Leiter/in Administration 100 % — Senevita

Description complète

Senevita est le plus grand fournisseur intégré de services de vieillesse et emploie environ 4 000 personnes. Les offres ambulatoires et stationnaires fusionnent parfaitement. Alors que les sites de Senevita sont synonymes de vie autonome assistée et de soins complets, Senevita Casa est le premier fournisseur de services privés Spitex dans toute la Suisse. Pour le Senevita Limmatfeld à Dietikon, nous recherchons un gestionnaire en administration 80- 100% immédiatement ou par accord Vos tâches

• Gestion professionnelle, humaine et organisationnelle du département administratif ainsi que gestion et perfectionnement de l'équipe administrative
• Assurer un service d'accueil et d'administration professionnel et axé sur le client pour les résidents, les proches, les parties intéressées et les partenaires externes
• Responsabilité de la location d'appartements, de places de stationnement et de salles de soins, y compris les soins et les conseils des parties intéressées, des visites et de la maintenance du système CRM
• Organisation et protection des procédures administratives dans les domaines de la réception, de l'échange téléphonique, du secrétariat, de l'administration résidentielle, de la facturation et de la facturation
• Appui à la gestion et à la gestion des divisions dans les tâches administratives, les projets, les processus budgétaires, les comptes mensuels et les thèmes organisationnels
• Veiller à ce que les processus d ' administration et de comptabilité des résidents soient appropriés et continuer de développer les processus internes et les normes de qualité
• Coordination de diverses interfaces opérationnelles telles que le soutien informatique, la présence sur Internet, les contacts externes et l'occupation des appartements de vacances
• Préparation de procès-verbaux, d'avis et de documents administratifs à l'intention des parties prenantes internes et externes
• Direction et perfectionnement de l'équipe administrative, y compris la planification du personnel, les réunions d'équipe, les réunions des employés et la promotion de la formation continue

Apporte ça avec toi.

• Achevé une formation commerciale de base et plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable
• Expérience en matière de financement des soins
• Formation en tant que formateur/bénéfice professionnel
• Très bonne connaissance de la gamme MS-Office et forte affinité informatique
• L'allemand styliste en mot et en écriture ainsi que le plaisir d'écrire des textes et de la correspondance
• Expérience en soins de santé
• La connaissance du traitement des sites Web/systèmes du SMC est un avantage
• Des normes de qualité élevées pour la performance au travail ainsi qu'une méthode de travail structurée, fiable et orientée vers la solution
• Compréhension rapide et compétences organisationnelles
• Une forte orientation client et service ainsi que le plaisir en contact avec les gens
• Bonne mise en réseau dans la région et apparence sûre en tant que représentant de l'institution
• Flexibilité, résilience et responsabilité personnelle dans le travail quotidien
• Traitement respectueux et apprécié des personnes âgées

Nous vous offrons

• Une vaste offre de formation de l'Académie Senevita, qui peut être visitée gratuitement
• Culture unique et divers événements généreux pour les employés
• Alimentation réduite dans la gastronomie interne
• Divers avantages (carburants, assurance complémentaire, conditionnement physique, pharmacie, etc.)
• Bonnes prestations sociales et 6 semaines de vacances

Ce passage vous parle-t-il ? Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne. Si vous avez des questions, les spécialistes énumérés ci-dessous sont à votre disposition par téléphone.

Tâche

• Gestion professionnelle, humaine et organisationnelle du département administratif ainsi que gestion et perfectionnement de l'équipe administrative
• Direction et perfectionnement de l'équipe administrative, y compris la planification du personnel, les réunions d'équipe, les réunions des employés et la promotion de la formation continue

Exigences

• Achevé une formation commerciale de base et plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable
• Traitement respectueux et apprécié des personnes âgées

Nous offrons

• Une vaste offre de formation de l'Académie Senevita, qui peut être visitée gratuitement

Questions sur cette offre