Capo della Segreteria - 80% al 100% — HUG
NuovoCHF 49'500 - 75'000
HUG · Genève (GE)
- Località
- Genève
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- Ieri
SalarioCHF 49'500 - 75'000
Panoramica
Come capo della segreteria, sarai responsabile della segreteria dei cinque servizi medici (chirurgia cardiaca, chirurgia plastica e reconstructiva, chirurgia maxillo-facciale, chirurgia thoracica, trasplantazione) e del pool multidisciplinare, assicurando la supervisione e il coordinamento di un team multidisciplinare.
Siete ricollegata o ricollegato al Responsabile amministrativo e finanziario del dipartimento e siete responsabile dell'organizzazione, della supervisione e del buon funzionamento dei secrétariati dei cinque servizi, nel rispetto delle direttive dipartimentali e istituzionali.
- Assicurate la gestione globale e il buon funzionamento del secretariat, garantendo la qualità, l'efficienza e la continuità delle prestazioni amministrative.
- Encadrate, accompagnate e motivate diverse équipe di collaboratori e collaboratrici, composta da segretarie e segretari medici, assistenti e assistenti medici e personale amministrativo, favorendo un clima di lavoro collaborativo e una dinamica di équipe positiva.
- Collaborate strettamente con i medici-chef e le medici-chef di servizio per contribuire a una comunicazione fluide tra le équipe medici e amministrative e informare regolarmente delle procedure e delle evoluzioni che impattano sui secrétariati.
Requisiti - Encadrate, motivate e accompagnate i collaboratori e le collaboratrici sotto la vostra responsabilità.
- Assicurate l'adeguamento delle risorse con la carica di lavoro, gestite i plannings e i rimaneggiamenti.
- Animate delle sessioni di équipe, condotte gli incontri di valutazione e assicurate lo sviluppo delle competenze dell'équipe, fornendo un sostegno operativo quando necessario.
Cosa offriamo - Siete responsabile dell'organizzazione, della supervisione e del buon funzionamento dei secrétariati dei cinque servizi, nel rispetto delle direttive dipartimentali e istituzionali.
- Siete l'interlocutrice o l'interlocutore rispondente verso il servizio del codice per tutte le domande relative alla documentazione clinica.
- Assicurate l'adeguamento delle risorse con la carica di lavoro, gestite i plannings e i rimaneggiamenti.
- Siete responsabile della coordinazione e del pilotaggio dei secrétariati medici dei cinque servizi e di un pool dipartimentale sotto la vostra responsabilità, nel quadro di questo perimetro con un potenziale di evoluzione.
- Animate delle sessioni di équipe, condotte gli incontri di valutazione e assicurate lo sviluppo delle competenze dell'équipe, fornendo un sostegno operativo quando necessario. Cosa offriamo
Responsabilità principali
- Assicurate l'adeguamento delle risorse con la carica di lavoro, gestite i plannings e i rimaneggiamenti.
- Siete responsabile della coordinazione e del pilotaggio dei secrétariati medici dei cinque servizi e di un pool dipartimentale sotto la vostra responsabilità, nel quadro di questo perimetro con un potenziale di evoluzione.
Cosa offre l’azienda
- Animate delle sessioni di équipe, condotte gli incontri di valutazione e assicurate lo sviluppo delle competenze dell'équipe, fornendo un sostegno operativo quando necessario. Cosa offriamo
Contatti
- Come capo della segreteria, sarai responsabile della segreteria dei cinque servizi medici (chirurgia cardiaca, chirurgia plastica e reconstructiva, chirurgia maxillo-facciale, chirurgia thoracica, trasplantazione) e del pool multidisciplinare, assicurando la supervisione e il coordinamento di un team multidisciplinare.
Azienda e contesto
- Encadrate, motivate e accompagnate i collaboratori e le collaboratrici sotto la vostra responsabilità.
- Siete ricollegata o ricollegato al Responsabile amministrativo e finanziario del dipartimento e siete responsabile dell'organizzazione, della supervisione e del buon funzionamento dei secrétariati dei cinque servizi, nel rispetto delle direttive dipartimentali e istituzionali.
- Assicurate la gestione globale e il buon funzionamento del secretariat, garantendo la qualità, l'efficienza e la continuità delle prestazioni amministrative.
- Encadrate, accompagnate e motivate diverse équipe di collaboratori e collaboratrici, composta da segretarie e segretari medici, assistenti e assistenti medici e personale amministrativo, favorendo un clima di lavoro collaborativo e una dinamica di équipe positiva.
- Collaborate strettamente con i medici-chef e le medici-chef di servizio per contribuire a una comunicazione fluide tra le équipe medici e amministrative e informare regolarmente delle procedure e delle evoluzioni che impattano sui secrétariati.
- Siete responsabile dell'organizzazione, della supervisione e del buon funzionamento dei secrétariati dei cinque servizi, nel rispetto delle direttive dipartimentali e istituzionali.
- Siete l'interlocutrice o l'interlocutore rispondente verso il servizio del codice per tutte le domande relative alla documentazione clinica.
- Partecipate attivamente ai progetti del dipartimento o dell'istituzione e contribuite alla formazione e all'accompagnamento dei nuovi collaboratori e collaboratrici, nonché delle persone in stage o in apprendimento.
- Siete un ruolo centrale nell'ampliamento continuo delle pratiche e dei processi, proponendo e mettendo in atto delle misure per rafforzare l'efficienza del secretariat.
Dettagli ulteriori
- Animate delle sessioni di équipe, condotte gli incontri di valutazione e assicurate lo sviluppo delle competenze dell'équipe, fornendo un sostegno operativo quando necessario.
Note e contenuto originale
- Cosa offriamo
