Corporate Real Estate Manager — Avaloq

Description complète

Fondée et basée en Suisse, Avaloq développe en permanence son empreinte mondiale avec environ 2 500 collaborateurs dans 12 pays et plus de 160 clients dans 35 pays. Nous sommes un fournisseur leader de technologies et de services de gestion de patrimoine pour les institutions financières du monde entier, y compris les banques privées et les gestionnaires de patrimoine, les gestionnaires d'investissement, ainsi que les banques de détail et néo. Notre approche axée sur la recherche et l'innovation continue sont alimentées par la passion et la créativité de nos collègues.

Nous sommes toujours à la recherche de gens talentueux pour nous rejoindre dans notre mission d'orchestrer l'écosystème financier et de démocratiser l'accès à la gestion des richesses. Avaloq offre l'occasion de travailler en étroite collaboration avec certaines des principales institutions financières du monde, alors que nous développons et façonnons ensemble des carrières. La promotion d'un milieu de travail collaboratif, solidaire et flexible permet à nos collègues de réaliser leur plein potentiel.

Le Corporate Real Estate Manager dirige des initiatives et des projets immobiliers clés à Zurich tout en soutenant l'exécution de la stratégie mondiale d'Avaloq. Il s'agit d'exécuter des projets immobiliers et en milieu de travail, de gérer les activités liées au bail et au portefeuille et d'assurer une gouvernance efficace des projets, des rapports, des contrôles financiers et de la participation des intervenants, ainsi que de diriger les questions de gestion des installations locales. En étroite collaboration avec les parties prenantes internes, les dirigeants, les propriétaires, les consultants et les partenaires externes, le gestionnaire de l'immobilier d'entreprise équilibre plusieurs priorités, gère des programmes complexes et assure la réussite de l'exécution grâce à une gestion de projet solide, à un sens commercial et à l'excellence opérationnelle. Vos tâches clés

• Diriger la planification et l'exécution des projets immobiliers, de milieu de travail et de portefeuille, y compris l'expansion des bureaux, les réinstallations, les rénovations, les regroupements et les initiatives de transformation du milieu de travail.
• Soutenir la mise en œuvre de la stratégie immobilière d'Avaloq dans l'ensemble du portefeuille immobilier mondial.
• Gérer les projets tout au long du cycle de vie, y compris l'élaboration d'analyses de rentabilisation, la planification, l'approvisionnement, la gouvernance, la prestation, le transfert et l'examen a posteriori.
• Mener ou soutenir les négociations de bail, les renouvellements, les examens des loyers et les relations de propriétaire.
• Élaborer des analyses de rentabilisation, des propositions d'investissement, des analyses de portefeuille et des recommandations pour appuyer la prise de décisions stratégiques.
• Établir et maintenir une gouvernance efficace des projets, des cadres de rapport, des approbations, des registres des risques et des processus de contrôle.
• Surveiller le rendement du projet, les budgets, les prévisions, les jalons, les risques et les principaux produits livrables et en rendre compte.
• Assurer une gestion financière robuste grâce au contrôle budgétaire, aux prévisions, au suivi des coûts, à la gestion des bons de commande et à la gouvernance des factures.
• Coordonner les intervenants internes, les chefs d'entreprise, les propriétaires, les courtiers, les consultants, les entrepreneurs et les fournisseurs de services afin d'obtenir les résultats du projet.
• Gérer les risques, les enjeux, les dépendances et les contrôles du changement, en assurant une atténuation et une escalade appropriées au besoin.
• Tenir à jour la documentation exacte du projet, les trousses de rapports, les dossiers de gouvernance et les pistes de vérification.
• Appuyer les activités d'approvisionnement, les processus de sélection des fournisseurs, les négociations contractuelles et la gestion du rendement des fournisseurs.
• Favoriser l'optimisation du portefeuille, la durabilité, l'efficience et les initiatives d'amélioration continue dans l'ensemble du portefeuille immobilier.
• Fournir un soutien consultatif en matière de milieu de travail et de biens, en collaboration avec les équipes opérationnelles et les fournisseurs de services, au besoin.
• Établir et maintenir des relations solides avec les intervenants internes et externes, en assurant l'harmonisation, l'engagement et une communication efficace tout au long de l'exécution du projet.
• Servir d'agent de sécurité sur place (SIBE), assurer la sécurité au travail pour le personnel et les entrepreneurs externes. Planifier, diriger et enregistrer les exercices d'évacuation périodiques obligatoires.

