Segretario/a di direzione / Ufficio affari legali - Direzione servizi condivisi / 50% / Contratto a tempo determinato di 4 mesi — imad

Panoramica

Riconosciuta per la sua competenza e qualità di assistenza, IMAD ha sempre formato professionisti della salute e offerto ai suoi dipendenti molte opportunità di formazione continua.

Offre un ambiente di lavoro flessibile che promuove la riconciliazione tra vita lavorativa e vita privata e condizioni che incoraggiano lo sviluppo delle competenze e la condivisione delle conoscenze e dell'esperienza.

Le vostre missioni e responsabilità

• Fornire il Segretariato della sezione Affari giuridici (JAS)
• Fornire supporto amministrativo ai membri della sezione Affari giuridici e condurre il follow-up amministrativo, manutenzione fisica e informatica, dalla ricezione a archivio a archivio, compresa la referenziazione
• Sostenere alcuni aspetti dei file legali indipendentemente, sotto la supervisione dei consulenti legali
• Assumere il follow-up organizzativo del servizio (ricezione telefonica, organizzazione di riunioni, coordinamento dei calendari, approcci
• preparare le bozze di lettere e documenti con contenuti legali (e-mail, mail, VP, slip, borderlet, ecc.)
• avviare e aggiornare documenti quali progetti, tabelle, pianificazione, presentazioni PPT come richiesto dal servizio.

Requisite - SWC di lavoratori del settore o formazione considerata equivalente, una certificazione del segretariato legale sarebbe un bene, una formazione completa del segretario esecutivo - almeno 5 anni di esperienza professionale come segreteria esecutiva, un tribunale, un'autorità penale, un dipartimento giuridico o uno studio di avvocati.

• Conoscenza della rete di assistenza e/o dell'organizzazione giudiziaria Genevoise sarebbe un bene
• Dinamismo, interscienziato e flessibilità sono qualità essenziali per questa posizione
• Capacità di lavorare indipendentemente, gusto per la precisione, eccellenti capacità editoriali ed organizzative
• Computer di Proven e padronanza perfetta dei principali strumenti comuni di ufficio, tra cui Word, Excel, Outlook e PowerPoint
• Mente d, team, discrezione, capacità di lavorare indipendentemente
• Pragmatica, grande capacità di adattare e assumere compiti iniziative per gestire un grande carico di lavoro in tempi talvolta brevi.

• Cosa offriamo A l, IMAD, pensiamo che un professional.the splendour è un professional.the performance.e.

Per questo stiamo facendo tutto il possibile per garantire che tu possa lavorare con calma ed evolverti in un ambiente che offre:

• Un equilibrio tra privacy e vita lavorativa, con un sistema di lavoro flessibile pensato per mantenere il tuo ritmo
• Stipendi low cost e assicurazione sociale, in modo che il tuo impegno sia riconosciuto al suo valore
• Un campus di formazione IMAD, per continuare ad imparare, evolvere e garantire la vostra occupabilità nel tuo lavoro
• Una forte cultura aziendale, guidata da una gestione di supporto e requirement
• Un impegno per un approccio di responsabilità sociale (SRP) che promuova pratiche sostenibili, umane e inclusive
• Il programma Happ,IMAD, che offre un insieme di attività e benefici per rafforzare la coesione, divertirsi sul lavoro e creare momenti di guarigione
• Un ambiente professionale ricco, diversificato e stimolante, vicino alle realtà umane Contatto
• Scadenza per l'applicazione: 29.06.2026
• Inizio del business: Preferibilmente presto
• Si prega di allegare al tuo file: un curriculum aggiornato, una lettera di copertura, una copia del tuo diplomi e certificati di lavoro
• Consideriamo solo file di domanda completi
• Vi garantiamo la riservatezza completa nel trattamento della vostra domanda.