton Grigioni possono richiedere il Permesso G; il datore di lavoro svizzero lo presenta all'ufficio della migrazione di quel canton dopo la firma del contratto. Regole sulla zona di frontiera e tempi di lavorazione variano per paese confinante e canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Grigioni o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso Corporate Offices?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di Corporate Offices su kempinski.pinpointhq.com, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
