Leitung Sekretariat Physikalische Medizin und Rheumatologie 80 - 100 % (w/m/d) — Universitätsklinik Balgrist
- Lieu
- Zürich
- Contrat
- Temps plein
- Publié
- Aujourd'hui
Description complète
Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Wir suchen per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n
Aufgaben
- Führung und Koordination des Sekretariatsteams, inkl. Personaleinsatzplanung, Überwachung von Arbeitszeiten und Durchführung von Mitarbeitergesprächen
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess und Einarbeitung neuer Mitarbeitender
- Organisation und Protokollierung von Team- und Sekretariatssitzungen
- VIP-Management und Spesenabrechnung für den Chefarzt
- Organisation und Koordination des Sprechstundenbetriebs inklusive Terminplanung
- Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Verfassen und Redigieren von Berichten
- Unterstützung eines reibungslosen Ablaufs im Sprechstundenalltag
Anforderungen
- Kaufmännisch/medizinisch orientierter Hintergrund mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem Klinikumfeld
- Mehrjährige Führungserfahrungen erforderlich oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer Führungsrolle
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie ein sicheres und durchsetzungsstarkes Auftreten
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und idealerweise mit dem Leistungserfassungssystem KISIM und dem Zeiterfassungssystem PEP
Wir bieten
- Geregelte Arbeitszeiten
- Mind. 26 Ferientage pro Jahr und geschenkter freier Tag zum Geburtstag
- Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
- Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
- 20 % Rabatt in den Balgrist Apotheken sowie weitere diverse Einkaufsvergünstigungen
- Mitarbeit in einer angesehenen universitären orthopädischen Klinik mit ausgezeichnetem Ruf
Weitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt: Attraktive Angebot für unsere Mitarbeitende
Questions sur cette offre
Quel salaire propose Universitätsklinik Balgrist pour ce poste ?
L'annonce d'origine n'indique pas de salaire. Notre estimation pour ce rôle et ce secteur à Zürich est de CHF 91'500 - 128'000 bruts par an — une estimation, pas un montant communiqué par Universitätsklinik Balgrist. Le calculateur de ce site convertit un salaire brut en net réel une fois l'impôt frontalier et les cotisations sociales appliqués.
Est-ce un poste à temps plein, et quel type de contrat propose Universitätsklinik Balgrist ?
Cette offre est un poste en temps plein. Le type de contrat affiché ici provient directement de l'annonce originale de l'employeur ; confirmez toujours les horaires exacts, le préavis et la durée d'essai avec Universitätsklinik Balgrist pendant le processus de candidature, ces détails pouvant varier même au sein de la même catégorie de contrat.
Ai-je besoin d'un permis de frontalier pour un poste dans le canton de Zurich ?
Les citoyens UE/AELE résidant dans un État UE/AELE peuvent demander un permis G et travailler dans toute la Suisse : les zones frontalières ne s'appliquent plus à eux, et ils doivent rentrer au moins une fois par semaine. L'employeur suisse dépose la demande auprès de l'office des migrations du canton de Zurich après signature du contrat. Les délais varient selon le canton — confirmez les détails auprès de l'office des migrations du canton de Zurich ou avec les RH pendant la candidature.
Comment postuler à ce poste chez Universitätsklinik Balgrist ?
Utilisez le bouton « Postuler maintenant » sur cette page — il renvoie directement à l'annonce originale de Universitätsklinik Balgrist sur apply.refline.ch, votre candidature arrive donc directement dans le système de suivi des candidatures de l'employeur. Frontaliere Ticino ne collecte ni ne transmet lui-même les candidatures.
