Administrative Support to Co-Head Market MEA 100% (f/m/d) — Julius Baer
- Lieu
- Zürich
- Contrat
- Temps plein
- Publié
- il y a 4 jours
Description complète
Chez Julius Baer, nous célébrons et valorisons les qualités individuelles que vous apportez, vous permettant d'avoir un impact, d'être entrepreneur, d'être autonomisé et de créer une valeur au-delà de la richesse. C'est l'avenir de la gestion des richesses.
Responsable de la prestation d'un soutien administratif aux dirigeants et aux employés non exécutifs ayant diverses tâches liées à l'organisation et à la communication.
Votre défi Soutien administratif / PA
- Planifier et exécuter des tâches administratives liées au bureau, auxquelles participent des employés internes et externes au sein de l'unité, comme la transcription des procès-verbaux des réunions, la recherche, le traitement des factures et des dépenses (pour les chefs de groupe et de marché), la production de rapports, la création de présentations, le classement, la mise en place de réunions et la réorganisation des fournitures
- Fournir un support de planification en temps réel en réservant des rendez-vous et en gérant les conflits
- Planifiez et préparez des arrangements de voyage, comme la réservation de vols, de voitures et la réservation d'hôtels et de restaurants
- Appels téléphoniques à l'écran et appels d'itinéraire à la partie appropriée
- Saluez et aidez les visiteurs
- Responsable des processus administratifs
- Appuyer la planification et la coordination des manifestations du personnel
- Réunions de coordination et de procès-verbaux pour des entités juridiques sous-organisées telles que les réunions du conseil d'administration de Julius Baer Afrique du Sud
Gestion d'entreprise / Initiatives / Soutien aux chefs de groupe
- Soutenir la direction du marché et la gestion d'entreprise dans les initiatives ainsi que dans sa coordination et sa documentation (par exemple, ventes, pureté du marché, etc.) mais aussi dans les tâches quotidiennes
VOTRE PROFIL
- Enseignement supérieur et formation professionnelle
- Idéalement, il a déjà travaillé en tant que GAR ou dans un rôle lié à la gestion d'entreprise (connaissance des systèmes de l'administration centrale et avantage)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Compétences solides en gestion du temps et aptitude à multitâcher et à prioriser le travail
- Compétences solides en matière d ' organisation et de planification
- Excellentes compétences en relations interpersonnelles et en service à la clientèle
- Attention aux détails et à l'esprit proactif
- L'énergie et la volonté d'embrasser les tâches aussi indépendamment et proactivement
- Exigences linguistiques; allemand (fluent), anglais (fluent), français serait un avantage
Nous sommes impatients de recevoir votre candidature complète par l'intermédiaire de notre outil d'application en ligne. D'autres possibilités d'emploi intéressantes se trouvent sur notre site de carrière. Ce n'est pas tout à fait ce que vous cherchez ? Configurez une alerte d'emploi en créant un compte candidat ici.
Questions sur cette offre
Quel salaire propose Julius Baer pour ce poste ?
L'annonce d'origine n'indique pas de salaire. Notre estimation pour ce rôle et ce secteur à Zürich est de CHF 101'500 - 154'000 bruts par an — une estimation, pas un montant communiqué par Julius Baer. Le calculateur de ce site convertit un salaire brut en net réel une fois l'impôt frontalier et les cotisations sociales appliqués.
Est-ce un poste à temps plein, et quel type de contrat propose Julius Baer ?
Cette offre est un poste en temps plein. Le type de contrat affiché ici provient directement de l'annonce originale de l'employeur ; confirmez toujours les horaires exacts, le préavis et la durée d'essai avec Julius Baer pendant le processus de candidature, ces détails pouvant varier même au sein de la même catégorie de contrat.
Ai-je besoin d'un permis de frontalier pour un poste dans le canton de Zurich ?
Les citoyens UE/AELE résidant dans un État UE/AELE peuvent demander un permis G et travailler dans toute la Suisse : les zones frontalières ne s'appliquent plus à eux, et ils doivent rentrer au moins une fois par semaine. L'employeur suisse dépose la demande auprès de l'office des migrations du canton de Zurich après signature du contrat. Les délais varient selon le canton — confirmez les détails auprès de l'office des migrations du canton de Zurich ou avec les RH pendant la candidature.
Comment postuler à ce poste chez Julius Baer ?
Utilisez le bouton « Postuler maintenant » sur cette page — il renvoie directement à l'annonce originale de Julius Baer sur juliusbaer.wd3.myworkdayjobs.com, votre candidature arrive donc directement dans le système de suivi des candidatures de l'employeur. Frontaliere Ticino ne collecte ni ne transmet lui-même les candidatures.
