Office Manager at the Chair of Global Security — ETH Zürich
- Lieu
- Zurich
- Contrat
- fixed-term
- Publié
- Aujourd'hui
Vue d’ensemble du poste
Office Manager at the Chair of Global Security
80%-100%, Zurich, fixed-term print Drucken
The newly established Chair of Global Security, held by Prof.
- Office Manager at the Chair of Global Security
- 80%-100%, Zurich, fixed-term print Drucken
Processus de candidature
- Applications are reviewed on a rolling basis; screening of applications will begin on 12th October 2026, and the position remains open until filled.
- Starting date: 1st November 2026 or as soon as possible thereafter. Job description
- Finance, Procurement & Grant Management (ETHIS/SAP): Independent budget monitoring, financial forecasting, year-end closings, and daily transactions (expenses, invoices, procurement), alongside preparing third-party grant applications (e.g., SNSF, EU), and setting up and monitoring contracts and agreements with international collaborators and partner organisations (in coordination with the relevant ETH offices)
- Project, Logistics & Fieldwork Operations: Operational tracking of research deliverables, logistical support for fieldwork (including fragile settings), and coordination of travel, meetings, and hybrid events
- Strategy, Leadership & Governance: Advising the Chair on operational and organisational matters, developing team structures and workflows toward the 2029 CSS leadership transition, and administrative supervision of research assistants (e.g. timesheets)
- HR Operations & Data Management: Support the recruitment processes and onboarding of the group, in coordination with D-GESS HR, and organizing data storage and management in line with ETH guidelines
- Communications, Web & Social Media: Developing and maintaining the Chair’s web presence (ETH CMS) and social media channels, handling media and journalist enquiries in coordination with D-GESS/ETH communications, and supporting the Chair’s external communications
- Executive Support & Stakeholder Relations: Primary point of contact for global stakeholders, complex cross-time zone calendar management, compiling agendas, drafting minutes and ensuring follow-up, and preparation of reports in German and English, and handling sensitive, security-related information with discretion Profile
Détails supplémentaires
- 80%-100%, Zurich, fixed-term
- Starting date: 1st November 2026 or as soon as possible thereafter.
- Executive Support & Stakeholder Relations: Primary point of contact for global stakeholders, complex cross-time zone calendar management, compiling agendas, drafting minutes and ensuring follow-up, and preparation of reports in German and English, and handling sensitive, security-related information with discretion
- SAP) and readiness to learn ETH systems (ETHIS) Experience handling confident
Notes et contenu original
- Job description
- SAP) and readiness to learn ETH systems (ETHIS)
- Experience handling confident
Questions sur cette offre
Quel salaire propose ETH Zürich pour ce poste ?
ETH Zürich indique CHF 101 500 - 154 000 bruts par an pour ce poste à Zurich. Il s'agit du salaire publié dans l'annonce d'origine (ou, si l'employeur ne précise pas de montant, d'une estimation réaliste pour le rôle et le secteur) — le calculateur de ce site le convertit en net réel une fois l'impôt frontalier et les cotisations sociales appliqués.
Est-ce un poste à temps plein, et quel type de contrat propose ETH Zürich ?
Cette offre est un poste en contrat à durée déterminée. Le type de contrat affiché ici provient directement de l'annonce originale de l'employeur ; confirmez toujours les horaires exacts, le préavis et la durée d'essai avec ETH Zürich pendant le processus de candidature, ces détails pouvant varier même au sein de la même catégorie de contrat.
Ai-je besoin d'un permis de frontalier pour un poste dans le canton de Zurich ?
Les résidents UE/AELE domiciliés dans la zone frontalière du pays voisin du canton de Zurich peuvent demander un permis G ; l'employeur suisse le dépose auprès de l'office cantonal des migrations après signature du contrat. Les règles de zone frontalière et les délais varient selon le pays voisin et le canton — confirmez les détails auprès de l'office des migrations du canton de Zurich ou avec les RH pendant la candidature.
Comment postuler à ce poste chez ETH Zürich ?
Utilisez le bouton « Postuler maintenant » sur cette page — il renvoie directement à l'annonce originale de ETH Zürich sur jobs.ethz.ch, votre candidature arrive donc directement dans le système de suivi des candidatures de l'employeur. Frontaliere Ticino ne collecte ni ne transmet lui-même les candidatures.