Qualifiche

• Maîtrise en immobilier, administration des affaires, ingénierie, architecture, gestion de la construction, gestion de projet ou discipline connexe.
• 10 ans et plus d'expérience en immobilier d'entreprise, gestion de portefeuille, transactions immobilières, gestion de projet ou transformation du lieu de travail.
• Expérience éprouvée menant des projets et des programmes immobiliers complexes dans un environnement international.
• Bonne connaissance de la gestion du bail, des négociations avec les propriétaires, de la planification du portefeuille, des transactions foncières et de l'exécution des projets.
• Expérience démontrée en matière de gouvernance, de gestion financière, de rapports, de contrôles et de gestion du risque.
• Expérience de la préparation d'analyses de rentabilisation, de rapports de gestion, de documents du conseil et de recommandations stratégiques.
• Excellente gestion des intervenants, communication, négociation et influence des compétences.
• Expérience de la gestion des fournisseurs, des consultants, des entrepreneurs et des partenaires externes.
• Connaissance de la réglementation suisse en matière de sécurité sur le lieu de travail et de l'expérience antérieure en tant qu'agent de sécurité du site ( SIBE ) ou gestion des concepts d'urgence dans les bâtiments
• La qualification en gestion de projet (PRINCE2 ou équivalent) est hautement souhaitable.
• Compétences avancées de Microsoft Office, en particulier Excel et PowerPoint.
• Connaissance de l'allemand et de l'anglais.
• Des compétences supplémentaires en français ou en italien seraient bénéfiques.

Ce que vous apportez

• Une approche stratégique et commerciale associée à de solides compétences en exécution.
• La capacité de gérer de multiples priorités et parties prenantes dans un environnement international rapide.
• Forte capacité de négociation, d'influence et de gestion des intervenants.
• Un état d'esprit proactif, structuré, analytique et axé sur la solution.
• Mettre fortement l'accent sur l'amélioration continue, l'excellence opérationnelle et la réalisation de résultats opérationnels mesurables
• Confiance en travaillant avec des dirigeants et en représentant les entreprises immobilières dans l'ensemble de l'organisation.

Informations complémentaires

Nous nous rendons compte que la gestion de l'équilibre de la vie professionnelle est un défi auquel nous sommes tous confrontés dans notre vie quotidienne et que, pour y contribuer, nous sommes heureux d'offrir un travail hybride et flexible pour la plupart de nos Avaloqers afin de maintenir l'équilibre de la vie professionnelle et de poursuivre notre fantastique culture Avaloq dans nos bureaux mondiaux. À Avaloq, nous sommes fiers d'embrasser la diversité et de comprendre que le succès de notre entreprise repose sur la puissance des différentes opinions, nous sommes tout à fait engagés à promouvoir un environnement d'égalité des chances et une culture inclusive où vous pouvez être votre véritable soi authentique. Nous recrutons, compensons et promouvons indépendamment de l'origine, de l'âge, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle ou de tout autre caractère fantastique qui nous rend uniques, nous avons fait de notre mieux pour écrire cette annonce de manière inclusive et neutre. Veuillez noter que nous n'accepterons aucune soumission de CV spéculative pour l'un ou l'autre de nos rôles des agences de recrutement, et que toute soumission non sollicitée sera exemptée de toute attente de paiement.

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