HR Administration & Payroll Manager — Sulzer

Description complète

Sulzer est une entreprise d'ingénierie de premier plan avec un fier héritage d'innovation. Rejoignez notre équipe mondiale pour développer votre expertise et développer des solutions innovantes qui permettent une société prospère et plus durable.

Sur le rôle

Le gestionnaire de l'administration des RH et de la paie est chargé de diriger et de superviser tous les processus administratifs des RH et les opérations de paye de bout en bout pour la Suisse. Ce rôle assure le plein respect du droit du travail suisse, des règlements de sécurité sociale, des obligations fiscales et des politiques internes. Le poste est le principal point de contact pour les opérations des RH, l'administration du cycle de vie des employés, l'exactitude de la paye et l'intégrité du système des RH. Le rôle doit être exécuté de façon pratique, en assurant des processus de RH efficaces et une prestation de services de haute qualité aux employés et aux gestionnaires. Vos principales tâches et responsabilités

Gestion de la paie (Swiss Payroll)

• Surveiller et exécuter la paie mensuelle de tous les employés suisses, y compris la rémunération variable, les indemnités, les retenues et les absences.
• Gérer les contrôles des états de paie, les rapprochements, les vérifications et les activités de rapport.
• Assurer le calcul correct des impôts, des cotisations de sécurité sociale, des déductions des fonds de pension et des primes d'assurance.
• Agir en tant que contact clé pour les employés sur la paye, les avantages sociaux et la gestion du temps.
• Collaborer avec les Finances sur la comptabilité de la paie, la provision salariale et les exigences de vérification.
• Gérer les activités de fin d'année (certificats de salaire, clôture de l'année fiscale de retenue, déclaration de sécurité sociale)

Administration des RH et gestion du cycle de vie des employés

• Agir en tant que conseiller en RH de confiance auprès des gestionnaires et des dirigeants basés en Suisse
• Gérer et superviser tous les processus administratifs des RH pour l'ensemble du cycle de vie des employés (embauche à la retraite).
• Préparer des contrats de travail, des amendements, des lettres de référence et d'autres documents juridiques conformément au droit suisse.
• Assurer la maintenance exacte des dossiers des employés et des dossiers personnels numériques.
• Gérer les processus d'embarquement et de débarquement, y compris les permis de travail (L, B, C) et la liaison avec les autorités.
• Veiller à ce que les institutions de sécurité sociale (AHV/ALV/IV/EO), les caisses de retraite (BVG/LPP), l'assurance accidents (UVG), le KTG et les bureaux d'allocations familiales soient enregistrés en temps voulu et informés.
• Soutenir les cycles annuels de rendement et de rémunération du point de vue administratif.
• Assurer le respect des politiques internes, du RGPD et de la réglementation suisse en matière de protection des données.

Systèmes RH et optimisation des processus

• Maintenir et optimiser les systèmes HRIS et de suivi du temps (p. ex. SAP, Workday, Abacus, ou similaire).
• Assurer l'exactitude et la fiabilité des données pour les rapports et les analyses.
• Favoriser l'amélioration des processus et la normalisation de l'administration des RH et de la paye.
• Soutenir la mise en œuvre de nouveaux outils et de solutions numériques de RH.
• Conformité, politiques et gouvernance.
• Assurer le plein respect du droit du travail suisse, des conventions collectives (le cas échéant) et des politiques de l'entreprise.
• Maintenir les cadres de gouvernance des RH et appuyer les vérifications des RH.
• Tenez-vous au courant des modifications réglementaires et les traduire en processus opérationnels.

Pour réussir dans ce rôle, vous aurez besoin

• Diplôme en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Plusieurs années d'expérience dans l'administration des RH et la paie suisse (obligatoire).
• Une bonne compréhension du droit du travail, du système de sécurité sociale, des impôts et de l'emploi en Suisse.
• L'expérience dans les environnements multinationaux est un atout.
• Compétences solides du bureau de la SM et du SIRH; expertise requise du système de paye.
• Fluent en allemand et en anglais.
• Temps de travail: 80 - 100 %.

Aucun visa ou permis de travail ne peut être fourni pour ce rôle.

Avez-vous une question sur le rôle?

Contactez Alexi Donadoni à l'adresse [email protected].

Ce que nous vous offrons

• 25 jours de congé (excluant les jours fériés) + jours de service
• Régime de pension à cotisations déterminées
• Programme d'aide aux employés/soins de santé
• Parking sur place/indemnité de transport public
• Accès à une large gamme de réductions

Sulzer est une égalité des chances

Questions sur cette offre