Fachverantwortliche:r HR-Prozesse & Projekte 80-100% — Universitätsspital Zürich (USZ)

Description complète

Vous façonnez activement les processus HR de l'USZ et les développez continuellement en termes d'efficacité, de standardisation, d'automatisation et d'orientation optimale des utilisateurs. Dans ce rôle clé, vous analysez et remettez en question les processus existants en collaboration avec les intervenants pertinents et développez des processus cibles et des exigences techniques orientés vers l'avenir. Il ne s'agit pas expressément de simplement transférer les processus existants dans de nouveaux systèmes, mais d'examiner de manière critique les processus et de les remanier si nécessaire. En tant qu'interface centrale entre les services RH et la mise en œuvre du système, vous travaillez en étroite collaboration avec les systèmes et applications RH et accompagnez les solutions de la conception à l'acceptation professionnelle. Une position avec une grande latitude créative et une influence directe sur le développement ultérieur du paysage de processus RH à USZ. >L'hôpital universitaire de Zurich est l'un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8 600 employés et quelque 700 stagiaires travaillent chaque jour pour le bien-être de nos patients.

Tâches

• Planification et mise en œuvre des ateliers sur les processus et les besoins
• Enregistrement et visualisation des processus réels
• Analyse des vulnérabilités, des ruptures dans les médias, des activités manuelles et des doubles emplois
• Conception de processus de bout en bout au-delà des limites organisationnelles, y compris Exigences et critères d'acceptation
• Coordination des besoins avec les ministères des RH et les autres intervenants
• Transfert et concrétisation des exigences avec les systèmes et applications RH, y compris le soutien technique pendant la mise en œuvre
• Élaboration de scénarios d'essais techniques
• Coordination des qualifications professionnelles
• Poursuite de la mise au point de processus fondés sur la rétroaction, les dossiers de soutien et les chiffres clés du processus
• Formation liée aux processus et autonomisation des parties prenantes

Exigences

• Études ou formation terminées en mettant l'accent sur les ressources humaines, l'administration des affaires ou une discipline comparable
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans l'environnement des RH ainsi qu'une bonne compréhension des processus des RH et de leur contexte organisationnel
• Expérience éprouvée dans la gestion de projets de RH en relation avec l'analyse, la conception et l'optimisation des processus et des flux de travail de bout en bout
• Expérience dans l'enregistrement structuré, l'analyse et la traduction des exigences techniques dans les conditions du système technique
• Expérience avec les systèmes RH et idéalement avec l'introduction ou le développement de solutions RH intégrées
• Fortes capacités de réflexion analytique et conceptuelle
• Méthode de travail structurée, indépendante et axée sur la solution
• Niveau élevé de compétence en matière de communication et de consultation et comportement favorable aux destinataires
• Capacité de rassembler différents intérêts et de développer des solutions viables

Nous offrons

• Fonction spécialisée exigeante et hautement stratégique
• latitude de conception dans une zone de contrôle centrale
• Coopération avec des organismes spécialisés internes et externes
• Participation active aux processus des RH et au paysage numérique des RH
• Conditions de travail et possibilités de développement modernes
• Collaboration dans une équipe dédiée et spécialisée avec des pistes de décision courtes et un impact professionnel élevé