Office Manager:in für die Leitung des Bereichs Partnerschaften für Innovation und Unternehmertum (m/w/d) — ETH Zürich

Description complète

Gestionnaire de bureau:pour la gestion des Partenariats pour l'innovation et l'entrepreneuriat (h/f/d)

80%-100%, Zurich, permanente

Eth Zurich est synonyme d'excellente recherche, d'innovation révolutionnaire et de transfert réussi des connaissances aux entreprises et à la société. Dans le Vice-Présidium pour le transfert de connaissances et les relations économiques (VPWW), nous travaillons à l'interface entre la science, l'innovation, l'entrepreneuriat et les partenaires externes.

Afin de soutenir la gestion du secteur des Partenariats pour l'innovation et l'entrepreneuriat, nous recherchons une personne engagée et expérimentée en tant que gestionnaire de bureau, soit immédiatement, soit par entente.

Description du poste

Dans cette fonction polyvalente, vous aidez la direction en tant que personne-ressource centrale en matière d'organisation et d'administration.

• Gestion et soutien au jour le jour: décharge organisationnelle et administrative proactive de la gestion dans les affaires courantes
• Gestion du calendrier et des calendriers: gestion indépendante du calendrier, hiérarchisation des demandes, préparation et suivi des réunions avec les intervenants internes et externes (agendas, documents, suivi des faiblesses)
• Processus administratifs financiers et administratifs: soutien aux opérations de dépenses et de paiement, mise en place, gestion des contrats et maintenance des structures de classement numériques
• Communication et interface: traitement de la correspondance (DE/EN) et du centre professionnel vers les unités internes, les chaires et les partenaires externes:
• Voyages: Planification de voyages d'affaires et prise en charge des invités de délégation internationale
• Organisation d'événements: participation à l'organisation d'événements et d'ateliers ainsi qu'à des présentations et à des documents de communication
• Communication & Web: Support éditorial du site ainsi que préparation des présentations et documents de communication
• Optimisation des processus: poursuite du développement de modèles, de listes de contrôle et de normes administratives pour l'assurance de la qualité

Certaines de ces tâches sont exécutées en étroite collaboration avec le personnel administratif de la vice-présidence chargée du transfert des connaissances et des relations économiques. Le soutien mutuel et la représentation assurent une organisation continue et efficace.

Profil

• Enseignement professionnel ou diplôme équivalent complété
• Plusieurs années d'expérience dans une fonction administrative exigeante
• Fortes compétences en matière d'organisation et de coordination ainsi qu'une méthode de travail prospective, exacte et structurée
• Niveau élevé d'indépendance, d'initiative et de fiabilité
• Approche professionnelle et axée sur le service des contacts internes et externes:
• Profitez d'un environnement de travail international, dynamique et polyvalent
• Très bonne connaissance utilisateur des applications communes MS Office et affinité pour les outils numériques
• Traitement discret et fiable des informations sensibles
• L'expérience dans une université, innovation, esprit d'entreprise ou environnement international est un avantage
• Très bonnes compétences en communication orale et écrite en allemand et en anglais au niveau C2, d'autres langues sont un plus

Nous offrons

• Devenez membre de l'ETH Zurich, qui non seulement soutient votre développement professionnel, mais contribue également activement aux changements positifs dans la société
• Une activité variée et responsable à l'interface de la science, de l'innovation, de l'esprit d'entreprise et des affaires. Vous travaillerez en étroite collaboration avec un vice-exécutif et vous aurez une idée des tâches difficiles dans un environnement de travail international, engagé et respectueux.
• Des conditions de travail attrayantes et de nombreuses possibilités de développement personnel et professionnel
• Réductions telles que les abonnements aux transports en commun et le partage de voiture, large offre sportive de l'ASVZ, garde d'enfants, etc.,
• Services de pension attrayants par l'intermédiaire du régime de pension PUBLICA

La diversité et la durabilité sont importantes pour nous

Conformément à nos valeurs, l'ETH Zurich soutient une culture inclusive. Nous favorisons l'égalité des chances, valorisons la diversité et favorisons un environnement de travail et d'apprentissage dans lequel les droits et la dignité de tous les employés et étudiants sont respectés. Sur notre site Internet sur l'égalité des chances et la diversité, vous apprendrez comment nous garantissons un environnement équitable et ouvert dans lequel chacun peut se développer et prospérer. La durabilité est une valeur clé pour nous – nous travaillons constamment vers un avenir neutre sur le plan climatique.

Curieux? Nous aussi.

Nous attendons avec intérêt votre candidature en ligne en anglais avec les documents suivants:

• CVC
• Lettre de motivation
• Certificats d'emploi

Pour plus d'informations, veuillez contacter Peggy Stroede ([email protected]). De plus amples informations sur ETH Zurich et le vice-président du transfert de connaissances et des relations économiques sont disponibles sur le site internet de ETH Zurich.

Veuillez appliquer exclusivement via le portail d'applications en ligne. Les demandes par courrier électronique ou par la poste ne seront pas prises en considération.

Nous sommes heureux de souligner que la présélection est effectuée par les recruteurs responsables et non par l'intelligence artificielle.

Pour les agences de recrutement, les conditions générales de l'ETH Zurich s'appliquent.

A propos de l'ETH Zurich

ETH Zurich est l'une des meilleures universités de sciences techniques au monde. Nous sommes connus pour notre excellent enseignement, la recherche fondamentale révolutionnaire et le transfert direct de nouvelles découvertes dans la société. Plus de 30 000 personnes de plus de 120 pays trouvent un environnement qui favorise la pensée indépendante et un climat qui inspire l'excellence. Au cœur de l'Europe et en réseau mondial, nous développons conjointement des solutions aux défis mondiaux d'aujourd'hui et de demain.

Questions sur cette offre